淘寶店鋪差評如何回評?回評話術(shù)有哪些?(關(guān)于淘寶客服分流規(guī)則優(yōu)先級介紹)
2022-12-30 | 15:43 | 發(fā)布在分類 / 開店入駐 | 閱讀:66
2022-12-30 | 15:43 | 發(fā)布在分類 / 開店入駐 | 閱讀:66
淘寶買家購物之后需要對商品進(jìn)行評價,如果是差評的話,那么淘寶賣家要及時去回復(fù)差評,不能放任不管,這樣會影響其他買家的判斷,影響淘寶店鋪銷量,那么淘寶店鋪差評應(yīng)該如何回評呢?
1、客服回復(fù)速度慢
親,真的很不好意思,我們的店鋪客服服務(wù)態(tài)度沒有讓您滿意,我們以后一定加強(qiáng)店鋪客服的管理,避免再次出現(xiàn)類似情況。感謝您的批評,也希望您能給我們一個給您服務(wù)的機(jī)會,期待您的下次光臨。
親,我們非常理解您的心情,之前我們客服態(tài)度欠佳,沒能讓您滿意,我們以后一定加強(qiáng)管理,避免下次類似情況出現(xiàn)。感謝您的批評指正,也希望您能給我們一個給您服務(wù)的機(jī)會,期待您的下次光臨。
2、發(fā)貨不及時
親,為給您帶來的不便感到抱歉,我們這邊幫您返現(xiàn)或者送您點小禮物作為提升償,希望您可以體諒一下,之后如果店鋪有優(yōu)惠活動也會第一時間通知您,希望能夠給您帶來更好的購物體驗!
3、做工、質(zhì)量等問題
親,給您造成麻煩深表歉意,單量較大,質(zhì)檢人員難免有一些疏漏,給您贈送一個小禮品,表達(dá)我們的歉意。感謝您的理解體諒,給予的評價可以幫助我們自我完善的更好?,F(xiàn)倉庫已加強(qiáng)發(fā)貨前質(zhì)檢工作,避免這樣的情況再次發(fā)生。
4、商品有損壞
親,非常抱歉,給您帶來不好的購物體驗了。我們發(fā)貨時都會檢查好商品都是完好的,有可能是在商品的運輸過程中損壞了。我們已經(jīng)聯(lián)系快遞公司反映情況,并且核實清楚后為您處理,如果后續(xù)商品有任何問題,您也可以聯(lián)系我們,我們一定第一時間為您解決。
5、寶貝描述不符
親,購買之前如果對尺寸不清楚,最好咨詢客服或者參照詳情頁的尺寸表選擇適合自己的尺寸,不過因為手工測量難免會有誤差。我們的產(chǎn)品也是七天退換的,您可以聯(lián)系我們的售后進(jìn)行處理哦。
淘寶店鋪差評對店鋪是有影響的,建議淘寶賣家及時處理,千萬不要什么都不回復(fù),以免影響淘寶店鋪銷售。
客服是淘寶店鋪的重要組成部分。淘寶客服分流規(guī)則優(yōu)先級是怎樣的?還不清楚的商家往下看:
一、顧客最近聯(lián)系過的客服優(yōu)先分流
為了保證買家的接待體驗,平臺的分流系統(tǒng)會優(yōu)先保證買家被同一個客服接待。
目前的規(guī)則:
1.24小時內(nèi)只要買家最近聯(lián)系過的那個客服在線,不管掛起與否都會由這個客服接待
2.24-72小時之間,如果最近聯(lián)系過的客服都掛起了,會把買家分給別的沒掛起的客服,優(yōu)先分給同組在線不掛起的客服
3.如果最近聯(lián)系過的客服離線了,會分給其他在線且沒有掛起的客服;獲悉如果是機(jī)器人優(yōu)先的情況下,之前人工接待過的買家再次進(jìn)線時,如果最近聯(lián)系過的人工客服離線了,則會進(jìn)服務(wù)助手。
因此,掛起適合的場景是上個廁所等這種短時間的離開,或者在下線前將已經(jīng)在接待的客戶接待完。當(dāng)需要長時間離開時,需要下線。
注意:
1、消費者每點擊一次旺旺水滴頭,就會調(diào)用一下分流,分流實際上就已經(jīng)完成了一次分配,記錄了消費者和客服的最近聯(lián)系人關(guān)系。所以有的時候,雖然商家在千牛里查不到與消費者的聊天記錄,看似沒有咨詢過,但是其實消費者點擊過旺旺,有過最近聯(lián)系過的客服,只是最后消費者沒有咨詢過而已。
2、即使客服不在客服分組,最近也能收到最近聯(lián)系人的消息。
二、同組客服中客服等級越高則分配概率越高
在分組內(nèi)添加客服之后,需要設(shè)置客服等級。那什么是客服等級呢?
