外貿(mào)跟單員的工作其實(shí)還是挺累的，畢竟要全程跟蹤訂單，包括貨物的加工、裝運(yùn)、保險(xiǎn)、報(bào)檢、報(bào)關(guān)和結(jié)匯等部分。那么，外貿(mào)跟單員需要具備什么能力?

一、外貿(mào)跟單員需要具備什么能力?

1、良好的溝通能力。能做到和公司內(nèi)各部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)，做好跟客戶的良好溝通;

2、英語(yǔ)口語(yǔ)較好，熟悉外貿(mào)知識(shí)。實(shí)現(xiàn)語(yǔ)言無(wú)障礙交流，掌握外貿(mào)英語(yǔ)函電及翻譯基本知識(shí);

3、很強(qiáng)的應(yīng)變能力，處理緊急、突發(fā)事件的方式方法及用語(yǔ)得當(dāng)。如客戶投訴，不能及時(shí)交貨等突發(fā)事件的處理迎面能力;

4、專(zhuān)業(yè)知識(shí)扎實(shí)，掌握足夠量的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，能和住外行客戶和工廠供應(yīng)商無(wú)障礙交流;

5、要細(xì)心，具有很強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)。工作中會(huì)涉及很多單據(jù)，仔細(xì)、認(rèn)真必不可少。要有團(tuán)隊(duì)意識(shí)，跟單員是連接客戶，工廠，貨代的紐帶，其工作質(zhì)量直接影響客戶和工廠。

二、外貿(mào)跟單員英語(yǔ)要求高嗎?

做外貿(mào)跟單員或是單證員具備英語(yǔ)四級(jí)水平就可以,跟單員如果不直接和客戶聯(lián)系,對(duì)于英語(yǔ)的要求不高。

三、跟單員有幾種類(lèi)型?

跟單員分為：業(yè)務(wù)跟單員，外貿(mào)跟單員，生產(chǎn)跟單員。

業(yè)務(wù)跟單：對(duì)客戶進(jìn)行跟進(jìn)。尤其是已對(duì)本公司的產(chǎn)品已有了興趣，有購(gòu)買(mǎi)意向的人進(jìn)行跟進(jìn)。以締結(jié)業(yè)務(wù)，簽定合同為目標(biāo)的一系列活動(dòng)。對(duì)外叫業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)助理。

生產(chǎn)跟單：對(duì)已接來(lái)的訂單進(jìn)行生產(chǎn)安排。對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤，按期將貨物送到客戶手中。對(duì)內(nèi)叫：業(yè)務(wù)經(jīng)理或生產(chǎn)主管或總經(jīng)理助理。不管是外貿(mào)公司的跟單員，還是工廠企業(yè)里的跟單員，他們基本職責(zé)都是由“業(yè)務(wù)跟單”和“生產(chǎn)跟單”兩部分構(gòu)成。 以客戶訂單為依據(jù)，處理訂單，跟蹤產(chǎn)品，跟蹤服務(wù)運(yùn)作流向的專(zhuān)職人員。

總的來(lái)說(shuō)，外貿(mào)跟單員需要具備良好的溝通能力、英語(yǔ)口語(yǔ)能力、很強(qiáng)的應(yīng)變能力、扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)能力以及很強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)。

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做外貿(mào)需要對(duì)收款方式和支付方式有所了解，因?yàn)槟阕鐾赓Q(mào)就涉及到收款和付款。了解相關(guān)方式之后，就要去開(kāi)通賬戶。那外貿(mào)付款方式有哪幾種?

一、信用證(Letter of Credit,簡(jiǎn)稱(chēng)L/C),種類(lèi)繁多.

二、匯付,主要包括電匯(Telegraphic Transfer,簡(jiǎn)稱(chēng)T/T)、信匯(Mail Transfer,簡(jiǎn)稱(chēng)M/T)和票匯(Demand Draft,簡(jiǎn)稱(chēng)D/D)三種.

三、托收(Collection),主要包括付款交單(Documents against Payment,簡(jiǎn)稱(chēng)D/P)和承兌交單(Documents against Acceptance,簡(jiǎn)稱(chēng)D/A)兩種.

D/P是付款交單,我們發(fā)貨后準(zhǔn)備好我們的議付單據(jù),通過(guò)我方銀行交單至客戶方銀行,客戶銀行提示客戶單據(jù)已到,客戶付款后銀行交單.

D/A則是承兌交單,也是通過(guò)我方銀行交單給客戶銀行,不同的是客人只需承兌我方單據(jù),就可以拿走正本單據(jù),到期后再付款.

T/T是電匯(單據(jù)一般是我方直接郵寄給客戶,無(wú)需通過(guò)銀行),如果我們跟客戶用T/T付款方式,一般的做法是客戶先要給我們30%的預(yù)付款,剩余70%一般保險(xiǎn)的方法是,貨裝船后,客人憑我們傳真的提單正本付款,等款到帳后再郵寄整套正本單據(jù)給客人。

總的來(lái)說(shuō)，外貿(mào)付款方式最常見(jiàn)的有信用證、匯付和托收這三種。匯付最常用于國(guó)家與國(guó)家、企業(yè)與企業(yè)之間的貨款結(jié)算。

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