淘寶專業(yè)客服應(yīng)具備哪些基礎(chǔ)知識(shí)(5個(gè)基礎(chǔ)知識(shí)詳解)
2022-12-30|17:07|發(fā)布在分類 / 引流推廣| 閱讀:47
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在電商的購(gòu)物環(huán)境當(dāng)中,靜態(tài)的圖片和文字能夠說明的信息有限。為了更好地解決顧客對(duì)商品的疑惑,運(yùn)營(yíng)者會(huì)引導(dǎo)顧客聯(lián)系客服人員進(jìn)行問題咨詢,以更好地實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)化。那么淘寶專業(yè)客服應(yīng)具備哪些基礎(chǔ)知識(shí)呢?下面小編帶大家一起來看看。
1、專業(yè)的商品知識(shí)
客服人員必須要對(duì)店鋪所銷售的商品有足夠的了解。對(duì)于那些經(jīng)常被咨詢的問題,如材質(zhì)、尺寸,物流以及使用事項(xiàng)等問題,應(yīng)熟記于心。下面以服裝為例,介紹客服應(yīng)掌握的商品常識(shí)。
服裝選用的面料,會(huì)影響舒適度、透氣性、洗滌方式、你曬方式以及是否可以熨燙等方面。不同的身高、胖瘦的人需要選擇的服裝尺碼不同,因此客服人員必須做到心中有數(shù)。
另外,其他如服裝的版型、是否有彈性、穿著是否顯瘦、衣領(lǐng)袖口的款型、風(fēng)格、顏色及構(gòu)成元素等因素都有可能成為消費(fèi)者的關(guān)注點(diǎn)??头藛T對(duì)這些都要加以區(qū)分并掌握,以確保能夠高質(zhì)量地回答消費(fèi)者咨詢的問題,對(duì)于一些注意事項(xiàng)也能善拿地提醒消費(fèi)者,避免造成誤解及糾時(shí),給店鋪帶來不好的影響。
2、熟悉交易規(guī)則
任何平臺(tái)都會(huì)擁有一套自己的交易規(guī)則,客服人員要充分了解并學(xué)會(huì)運(yùn)用規(guī)則。
如熟練掌握修改商品價(jià)格、評(píng)價(jià)管理、管理交易、返現(xiàn)等操作。
3、付款方式及流程
網(wǎng)購(gòu)交易一般都采用在線快捷支付的方式??头藛T要熟悉每一種交易支付流程,以引導(dǎo)顧客完成交易。
4、物流知識(shí)
客服人員必須掌握店鋪所用快遞服務(wù)的配送情況,熟知發(fā)往各地的快遞用時(shí)情況。并且,還要對(duì)物流包裹的撤回、更改地址,狀態(tài)查詢、保價(jià)、問題件退回、素賠等問題的處理辦法有所了解,至少保證店鋪中有統(tǒng)一的處理辦法,以確保意外狀況發(fā)生時(shí)能夠在第一時(shí)間做出反應(yīng),將店鋪和買家的損失降到最低。
5、服務(wù)態(tài)度
客服人員的工作看起來非常輕松,只需要坐在室內(nèi),通過軟件與顧客聊天即可。
但任何一份工作都不簡(jiǎn)單,客服也是一樣,這個(gè)看似簡(jiǎn)單的工作除了需要較多的知識(shí)作為基礎(chǔ)外,還需要具備良好的服務(wù)態(tài)度和溝通技巧。那么、作為客服人員怎么樣通過語(yǔ)言來向顧客傳達(dá)一個(gè)熱情的態(tài)度呢?可把握以下要點(diǎn):
(1)虛心傾聽顧客需求
作為客服人員,與顧客進(jìn)行溝通時(shí)千萬不要以專業(yè)自居,首先應(yīng)該耐心傾聽顏客的需求,明白顧客真正需要的是什么,這樣與顧客溝通起來才會(huì)更有目的性和針對(duì)性,才能更有效地達(dá)到顧客咨詢的目的,進(jìn)而促成交易。
(2)服務(wù)至上的觀念
