淘寶客服業(yè)績怎么算?如何考核?
2022-04-08|10:56|發(fā)布在分類 / 開網(wǎng)店| 閱讀:739
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淘寶開店之后,就需要客服去解決了,但是有了客服之后,就不知道如何去考核淘寶客服,有的客服還是有業(yè)績考核,下面就來具體說說我們如何去做好這個考核,有想法的朋友來學習下吧!
一、了解客服的職責
一般客服分為售前客服、售中客服、售后客服,而對于電商行業(yè)來說可以只需要售前客服和售后客服。
1、售前客服職責
積極回復買家咨詢消息,讓買家滿意,解決買家購物疑慮,引導買家付款下單購買店鋪商品。同時可以給買家推薦適合的商品,引導買家在店內多購買一些商品,提升客單價。
2、售后客服職責
積極回復買家售后咨詢消息,能妥善處理售后問題,減少店鋪退貨率。主要回訪客戶,提醒買家確認收貨,給店鋪五星好評,減少店鋪差評率。最后還有就是針對已給出差評的用戶,聯(lián)系改評。
二、定制績效考核方案
針對不同類型的客服,績效考核方案是有不同的,因為他們的工作內容不同,考核數(shù)據(jù)指標也會不同。
1、售前客服績效考核方案主要是看客服在線時長、消息回復率、咨詢響應速度、咨詢轉化率這幾個數(shù)據(jù),在線時長、消息回復率、咨詢響應速度是基本要求,由大家自行定一個標準,客服完成即可。咨詢轉化率則為激勵的績效考核,咨詢轉化率越高,客服將有對應的提成獎勵,那么客服便會主動積極的促單。
2、售后客服績效考核方案主要是看客服在線時長、消息回復率、咨詢響應速度、好評率、退貨率、改評數(shù)這幾個數(shù)據(jù)。客服在線時長、消息回復率、咨詢響應速度對于售后客服來說一樣是基本要求,好評率、退貨率以及改評數(shù)則是售后客服的激勵性考核,好評率越高,退貨率越低,改評數(shù)越多,那么售后客服也會有對應的獎勵制度。
這里就不給出具體的客服績效考核方案了,因為每個店鋪的情況不同,要求不同,考核方案肯定是不同的。大家要根據(jù)自己的實際情況去定制客服績效考核方案,比如店鋪沒分售前售后客服的,那么客服的績效考核是要包括所有項的。
現(xiàn)在的淘寶上的店鋪越來越多,想要將店鋪從鉆做到冠,中間是需要付出不少心血的,而店鋪做的越大客服數(shù)量也就越多,但是淘寶客服業(yè)績歸屬要如何判定了,現(xiàn)在我們就來了解下。
1、落實下單和落實付款區(qū)別
落實下單歸屬給下單前最后服務的客服;落實付款歸屬給付款前最后服務的客服。
2、全靜默訂單是否計入業(yè)績中
客戶下單和付款前都沒有同客服交流的訂單,即客戶靜默下單靜默付款的訂單;全靜默訂單默認在任何判定規(guī)則下都不計入客服銷售業(yè)績。
3、向付款成功訂單進行核對地址
全靜默訂單暫不需要主動核對地址;落實該訂單付款的客服負責對該付款訂單進行核對地址(付款成功后,應馬上發(fā)送收貨地址,請買家核對)。
4、對未付款的訂單進行旺旺催付
訂單催付改為短信催付的方式,軟件會在訂單拍下未付款15分鐘后,給高于8元的訂單支付人手機發(fā)送短信催付;對于未付款并超過30分鐘以上的訂單,周一至周五統(tǒng)一由晚班淘寶客服催付。周六、周日由當班客服,進行催付。
5、退貨包裹,由誰處理
退貨包裹有晚班客服處理,當天收到包裹,一定要當天17:30前拆包檢驗完畢;周六、周日由當班客服處理退貨包裹。
響應速度如何提升?
1、準備好快捷回復短語
客服可以根據(jù)平常買家比較常問到的一些問題去準備好快捷回復的短語,若遇到相關的問題,則可以馬上復制粘貼,但注意之后也要適當?shù)挠靡恍┢渌捳Z進行回復,否則一直用太過官方的語言買家感受是不那么好的。
2、設置旺旺自動回復
這一項操作是各位賣家都不可錯過的,這樣可以幫助在人多的時候緩解一下。自動回復的話,盡量是一些賣家比較關心的如發(fā)貨、包郵等問題。
自動回復雖然是能提升客服的響應速度,但無法做到一問一答,不存在咨詢的過程,所以客服也還是要及時進行人工回復,來提升買家的體驗。
3、售前、售后客服崗位分工
如果店鋪客服的工作是接待所有買家,這樣無疑是戶拖低回復效率的。應該對客服的工作進行分工,分配好是負責售前還是售后。不同崗位的客服之間的轉借規(guī)范和流程指定好,遇到不是自己崗位的問題,快速轉接對應客服解答。
4、提前做好人力預估
對于大促活動等咨詢量大的場景,要提前做好人力的預估,配置好客服機器人、機器人及人工結合服務,結合平時活動和往年大促的常見問題,整理成FAQ配置成自動回復。對于個性的問題,要進行人工服務。
以上就是對淘寶客服業(yè)績歸屬如何判定內容的介紹,而且淘寶客服響應速度提高的話,也能影響買家的購買率,看完以上的介紹,如果對淘寶客服還有疑問的話,可以關注本網(wǎng)站了解更多!
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