淘寶售后客服如何縮短退款處理時(shí)長(zhǎng)?技巧分享(淘寶店鋪客服態(tài)度差怎么投訴?怎么解決?)
2023-01-08|12:12|發(fā)布在分類 / 淘寶軟件| 閱讀:72
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售后環(huán)節(jié)的重要性,相信很多商家應(yīng)該都是比較清楚的,畢竟其影響的是淘寶店鋪的整體運(yùn)營(yíng)。比如售后處理退款時(shí)間過(guò)長(zhǎng)的話,那么很容易會(huì)導(dǎo)致消費(fèi)者的投訴,影響回購(gòu)率,甚至是差評(píng)。那么如何縮短售后客服的退款處理時(shí)長(zhǎng)呢?接下來(lái)小編就給大家介紹一些小技巧。
首先就是僅退款,如果說(shuō)客服遇到的是僅退款這種情況的話,那么建議就是客服盡量是在3小時(shí)內(nèi)完成相應(yīng)的退款處理。而縮短這種情況下的處理時(shí)長(zhǎng)的方法則如下所示:
其一、使用自助工具,商家可以登錄賣家中心,找到退款管理頁(yè)面自助功能。新增選擇訂單批量退款功能,和托管小金額固定時(shí)間自動(dòng)退款功能。無(wú)需綁定erp,適用于erp對(duì)已退款有反校驗(yàn)的商家;其二、千牛售后服務(wù)平臺(tái),部分功能需要綁定erp,可支持erp入庫(kù)退、七天無(wú)理由自動(dòng)同意。建議使用自動(dòng)化配置包,執(zhí)行部分簡(jiǎn)單的自動(dòng)化策略。
然后就是退貨退款,如果消費(fèi)者申請(qǐng)的是這種模式的話,那么一般來(lái)說(shuō)建議客服能夠在簽收后的24小時(shí)內(nèi)進(jìn)行退款處理的操作。相應(yīng)的操作技巧則有以下兩點(diǎn):其一、入倉(cāng)不及時(shí)的情況,推算好高峰期,一般退后2-4天為退貨到達(dá)高峰期,按照賣家點(diǎn)擊退貨單號(hào)量級(jí)安排人力。如果快遞爆倉(cāng)積壓,將情況如實(shí)告知買家,且提供快遞官方信息供核實(shí);
其二、入倉(cāng)后的情況,自助工具自動(dòng)化策略配置;批量退,AG或者第三方工具批量退;對(duì)物流顯示已簽收24/48小時(shí),但倉(cāng)庫(kù)還未驗(yàn)貨的退款,可以針對(duì)優(yōu)質(zhì)客戶給予優(yōu)先同意;優(yōu)質(zhì)用戶運(yùn)費(fèi)不要太過(guò)糾結(jié),合理范圍內(nèi)建議承擔(dān),以便交易盡快完結(jié)。
到此,小編今天所想要和大家講的和淘寶售后退款時(shí)長(zhǎng)處理技巧有關(guān)的內(nèi)容也就相應(yīng)的結(jié)束了。不知道大家在讀過(guò)這篇文章之后,是否對(duì)這個(gè)方面有了相應(yīng)的了解了,畢竟客服售后的處理能力還是很重要的。
我們都知道,在淘寶上面,要留住顧客,客服的態(tài)度是很重要的,因而大部分淘寶客服都是非常禮貌非??蜌獾摹5?,總是有那么幾個(gè)奇葩客服,態(tài)度非常差,這個(gè)怎么投訴呢?
一、客服態(tài)度差怎么投訴?
1.直接在淘寶訂單處舉報(bào):
登錄“我的淘寶”——“已買到的寶貝”,選擇所要投訴的商品訂單及對(duì)應(yīng)投訴類型。同時(shí)備注清楚投訴緣由細(xì)情,如果投訴成立,一般淘寶小二很快就會(huì)電話聯(lián)系你。如果投訴不通過(guò),淘寶會(huì)以站內(nèi)信及郵件方式會(huì)給你注明駁回原因。最多五天之內(nèi)就會(huì)處理解決完,一旦舉報(bào)成立,賣家收到了處罰也很嚴(yán)厲,輕則刪除商品、扣分。重則淘寶店鋪降權(quán)或直接清退;
2.找“淘寶客服小蜜”舉報(bào):
登錄“我的淘寶”——“客服小蜜”。直接輸入想要“想要投訴不良商家”,自動(dòng)回復(fù)系統(tǒng)就會(huì)引導(dǎo)你接入人工客服。到時(shí)候直接給客服提供:訂單編號(hào)、投訴緣由、聊天記錄截圖、商品品質(zhì)問(wèn)題實(shí)拍圖等,人工客服就會(huì)馬上開始建檔調(diào)查,一般1—3天內(nèi)就會(huì)出結(jié)果。而且一般人工客服會(huì)適當(dāng)偏向買家,因此不用擔(dān)心袒護(hù)商家等問(wèn)題;
二、態(tài)度差怎么解決
淘寶客服的態(tài)度問(wèn)題沒(méi)有辦法投訴,只有客服有明確字眼罵你了,你才可以向淘寶網(wǎng)投訴,你可以試著逼一逼他,看你的描述,他們家商品質(zhì)量問(wèn)題,還這么囂張的,你可以罵一下他,逼他罵你,只要他罵你就可以投訴他。
我也遇見過(guò)這類客服,當(dāng)時(shí)我是買一瓶香水,他不近給我發(fā)錯(cuò)貨,而且還是廉價(jià)香水,我找她要求退貨,但那個(gè)商家要求我承擔(dān)淘寶退貨運(yùn)費(fèi)。平臺(tái)規(guī)定誰(shuí)的過(guò)錯(cuò)誰(shuí)承擔(dān)運(yùn)費(fèi),這件事不是我的過(guò)錯(cuò),我覺(jué)得我不應(yīng)該去承擔(dān)。后來(lái)我找到了平臺(tái)官方客服,最后是他們介入解決了這件事,不近貨退了,運(yùn)費(fèi)也是商家承擔(dān)。
如果淘寶客服的態(tài)度很差,是會(huì)影響到買家的心情的,都說(shuō)顧客是上帝,但是,遇上態(tài)度差的客服,上帝也沒(méi)有了上帝的姿態(tài)。其實(shí),我們完全沒(méi)有必要在這里和客服較勁,直接投訴就對(duì)了。
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