外貿(mào)跟單員需要具備什么能力?英語(yǔ)要求高嗎?(外貿(mào)人收人民幣被凍結(jié)怎么辦?怎么解決?)
2023-03-10 | 18:17 | 發(fā)布在分類 / 經(jīng)驗(yàn)分享 | 閱讀:36
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外貿(mào)跟單員的工作其實(shí)還是挺累的,畢竟要全程跟蹤訂單,包括貨物的加工、裝運(yùn)、保險(xiǎn)、報(bào)檢、報(bào)關(guān)和結(jié)匯等部分。那么,外貿(mào)跟單員需要具備什么能力?
一、外貿(mào)跟單員需要具備什么能力?
1、良好的溝通能力。能做到和公司內(nèi)各部門(mén)的溝通協(xié)調(diào),做好跟客戶的良好溝通;
2、英語(yǔ)口語(yǔ)較好,熟悉外貿(mào)知識(shí)。實(shí)現(xiàn)語(yǔ)言無(wú)障礙交流,掌握外貿(mào)英語(yǔ)函電及翻譯基本知識(shí);
3、很強(qiáng)的應(yīng)變能力,處理緊急、突發(fā)事件的方式方法及用語(yǔ)得當(dāng)。如客戶投訴,不能及時(shí)交貨等突發(fā)事件的處理迎面能力;
4、專業(yè)知識(shí)扎實(shí),掌握足夠量的專業(yè)術(shù)語(yǔ),能和住外行客戶和工廠供應(yīng)商無(wú)障礙交流;
5、要細(xì)心,具有很強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)。工作中會(huì)涉及很多單據(jù),仔細(xì)、認(rèn)真必不可少。要有團(tuán)隊(duì)意識(shí),跟單員是連接客戶,工廠,貨代的紐帶,其工作質(zhì)量直接影響客戶和工廠。
二、外貿(mào)跟單員英語(yǔ)要求高嗎?
做外貿(mào)跟單員或是單證員具備英語(yǔ)四級(jí)水平就可以,跟單員如果不直接和客戶聯(lián)系,對(duì)于英語(yǔ)的要求不高。
三、跟單員有幾種類型?
跟單員分為:業(yè)務(wù)跟單員,外貿(mào)跟單員,生產(chǎn)跟單員。
業(yè)務(wù)跟單:對(duì)客戶進(jìn)行跟進(jìn)。尤其是已對(duì)本公司的產(chǎn)品已有了興趣,有購(gòu)買(mǎi)意向的人進(jìn)行跟進(jìn)。以締結(jié)業(yè)務(wù),簽定合同為目標(biāo)的一系列活動(dòng)。對(duì)外叫業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)助理。
生產(chǎn)跟單:對(duì)已接來(lái)的訂單進(jìn)行生產(chǎn)安排。對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤,按期將貨物送到客戶手中。對(duì)內(nèi)叫:業(yè)務(wù)經(jīng)理或生產(chǎn)主管或總經(jīng)理助理。不管是外貿(mào)公司的跟單員,還是工廠企業(yè)里的跟單員,他們基本職責(zé)都是由“業(yè)務(wù)跟單”和“生產(chǎn)跟單”兩部分構(gòu)成。 以客戶訂單為依據(jù),處理訂單,跟蹤產(chǎn)品,跟蹤服務(wù)運(yùn)作流向的專職人員。
總的來(lái)說(shuō),外貿(mào)跟單員需要具備良好的溝通能力、英語(yǔ)口語(yǔ)能力、很強(qiáng)的應(yīng)變能力、扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)能力以及很強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)。
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外貿(mào)商家做生意,需要準(zhǔn)備好一個(gè)收款賬戶,交易完成的時(shí)候,錢(qián)款就會(huì)打到自己的銀行賬戶中。有外貿(mào)商家問(wèn),在收人民幣的時(shí)候,賬戶被凍結(jié)了該怎么辦?
外貿(mào)貨款賬戶凍結(jié)怎么解決?
第一,如果自己的外貿(mào)收款賬戶被凍結(jié),當(dāng)務(wù)之急是要打電話給相關(guān)銀行,把下面這些情況搞清楚!
賬戶被凍結(jié)的時(shí)間是?
凍結(jié)時(shí)間長(zhǎng)達(dá)多久?
凍結(jié)原因是什么?
是誰(shuí)凍結(jié)的?
如果想要解凍聯(lián)系誰(shuí)、需要準(zhǔn)備哪些資料、是否需要接受審訊等?
遇到情況不要著急,找尋到問(wèn)題的突破口和關(guān)鍵,自己也沒(méi)有做違法犯罪的事情,按照規(guī)定配合工作、最終使事件得到解決才是我們的目標(biāo)。
第二,收款時(shí),提前和客戶溝通并確認(rèn)好:客戶以何種方式付款。如果客戶說(shuō)境內(nèi)人民幣匯款,可以盡自己最大努力、委婉地讓他用跨境人民幣匯款。如果客戶最終還是選擇境內(nèi)人民幣,要搞清楚的點(diǎn)是,是否由第三方或者代理人幫助匯款,一旦他們的賬戶不安全,很可能會(huì)出現(xiàn)不利影響,因此還是讓客戶選擇自己的賬戶付款為最佳選擇。
第三,在項(xiàng)目完整地結(jié)束前,相關(guān)的資料,如與進(jìn)口商的合同、郵件、票據(jù)及聊天記錄等都不要?jiǎng)h除。并且,在客戶收到貨一段時(shí)間內(nèi)做好保留工作,以免因?yàn)椴槐匾恼`會(huì)或者因?yàn)闆](méi)有仁義道德的客戶故意找茬,留著“證據(jù)”是對(duì)我們最大的保護(hù)。
總的來(lái)說(shuō),外貿(mào)人收人民幣被凍結(jié)的話,第一時(shí)間聯(lián)系銀行,詢問(wèn)凍結(jié)原因和凍結(jié)機(jī)關(guān)。詢問(wèn)到公安機(jī)關(guān)后,就聯(lián)系公安機(jī)關(guān),積極配合調(diào)查,爭(zhēng)取早日解凍。
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