千牛怎么設(shè)置優(yōu)先接待?接待人數(shù)在哪看?(千牛怎么設(shè)置多個(gè)客服?接待同一個(gè)客戶怎么算?)
2023-03-06|18:28|發(fā)布在分類 / 開網(wǎng)店| 閱讀:47
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在淘寶平臺(tái),商家是有設(shè)置有限接待的權(quán)限的,對(duì)某個(gè)特殊的用戶開啟此功能之后,對(duì)方就不需要等待,很快就可以有客服來接待并解決問題。那么,這個(gè)功能要怎么設(shè)置呢?
一、千牛怎么設(shè)置優(yōu)先接待?
方法很簡(jiǎn)單,我們進(jìn)入到千牛工作臺(tái),點(diǎn)擊客服選項(xiàng),進(jìn)入接待管理下面的客服分流,再點(diǎn)擊高級(jí)設(shè)置,就可以啟用「優(yōu)先接待人群」,具體方法如下:
訪問路徑:千牛新工作臺(tái)-客服-接待管理-客服分流(或千牛中直接搜索「客服分流」或「旺旺分流」)
在「高級(jí)設(shè)置」標(biāo)簽下,啟用「優(yōu)先接待人群」功能(內(nèi)測(cè)中,暫時(shí)僅部分商家可見),選擇優(yōu)先接待人群并點(diǎn)擊保存后,優(yōu)先接待功能生效。這類人群咨詢客服的時(shí)候,就會(huì)自動(dòng)跳過排隊(duì)和機(jī)器人,直接分流給人工。
相關(guān)注意事項(xiàng):
僅達(dá)到【金牌/銀牌客服團(tuán)隊(duì)】等級(jí)的商家,啟用保存后才會(huì)生效;未達(dá)到評(píng)級(jí)的商家,可以設(shè)置保存但設(shè)置不會(huì)生效。
優(yōu)先接待人群支持會(huì)員人群,以及商家自定義人群(可在用戶運(yùn)營(yíng)后臺(tái)中設(shè)置),最多支持選擇10個(gè)人群。
人群的生效時(shí)間非實(shí)時(shí),為T+1日——比如T日買家加入店鋪會(huì)員,那么在T+1日時(shí)買家才會(huì)被歸屬到會(huì)員人群中。
二、接待人數(shù)在哪看?
如果要查看客服的接待人數(shù),可以登錄【千牛】-【工作臺(tái)】-【生意參謀】-【經(jīng)營(yíng)分析】,進(jìn)去后可以查看接待的人數(shù),里面有今日咨詢下單人數(shù)、今日咨詢未下單人數(shù)等下單數(shù)據(jù)。
千牛優(yōu)先接待是對(duì)店鋪的特殊客戶的一個(gè)優(yōu)待,一般是針對(duì)店鋪的會(huì)員設(shè)置,商家需要達(dá)到【金牌/銀牌客服團(tuán)隊(duì)】等級(jí)才可以申請(qǐng)開通此功能,快去看看自己是否達(dá)到要求吧。
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使用擁有分流管理權(quán)限的賬號(hào)進(jìn)入客服分流后臺(tái),新建2個(gè)客服分組【售前分組、售后分組】,將售前客服和售后客服的賬號(hào)添加到對(duì)應(yīng)的分組中就行了。
多個(gè)客服接待同一個(gè)客戶績(jī)效怎么算?
這個(gè)是根據(jù)跟誰下單計(jì)算的,前期說的再好,客戶沒有找您下單,業(yè)績(jī)就不算您的。
下面我給大家分享些許客服接待技巧:
1、了解產(chǎn)品的特點(diǎn)
線上客服首先要了解自己店鋪所有產(chǎn)品的型號(hào)、價(jià)格和生產(chǎn)地等詳情,這樣顧客有問題咨詢客服的時(shí)候,客服才能更好的給顧客推薦,才能更好的購(gòu)買適合自己的商品。
2、了解客戶的需求
有的時(shí)候顧客買到商品,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品和想的不一樣的時(shí)候,或者對(duì)客服服務(wù)不滿想要投訴的時(shí)候。客服人員一定要從客戶的表述中發(fā)現(xiàn)他需要的信息,才能更好的解決問題。
3、靈活運(yùn)用話術(shù)
客服不僅要為顧客解答問題,還要根據(jù)顧客的需求養(yǎng)成隨時(shí)應(yīng)變的能力。遇到大促活動(dòng),接待的顧客比較多,有的客服不會(huì)隨機(jī)應(yīng)變,會(huì)讓顧客等待太長(zhǎng)時(shí)間,顧客就會(huì)離開,這樣流失率就會(huì)增加。
因此在回復(fù)顧客的時(shí)候,我們要學(xué)會(huì)隨機(jī)應(yīng)變,可以自己做好快捷用語,以文字加上表情符號(hào)的模板,這樣可以更好的給顧客提供服務(wù)。
4、學(xué)會(huì)控制情緒
接待顧客時(shí),客服總會(huì)有一部分比較難纏的顧客對(duì)你破口大罵,在這種情況下,我們要耐心地對(duì)待每一位顧客,為顧客耐心的解答每一個(gè)問題。
5、學(xué)會(huì)總結(jié)
客服要懂得每天進(jìn)行總結(jié),回想自己一天的工作情況,這樣可以提高團(tuán)隊(duì)的工作效率,把總結(jié)拿出來分享和討論還可以增進(jìn)同事之間的互動(dòng)性。
千牛設(shè)置多個(gè)客服接待,當(dāng)客服是在現(xiàn)在狀態(tài)是才能解決客戶的問題,所以在店鋪客戶咨詢量大的情況下,客服要盡可能減少掛起的次數(shù),而客服平時(shí)也要多主動(dòng)了解接待客戶的技巧。
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