淘寶客服怎么轉(zhuǎn)人工服務(wù)?淘寶客服轉(zhuǎn)人工服務(wù)的方法詳解
2023-01-11|14:07|發(fā)布在分類 / 淘寶運營| 閱讀:172
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網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展大大縮減了人工的成本,現(xiàn)在淘寶網(wǎng)上的大部分問題都可以由智能客服完成,可還是會有些問題需要由人工客服來解決,那么你知道怎么找到人工客服嗎?淘寶的智能客服如何轉(zhuǎn)為人工客服呢?今天我們來教教您具體的方法步驟。
當(dāng)我們在淘寶購物的過程中,遇到問題應(yīng)該首先與該店鋪的客服取得聯(lián)系。如果該店鋪使用了智能客服的功能,一般我們在對話框中輸入【人工客服】就可以召喚出人工的服務(wù)了。如果跟該店鋪的客服溝通解決不了的話,這時候我們可以找淘寶平臺的客服來幫忙解決。不到萬不得已的時候,我們盡量不要去找平臺的客服,因為找平臺客服解決糾紛可能對賣家造成不好的影響,我們也沒有必要這么做。
那么如果我們真的有問題需要找淘寶平臺的人工客服應(yīng)該如何聯(lián)系呢?下面給大家總結(jié)了具體的方法:
1、打開手機上的淘寶,點擊右下角的【我的淘寶】,找到頁面中的【我的小蜜】;
2、首先看下智能客服是否可以解決我們的問題,如果不能解決的話就在對話框中輸入【人工客服】,這樣就可以轉(zhuǎn)接到人工服務(wù)的步驟了;
3、在人工客服出來之前,平臺系統(tǒng)會提示您選擇一下產(chǎn)生糾紛的訂單,直接點擊頁面中藍色的小字【選擇訂單】即可;
4、找到自己需要出來的訂單,選中它,然后系統(tǒng)會提問是否發(fā)送選中的訂單,點擊【確定】;
5、稍等一下我們就可以看到人工客服的接入啦!
總結(jié)來說,淘寶客服轉(zhuǎn)人工服務(wù)的步驟就是先找到小蜜再呼叫人工服務(wù),淘寶客服轉(zhuǎn)人工服務(wù)的方法非常簡單吧,沒有產(chǎn)生糾紛的話不要輕易嘗試哦!更多相關(guān)內(nèi)容,請各位看官繼續(xù)來幕思城電商進行了解吧。
售前工作職責(zé)有哪些?淘寶店鋪客服管理也是賣家日常工作的一項重要內(nèi)容,各個崗位只有熟悉了自己的工作職責(zé)之后才能更好的展開其他工作,下面小編就告訴你客服管理之售前工作職責(zé)有哪些?
一、售前工作職責(zé)---詢單KPI項目
(一)詢單轉(zhuǎn)化
1)咨詢未拍,意向客戶的登記跟進,查看客戶未拍的原因是什么,看是否可以解決問題,打消客戶的憂慮,達成訂單,當(dāng)天無法拍的,后期跟進訂單。
2)拍下未支付;催付的話術(shù)以及跟進,看客戶沒有支付的原因是什么,約定什么時候充值好,或者當(dāng)前賬號無法支付,可以建議代付,或者支付寶問題,需要去銀行柜臺,打消客戶疑慮的情況下,催客戶盡快完成。
客戶性質(zhì):
1)新客戶:當(dāng)接待是這類客戶,需要快速地響應(yīng)和禮貌地回復(fù),最快速度回答客戶的問題,讓其感受到服務(wù)的專業(yè)性,比如尺碼推薦,款式搭配推薦,活動介紹等。
2)老客戶:此類是二次來購買,可以在回復(fù)話語上面人性些,盡量以感情為主,和客戶混熟,加之專業(yè)服務(wù),增加其粘性,促進品牌及服務(wù)口碑。
(二)響應(yīng)時間
1)打字,每周的打字練習(xí),堅持,文章可以選我們的工作流程或者產(chǎn)品知識----每月考核,進步者獎。
2)平時對于業(yè)務(wù)的熟練累積,以及產(chǎn)品的知識 工作流程的熟悉----因業(yè)務(wù)知識導(dǎo)致的差評,投訴問題,遇一罰一。
(三)客單價
1)推薦款式,客戶購買上衣可以引導(dǎo)性詢問客戶搭配穿著,推薦褲子,短裙。
2)店鋪活動,把店鋪在進行的活動,對客戶進行介紹,引導(dǎo)客戶多拍多優(yōu)惠。
3)2款中,決定不下的,**貨、本身評價多、評價好的推薦,并可以截取買家評價給予參考。
(四)退款
退款訂單的跟進二次服務(wù):
1)如果退款原因只是因為自身問題導(dǎo)致,盡量挽留,解決客戶問題,安撫訂單不退款。
2)如果是確定不要的,客戶也會因為再次服務(wù)感覺到服務(wù)的誠意,保證及時效率,記住我們的百分一定是顧客的百分百,降低顧客的購物成本(時間,精力,感情)。
(五)回復(fù)率
對于低于平均回復(fù)率的,需要著重抽查聊天記錄,找尋存在的服務(wù)問題。
(六)接待量
主要看店鋪的情況,對于接待量低于平均的,分析其原因,幫助其進步,加強相關(guān)短板的培訓(xùn),必要的淘汰。
(七)服務(wù)
