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    賣家與買家的溝通禁忌,如何做好客服工作?

    2022-12-30|17:08|發(fā)布在分類 / 引流推廣| 閱讀:59

    在網(wǎng)上交易的過(guò)程中,買賣雙方的交流對(duì)商品是否能賣出有著至關(guān)重要的影響,賣家應(yīng)把握好交流的分寸于尺度,有時(shí)也許一句話說(shuō)錯(cuò)了,就會(huì)導(dǎo)致買家流失。在絕大多數(shù)情況下,賣家只要針對(duì)買家的提問(wèn)給予合理的解釋和說(shuō)明就可以了。

    賣家與買家的溝通禁忌,如何做好客服工作?

    也就是說(shuō)在多數(shù)情況下,賣家應(yīng)當(dāng)處于被動(dòng)地位。賣家在交流過(guò)程中應(yīng)當(dāng)要注意以下問(wèn)題:

    掌握好交流頻率,不宜太過(guò)主動(dòng)

    一般來(lái)說(shuō),在與買家交流過(guò)程中,賣家只要回答買家所提出的各種問(wèn)題,讓買家主動(dòng)發(fā)問(wèn)即可,而不宜太過(guò)主動(dòng)。尤其對(duì)于新手賣家來(lái)說(shuō),好不容易等到一個(gè)買家,往往在買家發(fā)問(wèn)后,表現(xiàn)的太過(guò)主動(dòng),對(duì)于買家的問(wèn)題常常回答很多內(nèi)容,這很容易讓買家覺(jué)得賣家太過(guò)迫切,有時(shí)候就會(huì)被嚇走。

    注意溝通與爭(zhēng)辯的區(qū)別

    與買家交流的目的,是為了讓買家購(gòu)買店鋪的商品,互相交流是一個(gè)針對(duì)商品進(jìn)行溝通的過(guò)程。不同賣家對(duì)商品有不同的認(rèn)識(shí)和見(jiàn)解,這些見(jiàn)解有些是針對(duì)商品的,有些是針對(duì)服務(wù)的,賣家應(yīng)以誠(chéng)懇的態(tài)度解釋與溝通,而不應(yīng)該就某些問(wèn)題與買家爭(zhēng)論。爭(zhēng)論的結(jié)果往往是賣家占了上風(fēng),卻失去了買家。

    不宜質(zhì)問(wèn)買家

    買家與賣家交流的原因,只是對(duì)商品或其他方面存在疑問(wèn),因此可能會(huì)不斷質(zhì)問(wèn)賣家。賣家在進(jìn)行回答時(shí),一般不應(yīng)就某些問(wèn)題質(zhì)問(wèn)買家。要知道,是否購(gòu)買商品完全取決于買家的意愿。買家購(gòu)買商品,說(shuō)明該商品被認(rèn)可;不購(gòu)買,說(shuō)明有其他原因。另外,交流是為了得到買家進(jìn)一步的認(rèn)可,如果以質(zhì)問(wèn)語(yǔ)氣與買家交流,那么表現(xiàn)出來(lái)的就是對(duì)買家的不尊重,引起買家反感,進(jìn)而流失買家。

    勿以命令的語(yǔ)氣交流

    在網(wǎng)上交易的過(guò)程中,賣家扮演售貨員的角色,這時(shí)候就應(yīng)該秉著以買家為中心的原則,在交流過(guò)程中,態(tài)度要和藹,語(yǔ)氣要溫柔,宜采用協(xié)商或者請(qǐng)教的語(yǔ)氣與買家交流。切勿采用命令或批示的口吻進(jìn)行交流。