客服人黃要懷著“服務(wù)至上”的觀念,在和旗客的溝通中不要與其爭(zhēng)論,顧客的要求永遠(yuǎn)是可以理解的。當(dāng)遇到商品出現(xiàn)問題的情況時(shí),要認(rèn)真分析原因,可能是本身檢查的疏漏,也可能是快遞公司的問題,但千萬不要隨便懷疑顧客。出現(xiàn)問題后要積極和顧客進(jìn)行溝通,并盡快處理顧客反饋的問題。
(3)準(zhǔn)確地介紹商品
當(dāng)聯(lián)客對(duì)所需商品提出疑問時(shí),客服人員要及時(shí)給出準(zhǔn)確專業(yè)的回答,這樣才能給顧客是夠的信任感。如果客服人員對(duì)商品的情況一問三不知,相信顧客對(duì)這樣的賣家背定會(huì)心存懷疑而放棄購(gòu)買。
相反,如果客服人員能夠?qū)ι唐愤M(jìn)行詳細(xì)介紹,顧客對(duì)回答感到心服口服。也就代表相信賣家的專業(yè)眼光。與店鋪成交的概率就會(huì)大大提高。
(4)巧用表情傳情達(dá)意
溝通會(huì)話一般是由顧客發(fā)起的,客服人員應(yīng)當(dāng)以最熱情的態(tài)度去迎接。在開始談話時(shí),一個(gè)微笑表情就能讓顧客感受到誠(chéng)意和善意。多使用聊天表情可以彌補(bǔ)顧客看不到真人神情的缺點(diǎn),也能夠讓顧客感受到客服人員的積極和熱情。
(5)多說感謝,禮貌待客
客服人員要多對(duì)順客表示感謝,感謝顧客對(duì)店鋪的光踐,感謝顧客耐心等待,感謝顧客對(duì)店鋪的支持。和顧客交流一定要禮貌,即使顧客說話不太客氣,也千萬不要針鋒相對(duì),應(yīng)該用熱情和禮貌去感染對(duì)方。
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白拿商品不給錢,你聽過這種神奇的操作嗎? 在淘寶上,就有這么一群“白嫖黨”,屢試不爽地干著“吃貨”的勾當(dāng)。 所謂吃貨,不是指貪吃的人,而是“侵吞貨物”的意思,簡(jiǎn)單來說就是在淘寶上申請(qǐng)退款,但只退錢,不退貨。被“吃”掉的商品要么自己用,要么轉(zhuǎn)手賣掉,穩(wěn)賺不賠。 他們是怎么操作的呢?
首先,他們會(huì)挑選一些容易得手的目標(biāo),通常是交易量較大的店鋪,因?yàn)檫@些店鋪退貨量也大,異常訂單混在其中不易被察覺。至于商品,一般在千元以下,類目不限,服裝、化妝品、日用品、零食等都可以作為下單目標(biāo)。 收到商品后,他們便在售后申請(qǐng)退貨,但不會(huì)真正把商品寄過去,而是將PS過的假快遞面單上傳到后臺(tái),或是寄出空包裹。然后只用等就可以了,平臺(tái)會(huì)自動(dòng)完成退款。 更惡劣的是,他們不僅自己吃貨,還拉來親朋好友一起吃,行話叫“開車”;甚至有些還發(fā)展出了“代吃貨”業(yè)務(wù),幫別人惡意退款并收取“手續(xù)費(fèi)”,行話叫“車票”。
很多賣家表示,自己明明沒有收到退貨,訂單的錢卻莫名其妙退給他們了。對(duì)于這種空手套白狼的無賴行徑,賣家們往往有苦難言。
看到吃貨現(xiàn)象日益猖獗,淘寶果斷選擇了出手。近日,阿里巴巴安全部門透露,阿里已經(jīng)聯(lián)合商家協(xié)助警方,先后抓捕了4名惡意吃貨買家,并找到了該團(tuán)伙背后的組織者、傳播者。 他們之中既有未滿18歲的高中生,也有40多歲的家中“頂梁柱”,涉案金額從4000到8萬元不等,而他們都有一個(gè)共同的身份:詐騙犯。 《刑法》第二百六十六條規(guī)定,用虛構(gòu)事實(shí)或者隱瞞真相的方法,騙取數(shù)額較大的公私財(cái)物的行為,構(gòu)成詐騙罪。等待他們的,將是法庭上的審判和牢獄之災(zāi)。 長(zhǎng)久以來,被惡意吃貨占盡便宜的賣家們終于解了心頭之恨。
