淘寶客服排隊(duì)模式怎么設(shè)置?步驟介紹(淘寶客服離線和掛起的區(qū)別在哪?附離線回復(fù)模板)
2023-03-02|21:40|發(fā)布在分類 / 課程介紹| 閱讀:39
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像618、雙11和雙12這種大型節(jié)假日,淘寶店鋪訂單多的話,咨詢量也肯定很大。甚至有時(shí)候需要排隊(duì)等候。那么,淘寶客服排隊(duì)模式怎么設(shè)置?
步驟設(shè)置如下:
1.在客服分流-高級(jí)設(shè)置-全店排班-客戶排隊(duì)機(jī)制(或者新版千牛后臺(tái)-客服-客服分流-高級(jí)設(shè)置-客戶排隊(duì),新版后臺(tái)還在灰色測(cè)試中,如果沒(méi)有入口,請(qǐng)?jiān)谂f后臺(tái)進(jìn)入)
2.選擇打開(kāi)模式:
A.開(kāi)全店,就是對(duì)所有參與全店導(dǎo)流的客服群開(kāi)放排隊(duì)模式;
B.群開(kāi)是指對(duì)參與分流的部分客服群開(kāi)放排隊(duì)模式。點(diǎn)擊“設(shè)置”,設(shè)置需要排隊(duì)的客服組。
3.啟動(dòng)排隊(duì)模式后,設(shè)置接收上限:
A.客服接待上限是指單個(gè)客服同時(shí)接待的最大數(shù)量,可由不同的集團(tuán)或不同的客服個(gè)人設(shè)定。比如售前客服上限更高,售后客服更低;熟練客服較高,新手客服較低。
B.會(huì)話結(jié)束的定義是說(shuō)客服最后一句話說(shuō)了N分鐘以上,如果客戶沒(méi)有回復(fù),系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)閉會(huì)話。可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行調(diào)整。
C.預(yù)估接待時(shí)間,客服接待一個(gè)客戶所需要的時(shí)間。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)排隊(duì)人數(shù)、參與分流的在線客戶數(shù)、人均接待時(shí)間等幾個(gè)指標(biāo)來(lái)預(yù)估排隊(duì)用戶的等待時(shí)間。
D.重復(fù)入線規(guī)則是指咨詢環(huán)節(jié)結(jié)束后一定時(shí)間內(nèi)再次入線的消費(fèi)者,可以直接進(jìn)入客服的原客服,無(wú)需排隊(duì)等候,即使原客服已經(jīng)達(dá)到接待上限。
1).如果重復(fù)呼入次數(shù)為0(牛倩新后臺(tái)選擇“需要重新排隊(duì)”),那么每次通話結(jié)束,消費(fèi)者都會(huì)重新排隊(duì),交給空閑的客服。這個(gè)閑置的客服很可能不是原來(lái)的客服,會(huì)造成消費(fèi)者不斷更換客服。
2).如果買家在再次入行時(shí)處于重復(fù)在線時(shí)間,而原來(lái)的客服不在線,那么我們就看這個(gè)客服的客服群中是否還有其他在線的客戶。如果有,會(huì)分配給同組的其他在線客服。如果同組沒(méi)有客服在線,客戶會(huì)回去重新排隊(duì)。(注意:此功能將導(dǎo)致超過(guò)設(shè)置為A的客戶服務(wù)接待上限)
4.設(shè)置完成后,點(diǎn)擊保存即可生效。
總的來(lái)說(shuō),淘寶客服排隊(duì)模式的設(shè)置步驟是:新版千牛工作臺(tái)-客服-客服分流-高級(jí)設(shè)置-客戶排隊(duì)。
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當(dāng)淘寶客服離線、掛起時(shí)都不能正常接待買家,而離線時(shí),客服可以設(shè)置離線自動(dòng)回復(fù)消息,這樣可以讓部分買家的問(wèn)題得以解決,那淘寶客服離線狀態(tài)和掛起狀態(tài)的區(qū)別是在哪里呢?
離線就是客服目前不在線,而掛起的是客服是不接受分流詢單的客戶了。
離線回復(fù)模板
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淘寶客服離線和掛起的區(qū)別大家已經(jīng)了然,希望大家在日后的接待工作中能靈活的使用這兩種模式。如果你在日后的接待過(guò)中遇到了自己無(wú)法解決的問(wèn)題,你不妨來(lái)求助于我。
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