淘發(fā)票輕量版如何操作?操作指南(淘寶商家給消費(fèi)者開發(fā)票有哪些常見問題?)
2023-03-28|19:12|發(fā)布在分類 / 淘寶軟件| 閱讀:21
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輕量版開票服務(wù)屬于平臺(tái)為小商家、新商家提供的開票福利,現(xiàn)陸續(xù)對商家朋友開放使用中,下面是詳細(xì)地操作指南,一起來看看詳細(xì)流程。
一、開通輕量版發(fā)票服務(wù)
路徑:服務(wù)市場-輕量版發(fā)票服務(wù)商品詳情頁,服務(wù)版本選擇【稅控版】,周期選擇【半年】,再點(diǎn)擊【立即購買】按鈕。
溫馨提示:輕量版開票服務(wù)屬于平臺(tái)小范圍提供給部分小商家、新商家的開票福利,僅針對部分商家開放。
二、授權(quán)&激活發(fā)票服務(wù)&安裝客戶端
1、授權(quán)輕量版服務(wù)
路徑:服務(wù)市場頂部找到【我的服務(wù)】,并在我的服務(wù)中找到剛剛訂購的【百望發(fā)票】,點(diǎn)擊【使用】按鈕,并按照頁面提示完成授權(quán)流程。
2、激活輕量版發(fā)票服務(wù)
路徑:完成授權(quán)之后,再次點(diǎn)擊發(fā)票服務(wù)【使用】按鈕,跳轉(zhuǎn)新頁面,需要您補(bǔ)充企業(yè)信息:企業(yè)名稱、企業(yè)稅號(hào)、郵箱、手機(jī)號(hào)信息。
3、安裝輕量版客戶端
步驟一:在您激活成功后,請啟動(dòng)增值稅開票軟件。
溫馨提示:如果您沒有安裝增值稅開票軟件,請您請到各省的電子稅務(wù)局平臺(tái)上下載對應(yīng)的開票軟件,路徑為:納稅服務(wù)>下載中心>辦稅輔助工具下載>增值稅發(fā)票開票軟件下載地址(不同稅局下載路徑可能不一樣)
步驟二:電腦右下角將彈出【開通通知】彈窗,點(diǎn)擊【立即下載】下載輕量版客戶端。
溫馨提示:如果啟動(dòng)增值稅開票軟件后沒有彈窗,或者沒有自動(dòng)帶起客戶端下載,您也可通過激活頁面下方的下載地址手動(dòng)下載。
三、配置自動(dòng)開票信息
1、在輕量版客戶端上維護(hù)銷方信息
步驟一:電腦上插入開票設(shè)備(支持稅控盤、稅務(wù)ukey),并且打開輕量版客戶端,第一次登錄需要您輸入稅控盤密碼、數(shù)字證書等信息,驗(yàn)證通過后,后續(xù)將自動(dòng)登錄。
步驟二:完成登錄之后,在客戶端頁面左側(cè)點(diǎn)擊【發(fā)票開具】按鈕,進(jìn)入初始化銷方信息流程。
溫馨提示:您在該步驟還需要再輸入一次稅控設(shè)備的密碼、數(shù)字證書密碼,完成二次確認(rèn)。
步驟四:按照系統(tǒng)要求完成信息錄入:基礎(chǔ)信息、企業(yè)信息、開票信息。
步驟五:歷史數(shù)據(jù)初始化
情況一:如果您需要同步歷史發(fā)票信息,勾選【是否初始化商品信息】、【是否初始化客戶信息】,點(diǎn)擊開始同步。
情況二:如果您不需要同步歷史發(fā)票信息,點(diǎn)擊頁面右下角【完成初始化】即可。
2、在阿里發(fā)票上維護(hù)稅收分類編碼
登錄阿里發(fā)票,左側(cè)功能欄依次打開【店鋪開票管理】-【商品設(shè)置】。
方式一:您可在該頁面針對單個(gè)商品維護(hù)稅收分類編碼。
方式二:點(diǎn)擊頁面中【規(guī)則匹配】,通過下載【稅務(wù)規(guī)則模板】設(shè)置商品名稱、id匹配稅編的規(guī)則,批量賦碼。
3、在阿里發(fā)票上打開自動(dòng)開票開關(guān)
步驟一:左側(cè)功能欄依次打開【店鋪開票管理】-【店鋪賬戶中心】,點(diǎn)擊【店鋪設(shè)置】按鈕。
步驟二:頂部選擇【店鋪開票設(shè)置】,4個(gè)自動(dòng)開票場景如下:
1)消費(fèi)者在下單頁【發(fā)票】提交申請的處理設(shè)置
勾選后,系統(tǒng)將自動(dòng)為您開具消費(fèi)者在下單頁提交的發(fā)票申請,無須您再點(diǎn)擊同意。
建議您勾選。
2)消費(fèi)者在訂單詳情頁【申請開票】提交申請的處理設(shè)置
勾選后,系統(tǒng)將自動(dòng)為您開具消費(fèi)者在下單頁提交的發(fā)票申請,無須您再點(diǎn)擊同意。
建議您勾選。
3)消費(fèi)者退換貨開票設(shè)置
勾選后,消費(fèi)者申請退款退貨成功時(shí)系統(tǒng)將自動(dòng)沖紅,并重新開具剩余金額的發(fā)票。
建議您勾選。
4)消費(fèi)者在【修改申請】提交申請的處理設(shè)置
勾選后,消費(fèi)者修改申請后系統(tǒng)將自動(dòng)沖紅,并重新開具申請后的發(fā)票。
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1、如何給買家開發(fā)票?