    勿一味炫耀

    在與買家交流的過(guò)程中,無(wú)論是介紹商品還是店鋪,都應(yīng)該以實(shí)事求是的態(tài)度來(lái)介紹,可以適當(dāng)夸張和修飾,但不宜大肆吹捧,否則會(huì)引起買家的質(zhì)疑。很多買家在選擇商品時(shí),已經(jīng)對(duì)商品各方面都進(jìn)行了一定的了解,并且每個(gè)人對(duì)不同商品的認(rèn)知與見(jiàn)解不同,如果賣家太過(guò)炫耀,會(huì)讓買家覺(jué)得缺乏真實(shí)性,那么勢(shì)必會(huì)使買家離開(kāi)。需要知道的是,在網(wǎng)上交易中,買家會(huì)選擇更誠(chéng)懇、踏實(shí)的賣家。

    掌握交流藝術(shù),不宜太過(guò)直白

    網(wǎng)上交流與現(xiàn)實(shí)交流一樣,針對(duì)不同的買家,我們應(yīng)當(dāng)掌握交流的技巧與藝術(shù),一些針對(duì)性強(qiáng)的問(wèn)題,可以婉轉(zhuǎn)來(lái)回答。如果買家提出較膚淺的問(wèn)題或者提出看似比較笨拙的問(wèn)題,賣家應(yīng)該巧妙地對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行回答,而不應(yīng)該直接指出買家問(wèn)題的膚淺性與錯(cuò)誤性。


    天貓發(fā)貨時(shí)間規(guī)定是什么(避免賠償罰款解決辦法)

    今天小編就來(lái)講講天貓發(fā)貨時(shí)間規(guī)定是什么,如何在規(guī)定內(nèi)避免賠償罰款的解決辦法??靵?lái)跟小編一起看看吧。

    天貓發(fā)貨時(shí)間規(guī)定是什么(避免賠償罰款解決辦法)

    天貓發(fā)貨時(shí)間規(guī)定

    1、延遲發(fā)貨”:買家付款后商家未在約定的時(shí)效內(nèi)完成發(fā)貨,且無(wú)物流的攬收記錄。

    存在延遲發(fā)貨的,商家須以發(fā)放賠付紅包的方式向買家進(jìn)行賠付,賠付紅包面額計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)為單筆子訂單商品實(shí)際成交金額的5%,單筆交易最低不少于5元,不高于50元。除定制、預(yù)售及其他特殊情形等另行約定發(fā)貨時(shí)間的商品訂單外,天貓將根據(jù)物流公司回傳信息判定并執(zhí)行自動(dòng)賠付。

    2、虛假發(fā)貨”:物流“已攬收/攬件”后超過(guò)24小時(shí)無(wú)任何物流更新記錄,視為虛假發(fā)貨。消費(fèi)者投訴成立,賠付單筆子訂單商品實(shí)際成交金額的30%(5-500元);

    3、缺貨”:延遲發(fā)貨”后的72小時(shí)內(nèi)仍未發(fā)貨(即消費(fèi)者付款后按規(guī)則需發(fā)貨時(shí)間48h+72h物流狀態(tài)仍是“未攬收”或訂單未發(fā)貨)或商家自主承認(rèn)缺貨/拒絕發(fā)貨/要求加價(jià)發(fā)貨的,視為缺貨,消費(fèi)者投訴成立,賠付單筆子訂單商品實(shí)際成交金額的30%(5-500元)

    4、“延遲發(fā)貨”賠付后,只要商家還存在“虛假發(fā)貨”和“缺貨”行為的,消費(fèi)者仍可以發(fā)起“虛假發(fā)貨”和“缺貨”投訴,故一筆訂單最多賠付實(shí)付金額的35%,同一買賣雙方,同一自然日內(nèi)付款的訂單賠付上限為500元。

    5、如果商家實(shí)際存在“虛假發(fā)貨”行為,但是消費(fèi)者投訴“缺貨”行為,投訴會(huì)以“虛假發(fā)貨”成立(根據(jù)商家實(shí)際存在行為判決)。

