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    淘寶網(wǎng)頁消息在哪里?怎么接待客戶?

    2023-01-13|10:35|發(fā)布在分類 / 課程介紹| 閱讀:73

    當消費者進入淘寶店鋪購物的時候,都會向店鋪的客服咨詢一些商品的問題,如果商家能夠滿足自己的需求,才會下單購買。有些來自網(wǎng)頁端的消費者也會給商家發(fā)布網(wǎng)頁消息,商家必須知道這些消息的來源,那么淘寶網(wǎng)頁消息在哪里?



    一、淘寶網(wǎng)頁消息在哪里?

    1、在瀏覽器中輸入淘寶,找到官方網(wǎng)站以后,在官網(wǎng)右側(cè)找到登錄的窗口,然后根據(jù)頁面的提示選擇合適的登錄方式。

    2、成功登錄淘寶賬號以后,在淘寶頁面上面搜索進入目標店鋪,點擊店鋪名稱旁邊的阿里旺旺的標志符號。

    3、在彈出的窗口中,就可以與淘寶網(wǎng)商家聊天了,這就是淘寶網(wǎng)頁信息的來源。

    二、怎么接待客戶?

    1、客戶進入店鋪里面肯定是看了店鋪中的某個產(chǎn)品而前來咨詢,當然也有一些客戶會直接問商家有沒有某種商品,這時候作為店鋪客服應該熱情的招待,讓客戶有一種溫馨的感覺,盡量做到第一時間回答,這樣客戶就會感覺自己得到了重視。

    2、當然如果店鋪的生意比較多,人員也不足以照顧那么多的客戶,可以設(shè)立旺旺自動回復功能,比如自動回復下能拍的都有貨,發(fā)貨的時間,發(fā)票的問題等等,這樣可以讓客戶了解大體的情況。

    3、自動回復的功能只針對過于忙碌的情況,但一定要及時人工介入對話,否則客戶就會換另一家店鋪。人工介入以后,就要會答客戶的問題,客戶要什么內(nèi)容回答什么就是,盡量知道客戶的需求后再做推薦。

    淘寶客戶接待是一個比較重要的環(huán)節(jié),對于店鋪轉(zhuǎn)化的效果是非常直接的,只有讓客戶滿意了,才會愿意在店鋪中下單購物,否則就會白白流失掉客戶了。



    淘寶離線消息自動分配功能是什么?怎么設(shè)置?

    離線消息是指當所有參與分流接待的淘寶客服離線/掛起、無法接待時,消費者的咨詢消息。離線消息有三種承接方式。

    當離線消息選擇分配到離線消息池時,將軍令獲悉,為了不錯過消費者的咨詢消息,過去通常需要定時進入留言池手工分配。

    由于離線消息在一天中隨時都可能產(chǎn)生,定期登錄PC千牛后臺分配留言池的操作較為繁瑣,因此淘寶上線了離線消息自動分配的功能——支持在客服在線,且滿足分配條件時,系統(tǒng)自動分配相關(guān)留言。

    注:目前功能處于內(nèi)測中,仍有不穩(wěn)定待優(yōu)化的地方,待優(yōu)化穩(wěn)定后會逐步全量放開。

    1.設(shè)置自動分配

    操作路徑:新千牛工作臺-客服-客服分流-高級設(shè)置

    內(nèi)測中的商家,選擇留言進入離線消息池時,默認已開啟留言自動分配功能。不過,自動分配與留言池手動分配并不互斥,使用自動分配功能的同時,也可以進入留言池中操作手動分配留言。

    1.1自動分配設(shè)置

    自動分配支持設(shè)置相關(guān)范圍、時間和對象,僅滿足以下設(shè)置條件時才會觸發(fā)自動分配。

    1)自動分配范圍:支持選擇近24小時內(nèi)請求人工的留言,或近24小時內(nèi)所有留言(使用機器人時,甩手了解到,所有咨詢過機器人的買家會話);每次自動分配時,會取最近24小時內(nèi)符合條件的留言,按從最晚到最早的順序分配。

