如何才能成為金牌客服?
2023-01-13 | 13:31 | 發(fā)布在分類(lèi) / 跨境開(kāi)店 | 閱讀:66
2023-01-13 | 13:31 | 發(fā)布在分類(lèi) / 跨境開(kāi)店 | 閱讀:66
JA,來(lái)分享一下黃金客服的發(fā)展情況吧。
第一章客服日常工作制度。
工作時(shí)間:(白班和夜班)白班08:0017:00兩人,夜班17:0001:00兩人,常規(guī)班09: 018: 00兩人。
休息時(shí)間按當(dāng)月排班表執(zhí)行。
夜班客服下班時(shí)間原則上應(yīng)為01: 00(值班除外)。
如果還有客戶(hù)咨詢(xún)。
每個(gè)客服兩三個(gè)筆記本。
1.問(wèn)題登記簿:在工作過(guò)程中,遇到的每一個(gè)問(wèn)題或想法都會(huì)立即記錄下來(lái),每周都會(huì)把筆記本交給負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯總處理。
2.服務(wù)統(tǒng)計(jì)本:你要在工作中學(xué)會(huì)記錄,記錄你服務(wù)的客戶(hù)數(shù)量,用你成交的客戶(hù)數(shù)量計(jì)算轉(zhuǎn)化率,學(xué)會(huì)做事,學(xué)會(huì)思考,這樣你才能進(jìn)步。
3.交接記錄本:白班和夜班交接時(shí),登記交接客戶(hù)的情況,需要快速處理哪些事項(xiàng),需要聯(lián)系哪些潛在客戶(hù)。
3.新產(chǎn)品上線前,客服組長(zhǎng)負(fù)責(zé)給客服上一課,介紹新產(chǎn)品。
新品上架前客服必須掌握產(chǎn)品屬性。
新客服有權(quán)利要求客服組長(zhǎng)介紹他想了解的產(chǎn)品,也有義務(wù)了解所有的產(chǎn)品。
四。
接待好每一位前來(lái)咨詢(xún)的客戶(hù),使用文明語(yǔ)言,禮貌待客,不得影響公司形象。
如果一個(gè)月內(nèi)收到因服務(wù)原因的買(mǎi)家投訴,將根據(jù)具體情況進(jìn)行處理和分析,并給予相應(yīng)的措施和處罰。
5.每賣(mài)出一單后,必須在交易單上備注自己的工號(hào),插上小紅旗,通過(guò)搶單計(jì)算傭金。
如果沒(méi)有票據(jù),少付的傭金就要承擔(dān)損失。
6.你不能上班遲到。
如果離開(kāi)崗位,需要向主管請(qǐng)示,請(qǐng)假條需要主管簽字。
如需請(qǐng)假,提前聯(lián)系部門(mén)主管,參考員工薪資管理制度。
七。
工作時(shí)間不做與工作無(wú)關(guān)的事情。
嚴(yán)禁私自下載安裝軟件。
第一次罰款10元,第二次罰款30元,第三次辭退。
8.保持桌面整潔,保持辦公室干凈,每天上班前把辦公桌收拾干凈。
嚴(yán)禁放一些雜物。
9.公司新員工上任后,部門(mén)主管會(huì)安排新員工進(jìn)行電腦操作培訓(xùn)。
一人帶一個(gè),最快上手的可以提前轉(zhuǎn)正。
十、嚴(yán)格遵守公司秘密,不得泄露同事的聯(lián)系方式、客戶(hù)信息等。
隨意給別人。
違者將按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰,情節(jié)嚴(yán)重的將移交國(guó)家行政部處理。
XI。
沒(méi)有顧客上門(mén)的時(shí)候,去網(wǎng)店后臺(tái)看看,看看自己的店鋪有沒(méi)有問(wèn)題或者漏洞,寶寶描述的數(shù)據(jù)有沒(méi)有錯(cuò)誤。
你也可以經(jīng)常逛逛同行的店鋪,了解他們的客服是如何運(yùn)作的。
你也可以去一些時(shí)尚網(wǎng)站了解一些目前的主流趨勢(shì),這樣你就可以做出自己的推薦了。
并將所學(xué)內(nèi)容記錄在筆記本上。
寶貝資料類(lèi)每發(fā)現(xiàn)一個(gè)錯(cuò)誤獎(jiǎng)勵(lì)X元,每采納一個(gè)好的建議獎(jiǎng)勵(lì)X元。
