淘寶客服排隊(duì)模式怎么設(shè)置?步驟介紹(淘寶客服會(huì)話(huà)怎么不能刪除?會(huì)話(huà)原則是什么?)
2023-02-23|16:32|發(fā)布在分類(lèi) / 引流推廣| 閱讀:45
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像618、雙11和雙12這種大型節(jié)假日,淘寶店鋪訂單多的話(huà),咨詢(xún)量也肯定很大。甚至有時(shí)候需要排隊(duì)等候。那么,淘寶客服排隊(duì)模式怎么設(shè)置?
步驟設(shè)置如下:
1.在客服分流-高級(jí)設(shè)置-全店排班-客戶(hù)排隊(duì)機(jī)制(或者新版千牛后臺(tái)-客服-客服分流-高級(jí)設(shè)置-客戶(hù)排隊(duì),新版后臺(tái)還在灰色測(cè)試中,如果沒(méi)有入口,請(qǐng)?jiān)谂f后臺(tái)進(jìn)入)
2.選擇打開(kāi)模式:
A.開(kāi)全店,就是對(duì)所有參與全店導(dǎo)流的客服群開(kāi)放排隊(duì)模式;
B.群開(kāi)是指對(duì)參與分流的部分客服群開(kāi)放排隊(duì)模式。點(diǎn)擊“設(shè)置”,設(shè)置需要排隊(duì)的客服組。
3.啟動(dòng)排隊(duì)模式后,設(shè)置接收上限:
A.客服接待上限是指單個(gè)客服同時(shí)接待的最大數(shù)量,可由不同的集團(tuán)或不同的客服個(gè)人設(shè)定。比如售前客服上限更高,售后客服更低;熟練客服較高,新手客服較低。
B.會(huì)話(huà)結(jié)束的定義是說(shuō)客服最后一句話(huà)說(shuō)了N分鐘以上,如果客戶(hù)沒(méi)有回復(fù),系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)閉會(huì)話(huà)??梢愿鶕?jù)實(shí)際需要進(jìn)行調(diào)整。
C.預(yù)估接待時(shí)間,客服接待一個(gè)客戶(hù)所需要的時(shí)間。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)排隊(duì)人數(shù)、參與分流的在線(xiàn)客戶(hù)數(shù)、人均接待時(shí)間等幾個(gè)指標(biāo)來(lái)預(yù)估排隊(duì)用戶(hù)的等待時(shí)間。
D.重復(fù)入線(xiàn)規(guī)則是指咨詢(xún)環(huán)節(jié)結(jié)束后一定時(shí)間內(nèi)再次入線(xiàn)的消費(fèi)者,可以直接進(jìn)入客服的原客服,無(wú)需排隊(duì)等候,即使原客服已經(jīng)達(dá)到接待上限。
1).如果重復(fù)呼入次數(shù)為0(牛倩新后臺(tái)選擇“需要重新排隊(duì)”),那么每次通話(huà)結(jié)束,消費(fèi)者都會(huì)重新排隊(duì),交給空閑的客服。這個(gè)閑置的客服很可能不是原來(lái)的客服,會(huì)造成消費(fèi)者不斷更換客服。
2).如果買(mǎi)家在再次入行時(shí)處于重復(fù)在線(xiàn)時(shí)間,而原來(lái)的客服不在線(xiàn),那么我們就看這個(gè)客服的客服群中是否還有其他在線(xiàn)的客戶(hù)。如果有,會(huì)分配給同組的其他在線(xiàn)客服。如果同組沒(méi)有客服在線(xiàn),客戶(hù)會(huì)回去重新排隊(duì)。(注意:此功能將導(dǎo)致超過(guò)設(shè)置為A的客戶(hù)服務(wù)接待上限)
4.設(shè)置完成后,點(diǎn)擊保存即可生效。
總的來(lái)說(shuō),淘寶客服排隊(duì)模式的設(shè)置步驟是:新版千牛工作臺(tái)-客服-客服分流-高級(jí)設(shè)置-客戶(hù)排隊(duì)。
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淘寶客服要查看與某一位淘寶買(mǎi)家客戶(hù)的會(huì)話(huà)記錄登錄手機(jī)千牛或是pc千牛查看都是可以的,在聊天窗口的查看消息記錄中的消息管理器查看,那為何淘寶客服會(huì)話(huà)不能刪除?
操做的方法不對(duì)就不能正確刪除會(huì)話(huà)了,客服會(huì)話(huà)其實(shí)是可以刪除的,刪除的,具體的操作方法如下:
電腦千牛打開(kāi)對(duì)方的聊天窗口,點(diǎn)擊【查看消息記錄】-打開(kāi)【消息管理器】,鼠標(biāo)移到要?jiǎng)h除的聊天記錄或文件上點(diǎn)擊【刪除記錄】。
會(huì)話(huà)原則是什么?
1、勿呈一時(shí)的口舌之能
與客戶(hù)溝通最忌諱的就是呈一時(shí)的口舌之能,而且也不要擺出一付教人的樣子,不要好像若無(wú)其事的樣子,這樣都會(huì)引起客戶(hù)的反感,反而適得其反。真正的溝通技巧,不是與客戶(hù)爭(zhēng)辯,而是引導(dǎo)客戶(hù)接受你的觀點(diǎn)或向你的觀點(diǎn)“傾斜”,小之以理,動(dòng)之以情。
2、顧全客戶(hù)的面子
要想說(shuō)服客戶(hù),你就應(yīng)該顧全他的面子,要給客戶(hù)有下臺(tái)階的機(jī)會(huì)。顧全客戶(hù)的面子,客戶(hù)才能會(huì)給你面子;顧全客戶(hù)的面子,對(duì)我們來(lái)說(shuō)并不是一件難事,只要你稍微注意一下你的態(tài)度和措辭。
3、不要太“賣(mài)弄”你的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)
千萬(wàn)要記住,平時(shí)接觸的人當(dāng)中,他們可能對(duì)你的專(zhuān)業(yè)根本不懂;在與客戶(hù)溝通時(shí),不要老以為自己高人一等、什么都知道,拿出原為人師的姿態(tài)。在向客戶(hù)說(shuō)明專(zhuān)業(yè)性用語(yǔ)時(shí),最好的辦法就是用簡(jiǎn)單的例子、淺顯的方法來(lái)說(shuō)明,讓客戶(hù)容易了解和接受,解釋時(shí)還要不厭其煩;否則客戶(hù)會(huì)失去聽(tīng)你解釋的耐心,使得你根本達(dá)不到目的。
4、維護(hù)店鋪的利益
維護(hù)店鋪的合法利益是每一位員工應(yīng)該做的,也是我們與客戶(hù)溝通的出發(fā)點(diǎn)和基本原則。在與客戶(hù)溝通時(shí),不能以損失店鋪的利益為代價(jià),博取客戶(hù)的歡心,更不能以損失店鋪或他人的利益,來(lái)?yè)Q取客戶(hù)對(duì)個(gè)人的感謝或謀取私利。
淘寶客服會(huì)話(huà)的刪除有兩種方法可以刪除,大家根據(jù)我提供的方法去刪除,是可以成功刪除的。而淘寶客服掌握了會(huì)話(huà)原則,可以讓客服減少與客戶(hù)的摩擦。
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