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    淘寶客服回復(fù)客人技巧有哪些?客服回復(fù)時間規(guī)定

    2023-04-07|16:57|發(fā)布在分類 / 多多開店| 閱讀:46

    作為淘寶客服,我們每天要和形形色色的客戶打交道,遇到的問題也會非常多,這其實非??简炓粋€客服的反應(yīng)能力,和處理事情的能力。為了提升自己的能力,平時大家可以學(xué)習(xí)一些客服回復(fù)客人的技巧。

    一、淘寶客服回復(fù)客人技巧有哪些?

    1、客人拿便宜貨進(jìn)行對比時

    這種情況一定要將客人引到到我們的產(chǎn)品質(zhì)量和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)上,讓客人關(guān)注產(chǎn)品的原有價值和服務(wù)的附加價值。因為我們的價格沒有優(yōu)勢,但是產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)我們是有優(yōu)勢的。這樣的話才能夠讓客人感覺物超所值。

    比較好的回答方式:親,我們的產(chǎn)品不能保證是淘寶最低價的,我們能夠保證的是我們產(chǎn)品的品質(zhì)和我們服務(wù)的質(zhì)量。

    2、客人提出不合理要求時

    比較好的回答:親,很抱歉的,我們對每一個顧客都是公平公正的,所以還請您理解和支持。這樣回答一般顧客會覺得我們對每一個顧客真的都是一視同仁的,而不會再提出其它不合理的要求。我們還可以繼續(xù)的說:親,您還可以繼續(xù)考慮下的,考慮好了再購買那也是沒有關(guān)系的。

    這樣和客人說的話,表明我們不是求著買家去買,不是因為客人不買了,我們的產(chǎn)品就賣不出去了,這樣能做到進(jìn)退得當(dāng),維護(hù)了賣家的地位,同時也暗示了客人不能再有其它不合理要求了。

    如果客人要求一個非常低的折扣,可以跟客人講明,我們的折扣一般只有xx折,店長已經(jīng)把折扣限定死了,客服沒有給出更低折扣的權(quán)限,還以表明自己只是個辛勞的客服,可以博取客人的同情,進(jìn)而促成成交。客人索要贈送禮品時,不要肯定的承諾給客人太多的禮品,不要客人要什么就送什么,要遵守一定的原則,否則會讓客人覺得我們的產(chǎn)品質(zhì)量底下,所以說贈送禮物的時候也要把握一個度。

    3、客人說你家的運費比別家高時

    面對這種情況這樣回復(fù)可能比較好:親,快遞公司收我們多少,我們就收您多少的呢。也許我們還不是大賣家,我們的發(fā)貨量還是有限的,還享受不了快遞公司太大的折扣,但是請您放心我們是不會在快遞上多收您的錢。

    4、客人猶豫不下單時

    當(dāng)客人猶豫要不要下單時,我們要給其肯定的答案,而不是讓客人自己選擇買還是不買,關(guān)鍵的時候心理暗示是非常重要的。

    我們可以這樣說:親,您選擇的這款真的是很不錯的哦,很適合您的哦,因為店鋪里面的客人現(xiàn)在比較多,我要先接待別的客人,您拍好了之后再告訴我吧。

    二、客服回復(fù)時間規(guī)定

    一般15秒是個界限,15秒以上消費者就會有些不耐煩??梢愿鶕?jù)這個界限以及店鋪自身情況做考核標(biāo)準(zhǔn)。旺旺回復(fù)率和響應(yīng)時間,是考核淘寶客服的工作態(tài)度及狀態(tài)。旺旺回復(fù)率即客服回應(yīng)買家咨詢?nèi)藬?shù)的一個比例,繼續(xù)舉例子,比如當(dāng)日所有買家咨詢,客服都回應(yīng)了,那么旺旺回復(fù)率是100%。

    這里有些人肯定會問,面對廣告事件,客服一般都選擇不回復(fù)的情況,這會不會影響旺旺回復(fù)率的統(tǒng)計呢?首先我這里想說的是,如果面對發(fā)廣告的不回復(fù),這不僅僅會影響旺旺回復(fù)率的統(tǒng)計,也同樣會影響客服正??冃Оㄔ儐瘟魇藬?shù)、咨詢成功率等統(tǒng)計。

    比較好的客服績效管理軟件,會提供這方面的過濾,比如過濾掉廣告事件不計入淘寶客服績效,讓客服績效考核更加精確。

    作為一個淘寶客服,會遇到很多不同的客戶和各種需要解決的問題,大家可以提前設(shè)置好解決問題的快捷回復(fù),不同的問題,就選擇不同的快捷回復(fù)。同時,要注意回復(fù)顧客的時間不要太長。

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