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    怎么計算淘寶響應(yīng)時間?

    61期小張樓主|2022-07-08|18:16|發(fā)布在分類 / 惡意問題|閱讀:85

    在運營店鋪的時候,客戶服務(wù)是非常重要的,用戶咨詢客服關(guān)于產(chǎn)品的一些問題的時候,需要盡快得到回應(yīng),所以在設(shè)置客服考核規(guī)則的時候,需要考核響應(yīng)時間,那么淘寶響應(yīng)時間怎么計算?

    從客服收到、并確認信息后開始計算的。

    買家發(fā)來信息客服一直沒回的話,是會一直計時的。

    最后一句話必須是客服回復(fù),那怕是回復(fù)一個表情。

    如果是其他公司子賬號來聯(lián)系,可以不回復(fù),這個不算回復(fù)時長,而且接待人數(shù)也會過濾掉他。

    1、準備好快捷回復(fù)短語客服可以根據(jù)平常買家比較常問到的一些問題去準備好快捷回復(fù)的短語,若遇到相關(guān)的問題,則可以馬上復(fù)制粘貼,但注意之后也要適當?shù)挠靡恍┢渌捳Z進行回復(fù),否則一直用太過官方的語言買家感受是不那么好的。

    2、設(shè)置旺旺自動回復(fù)這一項操作是各位賣家都不可錯過的,這樣可以幫助在人多的時候緩解一下。

    自動回復(fù)的話,盡量是一些賣家比較關(guān)心的如發(fā)貨、包郵等問題。

    自動回復(fù)雖然是能提升客服的響應(yīng)速度,但無法做到一問一答,不存在咨詢的過程,所以客服也還是要及時進行人工回復(fù),來提升買家的體驗。

    3、售前、售后客服崗位分工如果店鋪客服的工作是接待所有買家,這樣無疑是戶拖低回復(fù)效率的。

    應(yīng)該對客服的工作進行分工,分配好是負責(zé)售前還是售后。

    不同崗位的客服之間的轉(zhuǎn)借規(guī)范和流程指定好,遇到不是自己崗位的問題,快速轉(zhuǎn)接對應(yīng)客服解答。

    那么,我們應(yīng)該如何提高客服響應(yīng)時間呢?

    這里提供4點建議給大家參考進行改善:1、首先要合理安排客服的人數(shù):新老客服合理安排,老帶新,避免新客服由于不熟練出現(xiàn)響應(yīng)過長的情況;2、從客服的能力上進行提升:訓(xùn)練打字速度、熟悉千牛等工具設(shè)置,快捷語設(shè)置、包括產(chǎn)品的話術(shù)技巧、客戶應(yīng)對的相應(yīng)培訓(xùn)3、從制度激勵上進行保障:明確客服定位,以銷售轉(zhuǎn)化為主,以賺錢為主,制定激勵政策;4、有獎有懲,設(shè)定原則進行預(yù)防:就餐、休息時間仍然需要做好在線接待工作,保持旺旺在線狀態(tài),發(fā)現(xiàn)都呈現(xiàn)掛起狀態(tài)的,可以根據(jù)公司的實際情況設(shè)定一定的懲罰措施。

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