    2)自動分配時間:在選定的時間范圍內(nèi),每個半點會自動觸發(fā)一次自動分配。比如設(shè)置時間范圍為:09:00-09:30,則在09:00和09:30兩個點會觸發(fā)兩次自動分配。

    3)分配對象:支持按分流規(guī)則分配(按分流分組中設(shè)置的接待范圍過濾分配)、指定客服組分配(指定某幾個分組中客服分配)和指定客服分配。

    1.2自動分配條件

    自動分配還支持設(shè)置分配條件,僅滿足設(shè)置條件時才會觸發(fā)自動分配。

    1)在線不掛起客服:分配對象中客服人數(shù),若不滿足大于等于條件則會分配失敗

    2)客服人均待回復:分配對象的人均待回復會話數(shù),為空時不限制,若大于設(shè)置值則會分配失敗。

    3)分配數(shù)量上限:分配對象中在線不掛起客服人數(shù)*設(shè)置值=單次自動分配上限。

    舉例:比如設(shè)置值為100,自動分配時點分配對象中在線不掛起人數(shù)為20人,則該次自動分配最多分配2000條留言。

    若近24小時內(nèi)的留言數(shù)為5000條,則會取最晚的2000條進行分配。(注意:單次分配上限為5000條,不論設(shè)置值為多少,超過5000上限時只會取最晚的5000條留言進行分配)

    2.自動分配效果

    2.1客服側(cè)提示

    當自動分配給客服時,千牛的接待消息中會展示轉(zhuǎn)交的系統(tǒng)消息,并注明原因為「離線留言分配」。

    2.2留言分配記錄

    在離線消息池底部可以查看每日的自動分配留言數(shù),點擊分配記錄可以查看具體的分配記錄。分配記錄中,若為系統(tǒng)自動分配的留言,操作者為「系統(tǒng)自動分配」。

    由于自動分配在設(shè)置的時間段內(nèi),每個半點都會觸發(fā),所以每次觸發(fā)都會在分配記錄中具體明細。若不滿足分配條件會在記錄中展示失敗數(shù)據(jù)以及失敗原因,失敗原因主要可能為:在線不掛起客服數(shù)條件不滿足、客服人均待回復數(shù)不滿足分配條件。若未注明失敗原因,可能為買家已經(jīng)成功聯(lián)系到了人工客服,或某些系統(tǒng)原因?qū)е率 ?/p>

    3.常見問題

    Q:能不能手動關(guān)閉自動分配功能?

    A:目前暫時不支持手動關(guān)閉,平臺希望商家能不遺漏轉(zhuǎn)人工未被接起的咨詢。理論上在合理的分配條件約束下,不會對客服的正常接待產(chǎn)生過多影響,不滿足分配條件的時候留言將不被分配。

    Q:為什么在線掛起的客服也收到了分配的留言?

    A:當分配對象選擇「按分流規(guī)則分配」時,由于分配時會重新按分流設(shè)置分配,所以會有最近聯(lián)系人邏輯——即在線但掛起的客服,也會被分配到24小時內(nèi)咨詢過的買家的離線留言。其他兩種分配對象(指定客服組分配/指定客服分配),不會存在類似場景。

    Q:為什么最終分配的量和設(shè)置的人均接待量不符?

    A:當分配對象選擇「按分流規(guī)則分配」時,會選取全店的在線不掛起客服人數(shù)*設(shè)置的人均接待量,計算單次分配上限。舉例來說:全店10人在線不掛起,售前6人,售后4人,設(shè)置人均接待上限10,留言池共200條售前咨詢,則最終會有100條(全店10人*人均10條)留言分給售前客服。其他兩種分配對象(指定客服組分配/指定客服分配),不會存在類似場景。

    Q:能不能自定義更短的自動分配時間間隔?

    A:目前時間段設(shè)置和分配時間間隔均為30分鐘,相關(guān)調(diào)整建議已收到,正在評估中。

    淘寶離線消息自動分配功能即將上線,目前功能還在內(nèi)測中。

    這個問題還有疑問的話,可以加幕.思.城火星老師免費咨詢,微.信號是為: msc496。

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