淘寶客服上線接待列表支持分組、頂部數(shù)據(jù)優(yōu)化(淘寶機(jī)器人回復(fù)怎么設(shè)置?回復(fù)常用語(yǔ)有哪些?)
2023-07-01|22:30|發(fā)布在分類 / 課程介紹| 閱讀:30
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為提升一線客服的整體接待體驗(yàn)及接待效率,千牛對(duì)客服接待面板進(jìn)行了全面產(chǎn)品升級(jí),包括左側(cè)【接待列表支持分組】和頂部【客服數(shù)據(jù)優(yōu)化】,目前已經(jīng)開(kāi)啟內(nèi)測(cè),商家可以根據(jù)操作指南進(jìn)行使用!
一、接待列表支持分組分角色
支持列表分組:分組后可以直觀的看到“待回復(fù)”,“已回復(fù)”,“已被自動(dòng)回復(fù)”,同時(shí)清晰區(qū)分“消費(fèi)者”“商家”“小二”不同角色的會(huì)話
會(huì)話信息預(yù)覽:支持展示會(huì)話的“最后一句話”及最后一句話的“具體時(shí)間”,在打開(kāi)列表前就快速獲取聊天內(nèi)容的信息
1、如何開(kāi)啟接待分組
目前列表分組默認(rèn)為關(guān)閉狀態(tài),您可以如下圖向右滑動(dòng)【開(kāi)啟按鈕】開(kāi)啟接待列表分組。
2、開(kāi)啟后使用指南
(1)開(kāi)啟“待回復(fù)”、“已被自動(dòng)回復(fù)”、“已回復(fù)”分組
只有“消費(fèi)者”和“商家”會(huì)進(jìn)入此三個(gè)分組:商家?guī)А旧獭孔謽?biāo)識(shí),代表會(huì)話是商家的身份,雖然是商家身份,但對(duì)于正常購(gòu)物商家角色,還是需要與普通消費(fèi)者一樣接待
○ 待回復(fù):進(jìn)線后未進(jìn)行回復(fù)的會(huì)話(包括人工和機(jī)器人均未進(jìn)行回復(fù))
○ 已被自動(dòng)回復(fù):進(jìn)線后被機(jī)器人自動(dòng)進(jìn)行回復(fù),但還未進(jìn)行人工回復(fù)(雖然已被機(jī)器人自動(dòng)回復(fù),但是為了確保消費(fèi)者的接待體驗(yàn),還是需要人工進(jìn)行校驗(yàn),避免因?yàn)闄C(jī)器人的答復(fù)不精準(zhǔn)而導(dǎo)致客服流失或者客訴產(chǎn)生)
○ 已回復(fù):進(jìn)線后已經(jīng)被人工回復(fù)過(guò)的會(huì)話
(2)開(kāi)啟“小二”、“群聊”分組
小二分組:帶【平】字標(biāo)識(shí),代表是平臺(tái)小二的身份,近期詐騙居多,為了避免詐騙者利用小二身份謀取利益,客服在接待過(guò)程中一定要認(rèn)清【平】標(biāo)識(shí)的小二身份,確保是平臺(tái)小二情況下再進(jìn)行正常溝通。
群聊分組:群聊分為淘寶群和千牛普通群,有群聊標(biāo)識(shí)
(3)分組快捷操作
分組順序及折疊:分組順序不支持調(diào)整,除了待回復(fù)的分組不支持折疊,其他分組都支持折疊
新增快捷鍵:為方便您快速定位第一個(gè)待回復(fù)的消費(fèi)者,使用“ctrl+上箭頭”能快速定位到第一個(gè)消費(fèi)者
分組一鍵清除:“清掃鍵”可以對(duì)已“被自動(dòng)回復(fù)”和“已回復(fù)”的消費(fèi)者會(huì)話進(jìn)行快速清除,無(wú)用戶時(shí)則分組隱藏
3、會(huì)話信息預(yù)覽
支持展示會(huì)話的“最后一句話”及最后一句話的“具體時(shí)間”,在打開(kāi)列表前就快速獲取聊天內(nèi)容的信息
二、客服績(jī)效數(shù)據(jù)優(yōu)化
1、數(shù)據(jù)指標(biāo)優(yōu)化內(nèi)容
數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確、更實(shí)時(shí):優(yōu)化【今日接待、未下單、未付款、已付款、昨日旺旺滿意度、昨日3分鐘響應(yīng)率】
數(shù)據(jù)更完整、更清晰:新增【詢單轉(zhuǎn)化率、昨日平均響應(yīng)時(shí)長(zhǎng)】
2、指標(biāo)定義及操作
數(shù)據(jù)排序:支持拖動(dòng)調(diào)整
商家客服可以根據(jù)數(shù)據(jù)查看和操作習(xí)慣,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)拖動(dòng)到任意位置
接待數(shù)據(jù):支持快速導(dǎo)航
點(diǎn)擊接到數(shù)據(jù)的“未下單”“未支付”可以快速定位到左側(cè)接待列表,進(jìn)行迅速查看(明細(xì)僅支持最近200條)
3、數(shù)據(jù)指標(biāo)相關(guān)FAQ
新建客服子帳號(hào)首次無(wú)法查看數(shù)據(jù)
新建的客服子帳號(hào)第一次登陸接待面板查看數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)會(huì)延后一天,當(dāng)天無(wú)法查看,需要次日進(jìn)行查看
如何*新數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)15分鐘*新一次,若您想看最新數(shù)據(jù),可以通過(guò)【列表*新按鈕】、【數(shù)據(jù)面板*新按鈕】、點(diǎn)擊【未下單、未付款】進(jìn)行實(shí)時(shí)*新數(shù)據(jù)
為什么我的數(shù)據(jù)顯示“-”?