第一步:進(jìn)入千牛-發(fā)票模塊
登錄千牛工作臺(tái)-千牛工作臺(tái)左側(cè)功能欄依次打開【財(cái)務(wù)】-【發(fā)票管理】-【給買家開票】,進(jìn)入發(fā)票模塊。
第二步:同意買家開票申請
在頁面上半部分找到【待處理申請】,您可通過申請日期、開票倒計(jì)時(shí)、訂單編號(hào)等條件篩選,找到買家提交的開票申請,可單筆訂單同意,也可以批量同意。
第三步:給買家開票
訂購了官方開票工具的商家,系統(tǒng)自動(dòng)為您開票
沒有訂購官方開票的商家,在頁面上半部分找到【待錄入開票】,通過申請日期、開票倒計(jì)時(shí)、訂單狀態(tài)等條件篩選,找到需要開票的訂單,點(diǎn)擊【錄入發(fā)票】按鈕,上傳發(fā)票。
2、不給消費(fèi)者開票的影響?
回答:天貓商家延遲開票有賠付風(fēng)險(xiǎn),《天貓發(fā)票管理規(guī)范》明確規(guī)定天貓商家需履行開票義務(wù),受規(guī)則約束的天貓訂單,買家線上發(fā)起發(fā)票申請后,商家需在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成開票并進(jìn)入阿里發(fā)票平臺(tái)錄入發(fā)票信息,避免賠付。
3、歷史訂單需要開發(fā)票嗎?
回答:只要訂單沒有開具過發(fā)票,無論買家何時(shí)來向商家申請開票的,商家都必須要履行開票義務(wù),不能拒絕。被賠付后的訂單依然需要履行開票義務(wù)。
4、如何查詢訂單的開票金額?
1)應(yīng)開票給消費(fèi)者的金額=買家實(shí)付金額+消費(fèi)者現(xiàn)金紅包金額,現(xiàn)金紅包屬于消費(fèi)者賬戶中的金額,因此需要開票給買家。
2)由于“消費(fèi)者現(xiàn)金紅包”構(gòu)成種類較多,因此頁面不會(huì)一一顯示;(不同紅包的性質(zhì)不同,平臺(tái)內(nèi)部稅務(wù)處理方式不同,部分紅包無需開票也無法外透)。
3)如訂單不包郵,買家支付的運(yùn)費(fèi)也需要商家開票給買家;(商家后續(xù)可以自行與物流公司索要發(fā)票,但是買家側(cè)需要由商家開具相應(yīng)發(fā)票)。
4)如買家訂單有產(chǎn)生退款或部分退款,應(yīng)開票給消費(fèi)者的金額會(huì)減去退款金額。如買家申請全額退款,訂單詳情中顯示需要給買家開具***發(fā)票,說明買家在訂單交易成功后獲得的返點(diǎn)積分已使用,因此,系統(tǒng)無法退回該部分費(fèi)用,因此需要給買家開具發(fā)票。
溫馨提示:查詢開票金額小工具已上線,路徑:阿里發(fā)票左側(cè)功能欄依次打開【發(fā)票申請管理】-【發(fā)票申請列表】,找到頁面頂部右邊【開票金額查詢】。
5、訂購發(fā)票服務(wù)后,開票失敗應(yīng)該怎么做?
只有使用自動(dòng)開票服務(wù)的商家才會(huì)出現(xiàn)開票失敗哦,具體操作如下:
第一步:進(jìn)入開票失敗隊(duì)列的【可重試隊(duì)列】 或 【不可重試隊(duì)列】查看開票失敗原因。
第二步:根據(jù)不同的列表進(jìn)行重試或者重開操作
「可重試列表」可以系統(tǒng)重試開票;
「不可重試列表」需要使用【手動(dòng)開票】功能,手工重開。
6、訂購發(fā)票服務(wù)后,需要配置什么嗎?
您在訂購發(fā)票之后還需要配置兩個(gè)信息才能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)開票:商品稅收分類編碼、打開自動(dòng)開票開關(guān)。
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