淘寶客服分流不均勻是什么原因?具體分析(網(wǎng)店客服外包對(duì)網(wǎng)店有哪些作用?作用大嗎?)
2023-01-09|10:46|發(fā)布在分類 / 淘寶運(yùn)營(yíng)| 閱讀:61
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淘寶客服如果分流不均勻,不僅會(huì)影響到客服的工作,導(dǎo)致有些客服接待量大,影響買家的購(gòu)物體驗(yàn),還會(huì)影響轉(zhuǎn)化。那淘寶客服分流不均勻是什么原因?
1.在線時(shí)長(zhǎng)
其他一致的情況下,在線時(shí)長(zhǎng)越長(zhǎng),分配到的人也越多,這里需要注意一個(gè)點(diǎn),如果你的淘寶店鋪開啟了手機(jī)分流,允許客服在手機(jī)千牛接待,那么手機(jī)千牛的在線時(shí)長(zhǎng)在子賬號(hào)后臺(tái)的“在線時(shí)長(zhǎng)”版塊那里是沒有展示的。
2.接待時(shí)段
咨詢有高峰期和低谷期,同樣是在線一個(gè)小時(shí),接待量不能直接對(duì)比。例如:早上7:00-8:00在線和晚上7:00-8:00在線,能收到的接待量肯定是有區(qū)別的。
3.客服分流權(quán)重
原則上權(quán)重越大,分配的買家越多。比如A客服權(quán)重是300,B客服是100,兩人同時(shí)上班,同時(shí)下班,A接待的買家會(huì)比B客服接待的多。
4.分流組不同
客服所在分組不同,分組的設(shè)置不同,接待量不能直接對(duì)比。例如:A,B客服分別在甲、乙兩個(gè)不同分組,甲組綁定了無活躍訂單、未發(fā)貨、已發(fā)貨3個(gè)狀態(tài),乙組沒有綁定,這樣淘寶訂單狀態(tài)為無活躍訂單、未發(fā)貨、已發(fā)貨的買家會(huì)分給甲組,其他沒有綁定分組的訂單狀態(tài)會(huì)在甲乙兩個(gè)分組內(nèi)隨機(jī)分,這樣甲組客服分配量肯定比乙組多,同樣情況下A也會(huì)比B多(同樣適用于意圖分流綁定、商品分流綁定)。
5.代理賬號(hào)
當(dāng)所有參與分流的淘寶客服都不在線時(shí),客戶發(fā)送的消息,將由代理賬號(hào)統(tǒng)一接收,所以接待量與代理賬號(hào)直接對(duì)比。例如:有A,B兩個(gè)客服,A是代理賬號(hào),B不是,那么在兩個(gè)客服都離線時(shí)的買家就全部分配給A客服了,這樣就會(huì)導(dǎo)致分給A客服的買家比B客服多。
6.繁忙度算法
為了保證客服人效的最大化,當(dāng)客服處在繁忙狀態(tài)時(shí)(待回復(fù)人數(shù)>4),會(huì)觸發(fā)繁忙度算法啟動(dòng),我們會(huì)根據(jù)客服當(dāng)前的繁忙狀態(tài)來分配,忙的人少分,不忙的人多分,這樣的話接待約快的人就會(huì)接的越多,能者多勞,多勞多得。
總的來說,淘寶客服分流不均勻的原因有這六點(diǎn),分別是在線時(shí)長(zhǎng)、接待時(shí)段、客服分流權(quán)重、分流組不同、代理賬號(hào)、繁忙度算法。
現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展已經(jīng)很龐大了,尤其在電商行業(yè)就顯得尤為突出。開網(wǎng)店的人越來越多,網(wǎng)上購(gòu)物的也是越來越多,起初網(wǎng)店店主一個(gè)人就可以應(yīng)對(duì)店鋪的工作,現(xiàn)在店鋪的生意越做越好,自己就顯得力不從心,咨詢量的暴漲導(dǎo)致店鋪客服出現(xiàn)了嚴(yán)重的不足,一個(gè)店鋪的客服就是和顧客之間的紐帶,客服不夠用很可能流失顧客。
電商客服外包就是互聯(lián)網(wǎng)滋生下興起的一個(gè)第三方服務(wù)公司,這個(gè)公司就是為店鋪解決客服不足流失顧客的情況,為網(wǎng)店提供專業(yè)的客服為網(wǎng)店服務(wù),外包客服不僅可以提高店鋪的轉(zhuǎn)化率,也幫助店主解決沒人看守店鋪?zhàn)约簺]有時(shí)間的問題。那么外包公司對(duì)網(wǎng)店能有什么作用呢?選擇一個(gè)正規(guī)的公司很重要。今天淘發(fā)客小編就來和大家聊一下客服外包的作用:
在線時(shí)間
客服全天7-15小時(shí)無間隙的替換班,這樣店鋪就不會(huì)錯(cuò)過任何一筆訂單,不管是節(jié)假日還是大型促銷不用再擔(dān)心沒有人在線服務(wù)。
正規(guī)管理
外包的客服都是由公司進(jìn)行統(tǒng)一管理的,公司有自己完整的培訓(xùn)和管理體系,不定期的培訓(xùn)客服,讓客服更加深入的了解店鋪知識(shí),為店鋪提高轉(zhuǎn)化率。
降低成本
店主們想要招聘客服需要花費(fèi)大量的成本,外包公司有自己的客服團(tuán)隊(duì),有固定的辦公地點(diǎn)和設(shè)備,不管是客服的社保還是員工的宿舍都是公司安排的,這樣可以為店主省去大量的成本,只需要花費(fèi)少量的客服工資就可以用到專業(yè)的客服為店鋪服務(wù)。
省時(shí)省力
外包客服不但降低了店主的用人成本,還省去您自己招聘和培訓(xùn)客服的時(shí)間和精力,讓您有更多的時(shí)間去做店鋪的推廣,贏得更大的利潤(rùn)。
用人靈活
有些季節(jié)性店鋪,淡季的時(shí)候客服閑的沒事做,旺季的時(shí)候又客服不夠用,和外包公司合作可以增減客服,這樣也為您節(jié)省很多煩惱。
以上也是個(gè)人總結(jié)的一點(diǎn)點(diǎn)相關(guān)的知識(shí),可想而知客服外包對(duì)網(wǎng)店來說還是不錯(cuò)的選擇,正規(guī)的公司都是多年從事客服工作的,不管是客服的服務(wù)意識(shí)還是溝通和銷售技巧都是會(huì)比自己招聘的客服強(qiáng),如果您的店鋪現(xiàn)在也想找一家靠譜的公司合作,把專業(yè)的客服工作交給專業(yè)的公司去做,為店鋪創(chuàng)造更大的利益,那就抓緊時(shí)間合作吧,現(xiàn)在很多店鋪已經(jīng)開始合作了,而且效果也是很不錯(cuò)。又或者您現(xiàn)在還有什么疑問或者困惑,可以來找我們進(jìn)行咨詢和了解,很樂意為您效勞,最后希望您的店鋪能夠生意興隆,越做越好。
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