未產(chǎn)生任何接待行為,數(shù)據(jù)會(huì)顯示“-”,開(kāi)始接待第一個(gè)消費(fèi)者,會(huì)進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算
大促期間數(shù)據(jù)異常&降級(jí)處理
受大促高峰影響,高峰期數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)會(huì)延后,但不會(huì)影響您的實(shí)際接待
淘寶客服接待【列表支持分組+頂部數(shù)據(jù)優(yōu)化】,快去使用看看吧。
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淘寶機(jī)器人回復(fù)是一種可以幫助賣家提高效率和客戶滿意度的功能,根據(jù)買家的不同情況,發(fā)送個(gè)性化的消息,那么淘寶機(jī)器人回復(fù)怎么設(shè)置呢?
一、淘寶機(jī)器人回復(fù)怎么設(shè)置?
1、登錄淘寶賣家中心,點(diǎn)擊左側(cè)菜單欄的“客服工具”,然后選擇“機(jī)器人回復(fù)”。
2、在“機(jī)器人回復(fù)”頁(yè)面,可以看到不同的場(chǎng)景和對(duì)應(yīng)的回復(fù)內(nèi)容。場(chǎng)景包括“咨詢商品”、“咨詢物流”、“咨詢售后”、“咨詢優(yōu)惠”等?;貜?fù)內(nèi)容可以是文本、圖片、鏈接、快捷語(yǔ)等。
3、點(diǎn)擊右上角的“添加場(chǎng)景”,可以自定義一個(gè)新的場(chǎng)景,例如“咨詢活動(dòng)”、“咨詢庫(kù)存”等。在添加場(chǎng)景的頁(yè)面,可以設(shè)置場(chǎng)景名稱、觸發(fā)條件、回復(fù)內(nèi)容等。
4、點(diǎn)擊右上角的“設(shè)置”,可以進(jìn)入“機(jī)器人回復(fù)設(shè)置”頁(yè)面,可以設(shè)置機(jī)器人回復(fù)的開(kāi)關(guān)、工作時(shí)間、默認(rèn)回復(fù)等。
5、保存設(shè)置后,就可以啟用機(jī)器人回復(fù)功能了。當(dāng)買家發(fā)送符合觸發(fā)條件的消息時(shí),機(jī)器人會(huì)自動(dòng)回復(fù)相應(yīng)的內(nèi)容。
二、淘寶機(jī)器人回復(fù)常用語(yǔ)有哪些?
根據(jù)不同的場(chǎng)景和目的,我們可以將機(jī)器人回復(fù)分為以下幾類:
1、歡迎語(yǔ):這是機(jī)器人回復(fù)的第一句話,通常用來(lái)打招呼,介紹自己,引導(dǎo)用戶進(jìn)行下一步操作。例如:您好,歡迎光臨本店,我是您的專屬客服小花,很高興為您服務(wù)。
2、常見(jiàn)問(wèn)題:這是機(jī)器人回復(fù)的主要內(nèi)容,用來(lái)回答用戶最關(guān)心的一些問(wèn)題,比如商品的價(jià)格、規(guī)格、庫(kù)存、優(yōu)惠、發(fā)貨、退換貨等。例如:這款商品的價(jià)格是99元,目前有紅色、黑色和白色三種顏色可選,均有現(xiàn)貨。
3、引導(dǎo)語(yǔ):這是機(jī)器人回復(fù)的輔助內(nèi)容,用來(lái)引導(dǎo)用戶進(jìn)行下一步操作,比如催促用戶下單、邀請(qǐng)用戶收藏店鋪、推薦用戶其他商品等。例如:這款商品很受歡迎,庫(kù)存有限,建議您盡快下單哦。
4、結(jié)束語(yǔ):這是機(jī)器人回復(fù)的最后一句話,通常用來(lái)表示感謝、祝福、告別等。例如:感謝您的咨詢,祝您購(gòu)物愉快。
淘寶機(jī)器人回復(fù)是一種非常實(shí)用的功能,賣家可以根據(jù)自己的實(shí)際情況,靈活地設(shè)置機(jī)器人回復(fù)的內(nèi)容和方式,讓機(jī)器人成為自己的得力助手。
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