其實客服等級代表的是客服接待的能力。在同等情況下,客服等級越高,在分配時被匹配的概率越高,也就能接到更多的咨詢。新手客服,客服等級可設(shè)置小一點,如1、2;熟練客服或者能力強(qiáng)的客服,客服等級可以設(shè)置高一點,如4、5
三、同組客服中選擇效率優(yōu)先或轉(zhuǎn)化優(yōu)先
內(nèi)測中,具體如下:
首先需要了解分流的過程:
第一步,我們會看當(dāng)前店鋪有沒有在線不掛起的客服?如果沒有,則按照商家設(shè)置的留言處理規(guī)則分配給主賬號/代理賬號/留言池;
第二步,如果有客服在線,我們會看這個買家有沒有3天內(nèi)聯(lián)系過的客服,以及這個客服是否在線,如果有的話,直接分配給這個客服;
第三步,我們會看這個買家在是否有專屬客服,以及商家是否開通了直連專屬客服的能力,如果開通了,則到專屬客服;
第四步,我們會看店鋪是否開了全店機(jī)器人優(yōu)先接待,如果開了,就分配給機(jī)器人;
第五步,我們會開始匹配客服分組,我們會看這個客服分組有沒有開機(jī)器人,如果開了,就給機(jī)器人;如果沒有,就按照規(guī)則尋找一個人進(jìn)行分配。
那么在第五步中,當(dāng)我們需要在若干個人工客服中尋找一個客服時,目前有兩種匹配規(guī)則。一種是效率優(yōu)先,一種是轉(zhuǎn)化優(yōu)先。默認(rèn)為效率優(yōu)先?!敬蟊P商家使用的均是默認(rèn)的效率優(yōu)先模型】
淘寶客服支持不同的客服分組設(shè)置不同的分配規(guī)則。比如,售前分組可以設(shè)置轉(zhuǎn)化優(yōu)先;售后分組設(shè)置為效率優(yōu)先。
四、4種分流規(guī)則間的客服分組的優(yōu)先級
在分組匹配維度,平臺提供了四種匹配策略:訂單、意圖、商品、人群,那么當(dāng)商家使用了兩種及以上的分配策略的時候,是如果匹配的呢?
其實,這四種策略是有匹配優(yōu)先級的,獲悉優(yōu)先級是人群>商品>意圖>訂單。也就是說,我們會優(yōu)先匹配人群規(guī)則,在匹配中的分組里,再去匹配商品規(guī)則,依次類推。這樣可能比較抽象,我們舉個例子:
比如商家一共有四個分組:
A組綁定a商品和無活躍訂單、拍下未付款,
B組綁定a商品和付款未發(fā)貨、已發(fā)貨、交易成功,(注意:售后流程中沒有綁定任何一個分組)
C組綁定a商品,沒有綁定訂單狀態(tài),
D組綁定b商品和售后訂單狀態(tài)。
由于優(yōu)先級上商品>訂單,因此
-如果一個人從a商品進(jìn)來咨詢,會先進(jìn)行商品匹配,然后A+B+C三個組會勝出;之后再匹配訂單狀態(tài),如果這個人是拍下未付款,則分配給A組,如果是售后流程中,則會在A、B、C中找到一個分配。
-如果一個人從c、d等其他商品來咨詢,那么商品分流沒有命中,直接進(jìn)訂單分流。
以上就是對淘寶客服分流規(guī)則優(yōu)先級介紹,幫助商家了解清楚。
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