十二、所有罰款作為部門(mén)活動(dòng),由財(cái)務(wù)統(tǒng)一收繳并公布。
十三。
其他未盡事宜由部門(mén)經(jīng)理決定。
附:客服電腦使用規(guī)則:1。
未經(jīng)允許,不要在計(jì)算機(jī)上安裝任何程序或插件。
2.未經(jīng)允許,請(qǐng)勿在電腦上使用任何移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì),如u盤(pán)和MP3。
3.使用期間不要訪問(wèn)除淘寶、新浪、網(wǎng)易、騰訊等大門(mén)戶(hù)網(wǎng)站以外的任何網(wǎng)站。
如果需要工作,先問(wèn)負(fù)責(zé)人。
4.每周對(duì)電腦進(jìn)行一次全面殺毒,消除安全隱患。
第二章日常工作流程進(jìn)店前,熟悉自己產(chǎn)品的知識(shí),快速打字,掌握客服的標(biāo)準(zhǔn)條款。
咨詢(xún)太極法:接-卸-接。
不要反駁客戶(hù)的觀點(diǎn),先認(rèn)真聽(tīng)。
利用自己的優(yōu)勢(shì),借用客人自己的觀點(diǎn)來(lái)證明自己的觀點(diǎn)。
采取主動(dòng)后,誘導(dǎo)客戶(hù)走進(jìn)自己的思維。
根據(jù)情境標(biāo)準(zhǔn)回答。
遇到突發(fā)情況,處理不了,馬上報(bào)告。
拍照后,未付款的客戶(hù)會(huì)跟進(jìn)要求催促,注意方式方法。
自動(dòng)拍照的顧客,當(dāng)天值班客服會(huì)跟進(jìn)。
付款成功后,會(huì)第一時(shí)間制作訂單確認(rèn)單,讓客戶(hù)確認(rèn)訂單細(xì)節(jié),盡量避免退貨。
客戶(hù)確認(rèn)無(wú)誤后,負(fù)責(zé)下單的客服會(huì)立即打印快遞單,填寫(xiě)快遞單號(hào)。
客戶(hù)信息確認(rèn)表項(xiàng)目編號(hào):聯(lián)系人:尺寸:聯(lián)系電話(huà):顏色:物流方式:數(shù)量:收貨地址:備注:已完成交易離開(kāi)時(shí)請(qǐng)記住備注。
紅色:標(biāo)準(zhǔn)單黃色:快遞有特殊要求。
綠色:要求延遲交貨。
藍(lán)色:免費(fèi)贈(zèng)品和退款信息。
紫色:其他備注。
標(biāo)注順序:1號(hào)客服,發(fā)順豐快遞,尺寸沒(méi)確認(rèn)好再發(fā)貨(需要先填單號(hào)),送小禮物,返5元錢(qián)。
交易完成后或者崩盤(pán)后,記得告別,期待客人的收藏和關(guān)注。
附件:1。
移交流程1。
接班人員應(yīng)提前10-15分鐘到崗,做好交接準(zhǔn)備。
2.交接班人員必須認(rèn)真,交接要詳細(xì)、清楚,當(dāng)面履行交接手續(xù)。
3.值班過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)積極解決,并向本班有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
交接過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)由交接人員在交接前處理。
接班人員應(yīng)積極協(xié)助,盡快處理。
4.值班人員的換班必須事先征得相關(guān)人員的同意。
如果換班造成脫班,雙方應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。
二、退換貨流程,服裝鞋帽包包等退換貨要求有完整的外包裝、配件、吊牌等。
收到貨物時(shí);如果所購(gòu)商品已被洗滌、磨損、破壞或標(biāo)志被移除,則不提供退貨;所有預(yù)訂的特殊尺寸和購(gòu)買(mǎi)的商品概不退款。
換貨流程:退貨流程:第三章客服總則標(biāo)準(zhǔn)條款:進(jìn)來(lái)咨詢(xún)的客戶(hù)不能這么輕易放過(guò)他!歡迎詞:1。
客人進(jìn)店顧客:你在嗎?
