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    淘寶客服售后處理流程是什么?附聊天技巧(淘寶找小二影響信譽嗎?對賣家有什么影響?)

    2023-01-05 | 20:55 | 發(fā)布在分類 / 多多運營 | 閱讀:72


    在淘寶上面確實是有很多人都想要做好售后客服,但是也需要熟練的了解淘寶客服的售后處理的流程,另外也要掌握好聊天技巧,我馬上就來給各位詳細介紹。

    1、處理昨天的早班和晚班的售后表,有郵費和退款賠償登記在表格。

    2、處理完售后,拆件處理退回的售后件,登記在所有退回件,如果里面有小紙條回來的,及時處理完畢,換貨的給換貨,退貨的都備注在旺旺上,登記郵費在表格上。

    3、有質量問題的客戶做好登記。

    4、處理好售后和退回件,當天的郵費和賠償還有退款復制做成一個表格,在當天的4點前發(fā)給財務。

    5、每日下午5點前將換貨的物品登記一個表格,發(fā)給財務拿貨,給主管簽名,把貨物包好發(fā)出。

    6、拆完所有退回件,把所有退回件發(fā)給淘寶售前客服,然后在后臺處理退款售后管理。每天看下發(fā)票問題和淘寶小二介入,有小二介入的話登記在表格里面,有發(fā)票問題就讓財務開發(fā)票,調解客戶退款問題,并留言上傳單號。

    7、將所有換貨的藍單售后保存,登記一個表格,月底一律發(fā)表格給財務。

    8、如果快遞丟件,遺失,做好打遺失和丟件的報告,交給收件員,每筆快遞遺失丟件做好表格,每月快遞財務那邊回結算。

    9、如果有顧客開發(fā)票,在10天之內做成一個表格,統(tǒng)一發(fā)給財務開發(fā)票,開完發(fā)票寄出時留言顧客單號和備注在訂單上。

    聊天技巧:

    1、作為一名淘寶售后客服,首先要掌握的技巧就是安撫淘寶買家的情緒了,會來找售后客服進行溝通的,多數都是遇到讓買家不開心或不滿意的事情了,比如商品損壞了,質量不滿意等等,這個時候我們首先要安撫客戶的情緒,但不是一味盲目的安撫,而是要提出解決方案,直到讓客戶滿意為止。

    2、而且我們的服務態(tài)度也要好,要讓客戶覺得我們是非常重視她的問題的,如果態(tài)度不好,客戶肯定更加不滿意了,這對于我們溝通和解決問題都是不利的,所以學會讓自己的說話或者表達方法變得柔和一些非常重要。

    3、客戶之所以來找你,肯定是因為不滿意,所以我們要先了解客戶的需求點,比如是因為商品物流過程中出現破損,那么我們就可以給客戶解釋說:因為物流的問題,導致出現破損,我們會和物流公司進行溝通加強包裝的,真的十分抱歉,我們這邊會立馬給您寄一份新的;

    同時為了表達我們的歉意,給您一張10元的優(yōu)惠券進行提升償,希望可以得到您的諒解。只要是想真正解決問題的客戶,都是會接受的。

    4、在處理問題上,我們也要提高效率,不要讓客戶產生等待的感覺,這樣會更加降低客戶的購物體驗,所以我們要盡可能的多幫客戶催一下,這樣客戶來問的時候,也會覺得自己是被重視的。如果有其他意外發(fā)生,記得及時電話聯系,讓客戶覺得你在掛心她的事情。



    淘寶找小二影響信譽嗎?對賣家有什么影響?

    對于淘寶商家來說,每天都需要處理的事情有很多,淘寶商家們和消費者們如果有糾紛的話,都是需要去進行處理的,那么淘寶找小二影響信譽嗎?下面的內容中為大家進行相關的介紹哦。  

    淘寶找小二影響信譽嗎?  

    當然有用。只是你要先與淘寶賣家溝通,溝通無效并且掌握一定證據之后再去找淘寶小二介入才更加有效,更能保護自己的權益。  

    對賣家有什么影響?  

    1、淘寶客服介入會影響賣家上活動,你申請退貨,這是一起退款,如果是客服介入了,那就是糾紛退款了,如果他當月內退款糾紛超過5筆會限制他參加淘寶活動。淘寶介入就是申請售后了,如果判決賣家的責任,那么賣家信譽評分里面會顯示店鋪有一次交易糾紛。  

    2、淘寶小二人工介入糾紛退款處理,判定為賣家責任的退款筆數(以前只要退款成功的就算)。退款包括售中和售后。如何真的是賣家的責任,我們最好是不要讓小二介入,如果商品價值不是很高的,我們就可以做到“退款不退貨”,降低了因為小二介入而產生的一系列問題。  

    3、如果是你的責任,而且小二也介入了,那么店鋪的自然搜索排名肯定會受到影響,想要把影響放到最小,這時候最好用直通車穩(wěn)定店鋪層級,不要因為自然搜索的下降而影響支付寶成交金額,導致全店綜合質量得分的進一步下降。  

    4、淘寶客服介入對賣家的影響,可能涉及相關的處罰,淘寶介入后,核實賣家沒有配合售后處理,將給予相應的處罰,如果累計扣分達到十二分即給予店鋪屏蔽、限制發(fā)布商品及公示警告的處理。影響賣家的糾紛退款率,賣家店鋪全部商品單一維度搜索默認不展示、消保保證金翻倍、直通車暫停14天。  

    所以,總的來說,淘寶小二介入是有用的,但是前提是要把握好相關的證據這樣才可以更好更快的解決問題,淘寶小二也是用證據講話的,哪一方證據合理,就會判哪一方贏。

    這個問題還有疑問的話,可以加幕.思.城火星老師免費咨詢,微.信號是為: msc496。

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