要知道,由于這幫人通常是團(tuán)伙作案,賣家擔(dān)心被打擊報(bào)復(fù),往往不敢報(bào)警。再加上賣家舉證困難,維權(quán)的成本過高,如果損失數(shù)額較小,便不加以追究。賣家這種多一事不如少一事的心態(tài)可以理解,但這不失為一種對(duì)詐騙者的縱容。 于是,身為平臺(tái)方的淘寶必然要發(fā)揮作用。吃貨之所以能得手,本就是淘寶的退貨流程出現(xiàn)了漏洞,淘寶難辭其咎。更何況,如果不打擊吃貨,淘寶將失去賣家們的信任,失去平臺(tái)立足的根基。 因此,此次抓捕行動(dòng)只是一個(gè)開始,任何阻礙賣家做生意的行為都將受到打擊。
防不勝防的“打假”套路
相比單純的吃貨,淘寶賣家更不愿意見到的是職業(yè)打假人。 職業(yè)打假人分兩種,第一種,是“知假買假”的打假專家,他們主要針對(duì)存在售假情況的賣家、主播。雖然他們是以賺錢為目的,但所作所為合乎法律規(guī)定,而且確實(shí)起到了打擊假貨的正面作用,不可不謂之梟雄,其中代表人物為王海。 第二種,則是假借打假之名,行敲詐勒索之實(shí)的虛假打假人,他們主要針對(duì)本本分分做生意的普通賣家。很多賣家的商品根本不足以成為假貨,只是描述上存在小問題,卻被人扣上了假貨的帽子,以此要求“僅退款”息事寧人。
這類“打假人”的主要手段有三種。 第一種,是“挑刺”。 挑刺,是他們最常用的打假手段,簡(jiǎn)單來說就上綱上線,把一些不影響使用的小問題放大。理由諸如產(chǎn)品有異味,logo不清晰,鞋盒比較模糊,字體比較淡等等。還有一些找不出毛病,只是價(jià)格比旗艦店低的,也被他們作為“假貨”的憑據(jù)。 甚至,如果商品的說明、詳情頁(yè)、視頻文案有夸大宣傳的嫌疑,也會(huì)被他們盯上。特別是涉及到功效方面的用詞,涉及主觀感受,對(duì)買家較為有利。 這些問題,確確實(shí)實(shí)存在,大多數(shù)的賣家不注意規(guī)范、粗心大意導(dǎo)致的,但遠(yuǎn)遠(yuǎn)稱不上假貨。因?yàn)檫@個(gè)蒙受損失實(shí)在是冤。不過應(yīng)對(duì)方式也很簡(jiǎn)單,嚴(yán)格按規(guī)定賣貨就行了。
第二種,是“套話”。 套話,是一種更高級(jí)的“打假”手段,主要針對(duì)客服。簡(jiǎn)單來說,就是讓賣家自己承認(rèn)是假的。當(dāng)然,他們的話術(shù)不會(huì)這么直白,會(huì)用精仿、高仿、1:1等詞代替,還會(huì)設(shè)下陷阱,比如說“我只喜歡買精仿的”“ 不是精仿的我不買”之類的話。 這時(shí)候,如果賣家承認(rèn)是精仿了,他們會(huì)大量下單,收到貨然后就會(huì)退款,再申請(qǐng)客服介入,把賣家承認(rèn)是精仿的聊天記錄圖發(fā)過去。如此一來,賣家便百口莫辯。 這種套路,完完全全是可以避免的,因此賣家需要多注意客服的培訓(xùn),不要落入對(duì)方的圈套。
第三種,是“刷單”。 我們都知道,淘寶是禁止刷單的,但迫于平臺(tái)規(guī)則又不得不刷,即使是正品,也會(huì)有刷個(gè)“保底”量的情況。十個(gè)賣家九個(gè)刷,這早已是行業(yè)公開的秘密。 然而,那些“打假人”正是利用了這一點(diǎn),加入刷單平臺(tái),只要有人找他們刷單,接單后便反咬一口,威脅賣家。 遇到這種情況,賣家只能打掉牙往肚子里咽,畢竟自己理虧。只能期待淘寶早日優(yōu)化規(guī)則,不要讓賣家們靠刷單內(nèi)卷了。 總之,面對(duì)這些虛假的打假人,希望淘寶能像懲治吃貨一樣加大打擊力度,凈化賣家的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。 正所謂讓天下沒有難做的生意,愿這一天早日到來。
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