/你好!/直接震屏!回復(fù):歡迎來(lái)到明美服飾XX店。
我是客服XX。
我很高興能幫助你!2.客人的詢(xún)問(wèn)a .庫(kù)存問(wèn)題。
有XX嗎?
有XX色的嗎?
是的→你好,這款我們有現(xiàn)貨,現(xiàn)在打折XX →你真有眼光。
這種面料很舒服,款式是目前最流行的。
我也很喜歡這個(gè)。
(基于事實(shí)表?yè)P(yáng)客服的選擇)沒(méi)有→你眼光不錯(cuò)。
這是我們的爆款,暫時(shí)缺貨。
b,尺寸問(wèn)題。
寶貝描述里的尺碼表:我穿什么型號(hào),身高,體重,XX?
收集C店和商城的評(píng)價(jià)數(shù)據(jù),對(duì)購(gòu)買(mǎi)過(guò)的顧客進(jìn)行大小回訪,接受回訪并提供數(shù)據(jù)的顧客贈(zèng)送5元優(yōu)惠券,撬動(dòng)二次消費(fèi)。
我腰圍和臀圍穿幾號(hào)?
根據(jù)尺碼表對(duì)比,客戶(hù)實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)為+5。
我通常穿28號(hào)。
你想在家里穿多大的?
親愛(ài)的,因?yàn)槊總€(gè)品牌的碼號(hào)可能略有不同,我們家28對(duì)應(yīng)的是L碼。
建議你看看我們家L碼的詳細(xì)數(shù)據(jù),看看適不適合。
c、物流問(wèn)題親愛(ài)的,我們默認(rèn)是發(fā)申通快遞。
如果申通找不到你,請(qǐng)告訴我們用哪個(gè)快遞。
并根據(jù)實(shí)際情況補(bǔ)足運(yùn)費(fèi)差額。
d、實(shí)拍色差問(wèn)題,親愛(ài)的,我們的產(chǎn)品都是100%實(shí)拍,后期經(jīng)過(guò)技術(shù)配色,色差比較小。
但由于每個(gè)人使用的顯示器不同,色差永遠(yuǎn)無(wú)法避免。
e .退換貨,親愛(ài)的,在非質(zhì)量問(wèn)題不影響二次銷(xiāo)售的前提下(吊牌包裝完整,無(wú)破損,不臟不洗),我店七天無(wú)理由退換貨,來(lái)回郵費(fèi)由買(mǎi)家承擔(dān)。
當(dāng)然,你也可以花幾分錢(qián)買(mǎi)退貨險(xiǎn)。
如果發(fā)生退貨,運(yùn)費(fèi)可以由保險(xiǎn)公司承擔(dān)。
(如有必要,可以將詳細(xì)的退貨流程發(fā)給客戶(hù))3。
討價(jià)還價(jià)a .承諾:顧客:太貴了。
你第一次給我的價(jià)格比較便宜,以后我還會(huì)再買(mǎi)。
以后會(huì)介紹朋友去買(mǎi)。
回復(fù):親愛(ài)的,非常感謝你的支持。
完成本次交易后,您將成為本店VIP會(huì)員,您旺旺今后在本店購(gòu)物可享受相應(yīng)優(yōu)惠。
b .比較型:客戶(hù):誰(shuí)的XXX才XX,你的太貴了。
回復(fù):第一段:親愛(ài)的,外觀一樣的東西也有不同的檔次。
一輛車(chē)的最低配置和最高配置相差可達(dá)數(shù)萬(wàn)元。
結(jié)合我們家使用的原材料,我們的做工,售后服務(wù),這條褲子的價(jià)格還是很劃算的。
第二段:你說(shuō)的價(jià)格我不否認(rèn),但畢竟可以多對(duì)比。
其實(shí)我覺(jué)得我們?cè)谫I(mǎi)東西的時(shí)候更注重價(jià)格,但是在使用的時(shí)候更注重這個(gè)東西的質(zhì)量。
如果您能選擇我們的家,我們將在力所能及的范圍內(nèi)給您最大的優(yōu)惠和最好的售前售后服務(wù)。
c .任意簡(jiǎn)單型:顧客:我會(huì)少付錢(qián)。
