外貿跟單員的工作內容是什么?需要具備什么能力?(外貿跟單員需要具備什么能力?英語要求高嗎?)
2023-03-09|19:24|發(fā)布在分類 / 跨境運營| 閱讀:41
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做外貿,一般需要有外銷員、外貿單證員、外貿經理、外貿跟單員這幾個崗位的人才。每一個職位都有自己的工作職責。那外貿跟單員的工作內容是什么呢?
一、外貿跟單員的工作內容是什么?
1、跟蹤每張訂單順利完成并交予客戶,收回應收款項。
2、同新老客戶保持聯(lián)系增加溝通,了解客戶所需。
3、接收客戶的投訴信息,并將相關的信息傳遞到公司的相關部門。(與各個部門溝通銜接非常重要)
4、做好售后服務。
二、外貿跟單員需要具備什么能力?
1、良好的溝通能力。能做到和公司內各部門的溝通協(xié)調,做好跟客戶的良好溝通;
2、英語口語較好,熟悉外貿知識。實現語言無障礙交流,掌握外貿英語函電及翻譯基本知識;
3、很強的應變能力,處理緊急、突發(fā)事件的方式方法及用語得當。如客戶投訴,不能及時交貨等突發(fā)事件的處理迎面能力;
4、專業(yè)知識扎實,掌握足夠量的專業(yè)術語,能和住外行客戶和工廠供應商無障礙交流;
5、要細心,具有很強的服務意識。工作中會涉及很多單據,仔細、認真必不可少。要有團隊意識,跟單員是連接客戶,工廠,貨代的紐帶,其工作質量直接影響客戶和工廠。
三、外貿跟單員是什么?
外貿跟單員是指在進出口業(yè)務中,在貿易合同簽訂后,依據合同和相關單證對貨物加工、裝運、保險、報檢、報關、結匯等部分或全部環(huán)節(jié)進行跟蹤或操作,協(xié)助履行貿易合同的外貿業(yè)務人員。
總的來說,外貿跟單員的工作內容是對訂單的全部環(huán)節(jié)進行跟蹤,確保交易的順利進行。并且要加強跟客戶的交流和溝通,了解對方需求。
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外貿跟單員的工作其實還是挺累的,畢竟要全程跟蹤訂單,包括貨物的加工、裝運、保險、報檢、報關和結匯等部分。那么,外貿跟單員需要具備什么能力?
一、外貿跟單員需要具備什么能力?
1、良好的溝通能力。能做到和公司內各部門的溝通協(xié)調,做好跟客戶的良好溝通;
2、英語口語較好,熟悉外貿知識。實現語言無障礙交流,掌握外貿英語函電及翻譯基本知識;
3、很強的應變能力,處理緊急、突發(fā)事件的方式方法及用語得當。如客戶投訴,不能及時交貨等突發(fā)事件的處理迎面能力;
4、專業(yè)知識扎實,掌握足夠量的專業(yè)術語,能和住外行客戶和工廠供應商無障礙交流;
5、要細心,具有很強的服務意識。工作中會涉及很多單據,仔細、認真必不可少。要有團隊意識,跟單員是連接客戶,工廠,貨代的紐帶,其工作質量直接影響客戶和工廠。
二、外貿跟單員英語要求高嗎?
做外貿跟單員或是單證員具備英語四級水平就可以,跟單員如果不直接和客戶聯(lián)系,對于英語的要求不高。
三、跟單員有幾種類型?
跟單員分為:業(yè)務跟單員,外貿跟單員,生產跟單員。
業(yè)務跟單:對客戶進行跟進。尤其是已對本公司的產品已有了興趣,有購買意向的人進行跟進。以締結業(yè)務,簽定合同為目標的一系列活動。對外叫業(yè)務員或業(yè)務助理。
生產跟單:對已接來的訂單進行生產安排。對生產進度進行跟蹤,按期將貨物送到客戶手中。對內叫:業(yè)務經理或生產主管或總經理助理。不管是外貿公司的跟單員,還是工廠企業(yè)里的跟單員,他們基本職責都是由“業(yè)務跟單”和“生產跟單”兩部分構成。 以客戶訂單為依據,處理訂單,跟蹤產品,跟蹤服務運作流向的專職人員。
總的來說,外貿跟單員需要具備良好的溝通能力、英語口語能力、很強的應變能力、扎實的專業(yè)知識能力以及很強的服務意識。
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