    避免賠償罰款解決辦法

    1、新規(guī)則執(zhí)行后,買家要求我另行時(shí)間發(fā)貨,怎么避免賠付?
    答:
    若您是通過(guò)平臺(tái)工具(預(yù)售,定時(shí)送等)另行約定時(shí)間,則不會(huì)執(zhí)行自動(dòng)賠付(消費(fèi)者發(fā)起投訴且成立仍需賠付)。若您和買家是通過(guò)旺旺等約定發(fā)貨時(shí)間的,您可以通過(guò)【賣家中心】-【物流管理】-【物流工具】-【延遲發(fā)貨報(bào)備】進(jìn)行報(bào)備,報(bào)備場(chǎng)景選擇【緊急報(bào)備】-【特殊訂單報(bào)備】,報(bào)備通過(guò)后,不會(huì)進(jìn)行自動(dòng)賠付。

    2、因特殊事件如疫情、重大會(huì)議/賽事等情況發(fā)不了貨怎么辦?
    答:
    如果因疫情無(wú)法發(fā)貨,親可以點(diǎn)此查看疫情發(fā)貨規(guī)則;若在鏈接區(qū)域內(nèi)的疫情地,無(wú)需進(jìn)行報(bào)備;若非此區(qū)域內(nèi)的,親可以通過(guò)【賣家中心】-【物流管理】-【物流工具】-【延遲發(fā)貨報(bào)備】進(jìn)行報(bào)備,若消費(fèi)者的地址在疫情區(qū)域,報(bào)備場(chǎng)景選擇【緊急報(bào)備】-【特殊訂單報(bào)備】,若您是多倉(cāng)發(fā)貨的,某幾個(gè)商品在疫情區(qū)域,您可以選擇【緊急報(bào)備】-【商家因素】-【商品報(bào)備】;若全店商家都無(wú)法發(fā)貨,報(bào)備場(chǎng)景選擇【緊急報(bào)備】-【自然災(zāi)害】,報(bào)備通過(guò)后,不會(huì)進(jìn)行自動(dòng)賠付,請(qǐng)您按實(shí)際情況填寫發(fā)貨時(shí)間。

    3、”延遲發(fā)貨”自動(dòng)賠付成功后,商家是否支持申訴,錢款是否能退回?
    答:您可以在收到通知的3天內(nèi),通過(guò)【賣家中心】-【客戶服務(wù)】-【申訴中心】-【賠付申訴】提供有效發(fā)貨物流底單申訴,若是平臺(tái)原因造成的賠付(菜鳥(niǎo)信息不同步,同步時(shí)間異常等),可支持申訴成立,錢款可返還。商家原因及快遞公司未回傳物流流轉(zhuǎn)信息導(dǎo)致的,則不支持申訴,如:上傳物流單號(hào)錯(cuò)誤或未在48小時(shí)上傳等。

    4、商品少發(fā)/漏發(fā),消費(fèi)者投訴后,如何賠付?

    答:若您未針對(duì)少發(fā)/漏發(fā)的商家在發(fā)貨期內(nèi)及時(shí)補(bǔ)發(fā),會(huì)根據(jù)消費(fèi)者投訴的原因及實(shí)際違規(guī)的情形進(jìn)行賠付;若消費(fèi)者投訴您未按約定時(shí)間發(fā)貨,且您確實(shí)在發(fā)貨期內(nèi)未補(bǔ)發(fā),則會(huì)賠付單筆子訂單商品實(shí)際成交金額的5%(5-50元);若在延遲發(fā)貨后的72小時(shí)內(nèi)還未補(bǔ)發(fā)/存在虛假發(fā)貨 ,則會(huì)賠付單筆子訂單商品實(shí)際成交金額的30%(5-500元)。

    5、若因快遞停發(fā)或丟件等原因造成消費(fèi)者投訴,如何處理?

    答:親可以提供物流證明進(jìn)行舉證,物流證明模板

    以上內(nèi)容就是我為大家整理的關(guān)于天貓發(fā)貨規(guī)定以及如何避免賠償罰款的解決辦法了,希望能夠幫到你們。



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