/我會(huì)用郵資支付。
回復(fù):→建議價(jià)格合理:第一步:引導(dǎo)客戶(hù)往多買(mǎi)多優(yōu)惠的方向走,提高客單價(jià)。
親愛(ài)的,恐怕我們很難支付單價(jià)產(chǎn)品的價(jià)格。
可以考慮買(mǎi)XX元的配套套餐,不僅給你這么多優(yōu)惠。
第二步:如果做不到,就答應(yīng),引導(dǎo)客戶(hù)收藏寶物和店鋪。
好吧,親愛(ài)的,我將冒昧地為你付郵費(fèi)。
記得幫我們家收集寶藏和店鋪。
→提出的價(jià)格不合理:親愛(ài)的,這個(gè)價(jià)格我們真的很抱歉。
你可以多想想。
我相信價(jià)格不是你考慮的唯一因素。
你考慮一下,隨時(shí)打電話(huà)給我。
d .借口類(lèi)型:客戶(hù):我支付寶里錢(qián)不夠了。
/我支付寶里剛好有XX塊錢(qián)。
回復(fù):→價(jià)格差不多:好的,親愛(ài)的~那你就按照你支付寶的余額來(lái)支付吧。
我們可以少賺點(diǎn)錢(qián),讓你早日穿上我們的褲子,這是我們?cè)敢饪吹降摹?/p>
→差價(jià):沒(méi)關(guān)系,親愛(ài)的,你什么時(shí)候方便充值?
我們會(huì)盡力為您保留這筆錢(qián),您一付款,我們就為您安排送貨。
當(dāng)然,不要讓我們等太久~4。
其他需要客戶(hù)稍等片刻的禮貌用語(yǔ):親愛(ài)的,請(qǐng)稍等,我馬上幫你查一下。
可以先看看店里的其他產(chǎn)品。
忙:親愛(ài)的,對(duì)不起,商店現(xiàn)在很忙,讓你久等了。
購(gòu)買(mǎi)后:親愛(ài)的,非常感謝您的信任。
完成本次交易后,您將成為我店VIP會(huì)員,以后購(gòu)物可享受最低9.8折優(yōu)惠。
你可以下次來(lái)的時(shí)候來(lái)取我們的商店。
未購(gòu)買(mǎi)咨詢(xún):親愛(ài)的,感謝您的光臨。
很抱歉,我不能和你完成這筆交易。
希望你能收藏我們的店。
以后每半個(gè)月會(huì)有陸續(xù)上架,也會(huì)有一些相應(yīng)的促銷(xiāo)活動(dòng)。
再次感謝光臨~發(fā)貨物流:親愛(ài)的,我們會(huì)在13個(gè)工作日內(nèi)給你發(fā)貨,37個(gè)工作日左右你就可以收到貨了。
具體收貨時(shí)間要根據(jù)物流和當(dāng)?shù)匕l(fā)貨來(lái)確定。
正品:親愛(ài)的,xx服裝網(wǎng)上唯一旗艦店。
旗艦店需要公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、注冊(cè)商標(biāo)、稅務(wù)登記證、產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告等手續(xù)才能開(kāi)業(yè)。
所以,這個(gè)問(wèn)題你可以放心。
我們是廠家直營(yíng),既保證了正品,又保證了收益。
“怎樣才能成為金牌客服?
”賣(mài)家信息編輯,請(qǐng)注明出處(本文轉(zhuǎn)載于:賣(mài)家信息http://tool.musicheng.com/news/article/267701)
這個(gè)問(wèn)題還有疑問(wèn)的話(huà),可以加幕.思.城火星老師免費(fèi)咨詢(xún),微.信號(hào)是為: msc496。
推薦閱讀:
為什么現(xiàn)在淘寶網(wǎng)店都需要客服外包呢?
更多資訊請(qǐng)關(guān)注幕 思 城。
微信掃碼回復(fù)「666」
別默默看了 登錄 \ 注冊(cè) 一起參與討論!