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    淘寶主賬號怎么分流給客服?不同規(guī)模的店鋪客服分流如何設(shè)置?

    2023-02-03|11:47|發(fā)布在分類 / 引流推廣| 閱讀:126

    當(dāng)你的淘寶店鋪有了一定的店鋪流量跟訪客量,商家們就要考慮設(shè)置淘寶客服分流,用以提高淘寶客服工作效率,更好的服務(wù)淘寶客戶,具體怎么設(shè)置,本文會一一介紹。



    一、淘寶主賬號怎么分流

    第一步:我們正常登陸淘寶后臺,進入后臺主界面。

    第二步:我們在“店鋪管理”——“子賬號管理”,在子賬號管理里面,我們直接點擊進入。

    第三步:我們找到“旺旺分流”,直接點擊進入旺旺分流設(shè)置里面。

    第四步:在旺旺分流主界面里,我們可以看到整個客服的組織結(jié)構(gòu),找到分流的賬號,然后點擊“啟用”就可以了。這樣就啟用了該賬號的分流。

    第五步:啟用后,我們可以根據(jù)客服的接待能力進行分配權(quán)重;

    二,不同規(guī)模的店鋪客服分流如何設(shè)置?

    1、小規(guī)模淘寶店

    第一步,建立客服分組:新建一個客服分組,把接待買家的賬號添加到這個分組中,請一定注意:主賬號如果要分流,也需要添加到客服分組中去

    第二步:打開手機分流 如果客服會用手機接待買家,那么就必須登錄手機千牛,并在后臺打開 "手機分流",打開方法:子賬號后臺-客服分流-設(shè)置-打開手機分流,點擊 "保存"

    第三步:按需開啟離線分流 離線分流是指如果有多個賬戶參與分流,那么當(dāng)買家向離線分流賬戶發(fā)送消息時,該消息將被分發(fā)到在線分流賬戶。

    2、需要區(qū)分售前和售后的大型店鋪

    第一步:新建兩個客服組 "售前組 "和 "售后組",將售前和售后的客服賬號添加到相應(yīng)的組內(nèi) 注:一個客服最多只能添加到一個客服組內(nèi),創(chuàng)建新的客服組后,可以設(shè)置客服的權(quán)重,權(quán)重值越大的客服,分配給他的人就越多

    第2步:綁定訂單狀態(tài)

    第3步:按需啟用離線分流 離線分流是指如果有多個賬戶參與分流,那么當(dāng)買家向離線分流賬戶發(fā)送消息時,該消息將被分發(fā)給在線分流賬戶

    第四步:設(shè)置離線消息處理當(dāng)所有的客戶服務(wù)在晚上都離線時,消費者的咨詢將去哪里?我們引入了一個叫 "服務(wù)助手 "的賬戶,開通這個賬戶后,當(dāng)所有客服都下線時,留言會進入這個賬戶,直到第二天客服上線時,去線下留言池把留言分配給在線客服

    最后,商家們一定要重視淘寶客服分流這個問題,這樣操作不僅能夠讓淘寶店鋪的客服們分流均勻,提高工作效率還能促進更多商品的轉(zhuǎn)化以及提升店鋪好評!希望本文能夠給大家?guī)韼椭?



    淘寶賣家怎么設(shè)置客服分流?淘寶客服分流應(yīng)該如何合理設(shè)置?

    對于新手開店的商家來說,他們不知道應(yīng)該怎么怎么設(shè)置客服分流?畢竟這對于一個新手來說還是有難度的,那么下面我們就來給大家詳細(xì)的介紹一下設(shè)置的流程。

    (1)首先大家要登錄賣家工作臺。

    (2)點擊店鋪管理。

    (3)點擊子賬號管理。

    (4)進入子賬號管理頁面。

    (5)點擊客服分流。

    (6)點擊分組設(shè)置。

    (7)點擊需要設(shè)置分流分組后方齒形標(biāo)識。

    (8)然后點擊管理客服。

    (9)點擊增加客服。

    (10)勾選增加的客服。

    (11)點擊確定。

    (12)客服分流設(shè)置完成。這樣就解決了淘寶設(shè)置客服分流的問題了。

    淘寶客服分流應(yīng)該如何合理設(shè)置?

    1、在線時長及權(quán)重

    通常一個店鋪客服的在線時長越長,分配到的人也就越多;在上下班時間相同的情況下,店鋪客服權(quán)重越高,分配的買家也越多。所以對于權(quán)重差不多的兩個店鋪客服,就要控制好店鋪客服的在線時長,盡量保持一致;權(quán)重較高的店鋪客服,就要縮短在線時長,這樣分流的買家會比較均勻。

    2、分組設(shè)置

    對于處于不同分組的兩個店鋪客服來說,分流結(jié)果也是不一樣的。例如店鋪客服A在綁定了無活躍訂單、未發(fā)貨、已發(fā)貨3個狀態(tài)的甲組;B在無綁定狀態(tài)的乙組,這樣特定狀態(tài)的就會分配給甲組店鋪客服,沒有綁定分組的狀態(tài)就會在甲乙兩組隨機分配,所以A的分配量會比B多。

    3、最近72小時排班

    旺旺分流會優(yōu)先保障買家咨詢同一個店鋪客服,即買家近72小時內(nèi)咨詢過店鋪客服A,且A在線,那么就會優(yōu)選分配給店鋪客服A,最近聯(lián)系人優(yōu)先級最高。所以說如果A店鋪客服在第一、二天都有排班,且一直接待,B一直沒有接待,在兩人同時接待的時候,因為A積累了大量最近聯(lián)系人,則系統(tǒng)會優(yōu)先分流給A,B只能和A一起接待新客。

    4、店鋪客服繁忙度

    當(dāng)?shù)赇伩头貜?fù)人數(shù)>4人時,即處于繁忙狀態(tài),這是會觸發(fā)繁忙度算法,系統(tǒng)會根據(jù)當(dāng)前的繁忙狀態(tài)進行分流:忙的人少分,不忙的人多分,這樣接待越快的人就會接的越多買家。還有在咨詢高峰期和低谷期,接待量的區(qū)別也是很大的。

    現(xiàn)在大家應(yīng)該知道淘寶客服分流應(yīng)該怎么設(shè)置了吧?不會設(shè)置的商家,只要按照以上分享的步驟去操作就可以了,另外,合理的設(shè)置淘寶客服分流也是重要的事情,畢竟分流不均對店鋪的影響也是蠻大的。

    這個問題還有疑問的話,可以加幕.思.城火星老師免費咨詢,微.信號是為: msc496。

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