淘寶客服離線還會(huì)收到信息嗎?離線和掛起的區(qū)別(淘寶客服離線會(huì)影響下單嗎?離線自動(dòng)回復(fù)怎么設(shè)置?)
2023-03-31|10:03|發(fā)布在分類 / 課程介紹| 閱讀:40
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如果要做一名淘寶客服,就熟練掌握旺旺的各種狀態(tài)和功能并知道如何操作,因?yàn)樘詫毧头闹饕ぷ骶褪鞘褂猛?hào)和客戶對(duì)話并解決對(duì)方的難題。那么,如果客服離線,能否收到消息呢?
一、客服離線還會(huì)收到信息嗎?
能收到
淘寶客服登錄旺旺號(hào)之后,一般系統(tǒng)就會(huì)顯示在線狀態(tài),如果沒有客服登錄旺旺,那就是離線狀態(tài),即便是離線狀態(tài),客服也是可以收到消息的,第二天客服登錄旺旺號(hào)就可以看到。
開通了子賬號(hào)的賣家,只要有一個(gè)子賬號(hào)在線,賣家客服旺旺即顯示在線。若設(shè)置不同,即便點(diǎn)擊了看似在線的旺旺,最終接通的也是不在線的旺旺,打開對(duì)話框也會(huì)顯示離線。如果是賣家旺旺在線,店鋪顯示不在線的話,有可能是網(wǎng)銀沒有刷新反應(yīng)過來或者是自定義的旺旺設(shè)置錯(cuò)誤,需要重新選擇旺旺顯示圖片或者調(diào)整對(duì)應(yīng)的代碼。
二、離線和掛起的區(qū)別
淘寶客服離線是一種狀態(tài),證明你目前不在線。而千牛掛起,就是掛起的該子賬號(hào)不接受分流詢單的客戶了,要想接收分流客戶信息,需要再點(diǎn)下未掛起!
很多人認(rèn)為這對(duì)店鋪沒有什么影響,但實(shí)際上有影響。如果想開店的話,一定要抽出時(shí)間,所以最好不要設(shè)置這個(gè)千牛。
這個(gè)千牛掛起來,只有在一種情況下設(shè)置。那是因?yàn)槟愕牡赇佊凶銐虻牧髁?,忙得不可開交,回復(fù)率下降的話,千牛掛起來,回復(fù)率就會(huì)上升!
當(dāng)我們登錄的賬戶選擇懸掛功能時(shí),用戶點(diǎn)擊我們店鋪中的聯(lián)系模塊發(fā)送信息后,懸掛的賬戶不會(huì)收到客戶的信息。這個(gè)信息去哪里了?此時(shí),客戶發(fā)來的信息會(huì)自動(dòng)分流到其他未掛的賬戶上。
淘寶客服離線也是能收到消息的,不過,因?yàn)榭头]有登錄旺旺號(hào)所以不能及時(shí)回復(fù),客服一般會(huì)在第二天上班登錄旺旺后進(jìn)行回復(fù)。想要正常接待客戶,除了要登錄旺旺號(hào)之外,還要設(shè)置未掛起才行。
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每一個(gè)淘寶店鋪都會(huì)設(shè)置客服人員,方便接待和解決客戶的問題,就跟線下店鋪有導(dǎo)購一樣。淘寶客服其實(shí)對(duì)淘寶店鋪是有很大的影響的,如果淘寶客服離線,會(huì)不會(huì)影響下單呢?
一、淘寶客服離線會(huì)影響下單嗎?
不會(huì)
淘寶客服離線狀態(tài),買家也是可以下單的,這個(gè)并不影響。但是,淘寶客服不能一直離線,因?yàn)槿绻L期不在線,會(huì)導(dǎo)致在線時(shí)長過短,這樣系統(tǒng)會(huì)認(rèn)為店鋪沒有人看顧,就會(huì)降低分配給店鋪的流量。如果是客服下班了,處于離線狀態(tài),這是很正常的,我們可以設(shè)置自動(dòng)回復(fù)功能。
二、客服離線自動(dòng)回復(fù)怎么設(shè)置?
第一,打開淘寶旺旺,登錄旺旺賬號(hào),你會(huì)看到左下角的設(shè)置按鈕。我們單擊打開。
第二,選項(xiàng)很多,不用管他們,點(diǎn)左下角客服設(shè)置就行了。
第三,點(diǎn)擊打開有兩個(gè)選項(xiàng),客服工作臺(tái)和自動(dòng)回復(fù)設(shè)置。我們后面會(huì)講到客服工作臺(tái),那就先點(diǎn)擊自動(dòng)回復(fù)設(shè)置。
第四,設(shè)置自動(dòng)回復(fù)文字,需要認(rèn)真填寫。它非常有用。
三、離線消息在哪看?
1、【老版留言管理池】查看離線消息的方式:在【子賬號(hào)管理】-【客戶分流】,點(diǎn)擊【留言管理池】進(jìn)行查看。
2、【新版留言管理池】查看離線消息的方式:千牛工作臺(tái)【客服】-【客服分流】-【離線消息池】,即可查看買家的離線消息。
提醒:
●新版留言入口陸續(xù)開放中,目前僅對(duì)淘寶部分商家開始灰測中,后續(xù)會(huì)全量商家開放,老入口可正常設(shè)置,且新老入口設(shè)置的內(nèi)容會(huì)自動(dòng)同步。
●【留言管理池】最多可查看近30天的離線消息記錄。
雖然說離線并不影響客戶下單,但是,我們要注意保證每個(gè)月客服的在線時(shí)長,因?yàn)樵诰€時(shí)長過短,會(huì)導(dǎo)致店鋪被降權(quán)。若是正常的下班離線,建議按照上面的方法來設(shè)置自動(dòng)回復(fù)哦。
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