服務(wù)是非常重要的一項,主要通過服務(wù)監(jiān)督,就是聊天記錄抽查,和客戶的評價反饋,以及同事的監(jiān)督提交來進行。
1)每2-3天整理出文檔,放置在共享,監(jiān)督客服進行查看。
2)每周進行聊天記錄的分享會(具體視當(dāng)前工作量來確定),以典型案例來提升充規(guī)范客服話術(shù)技巧。
二、售前工作職責(zé)----工作內(nèi)容
1.負責(zé)回復(fù)詢問產(chǎn)品基本信息
1)從寶貝頁面獲取相應(yīng)信息及根據(jù)自己的經(jīng)驗,對顧客提出的寶貝尺寸,面料,顏色等基礎(chǔ)問題,進行即時回復(fù)。
2)對涉及寶貝描述中未詳盡的細節(jié)問題,如部分細節(jié)尺寸未標(biāo)注等,可先核實后了解,再進行回復(fù),注意時間不可超過24小時,并且需妥善安撫顧客,主動說明回復(fù)時間和回復(fù)方式。
3)顧客詢問是否合身等問題,如有把握,需在客人提供詳細自身尺寸的前提下,給顧客建議性的參考推薦。若難以確定是否合適,可給客人模特尺寸供參考。
4)根據(jù)顧客意愿推薦現(xiàn)有自家產(chǎn)品,或提供廣義的搭配意見。
2.負責(zé)回復(fù)處理詢問折扣問題
1)對顧客詢問基礎(chǔ)折扣信息進行即時回復(fù)。
2)對顧客提出的特殊折扣,一般不議價,20元內(nèi)可自行把握。20元以上則請示主管。
3)涉及售后處理的價格變更(比如更換需提升差),備注清晰自行操作并相應(yīng)更改備注及旗幟。
3.負責(zé)回復(fù)處理顧客撤回定單信息
顧客定購后購買意向動搖,向客服申請撤單的,由客服即時進行處理:
1)拍下未付款的,可讓客戶自行關(guān)閉交易,客服不關(guān)閉訂單。
2)未打單,與買家溝通進行換款或申請交易退款操作,作相應(yīng)的交易備注。
3) 已打單未發(fā)貨,交小倉庫找單進行改單或撤單處理,作相應(yīng)備注,并及時反饋結(jié)果給顧客:
A.面單找不到,查底單,核實是否有發(fā),發(fā)了告知單號并點發(fā)貨,反饋給客服,客服再與買家商議。
B.如已發(fā)出,已發(fā)貨則由客服聯(lián)系快遞退回或讓買家拒簽,客戶的問題不要了,如已發(fā)出快遞網(wǎng)點產(chǎn)生運費客戶承擔(dān)。
4.負責(zé)回復(fù)解決詢問發(fā)貨問題
1)購買時詢問發(fā)貨時間的,按正常發(fā)貨時間進行即時回復(fù)。另外顧客購買產(chǎn)品時,也應(yīng)主動告之發(fā)貨時間。
2)購買后詢問發(fā)貨時間且即將超時或已超時未發(fā)貨的,需安撫客人,確定客人購買意向進行撤單,催單,催發(fā)貨等處理。
3)詢問發(fā)貨時,已發(fā)貨的,進行查詢快遞單信息并作相應(yīng)處理。
4)買家提出關(guān)于發(fā)貨的特殊要求:比如約定時間發(fā)貨,當(dāng)天要求發(fā),要求改地址,要求配件輔料等,要認真,仔細,盡量在公司允許內(nèi)滿足客戶要求。
5.各種話術(shù)
1)開頭:親好,我是***旗艦店的客服***,很榮幸能成為您的形象顧問,請鎖定我哦。我今天將為您全程服務(wù)。
2)議價:非常感謝您在眾多店鋪里選擇了我們店,商城的價格也是改不了的,對所有的客戶都是公平的哦,同時我們的承諾是,讓任何一位購買我們產(chǎn)品的顧客,都真正感覺到物有所值。
3)發(fā)票:發(fā)票是您收到衣服滿意確認收貨后盡快聯(lián)系我們開好給您寄過去的,我們都是有正規(guī)發(fā)票的哦,您可以交易成功后聯(lián)系我們開好給您寄過去的。
4)申請退款流程:申請退貨流程:進入已買到的寶貝--退貨退款---我要退貨--退款原因:選擇七天無理由就可以了哦。
5)填寫物流單號:親您好,您找到自己退貨的訂單,看到請退貨點進去,就會有提示出來填寫快遞單號和快遞公司哦。填寫好了提交就可以了。(已購買寶貝--請退貨--填寫物流信息--提交)。
6)提升運費:申通*元 EMS*元 順豐*元 提升運費支付寶鏈接*** 麻煩提升運費的時候備注下事項和旺旺名字【比如:提升運費-旺旺名字】。
7)結(jié)束:在您收到寶貝后,檢查試穿后滿意的話,請給五星好評哦。店鋪詳情:服務(wù)態(tài)度:發(fā)貨速度:
8)回復(fù)離線信息,第一句是,mm你好---我是**家的客服**(笑臉圖標(biāo)),你問的。。。。。
6.備注:原則上是誰處理,誰備注,特別是撤單和改地址等
a. 普通修改價格:客服名 ---黃旗
b. 未發(fā)貨的訂單:原因+客服名/日期 ---紫旗
c. 已發(fā)貨的訂單:原因+客服名/日期 ---藍旗
d. 特殊備注:發(fā)什么快遞+客服名/日期 ---紅旗
e. 可退款的訂單+客服名/日期 ---綠旗
7.跟單
排出排班表,分別由當(dāng)天白晚班期間的客服,分別進行對未咨詢拍下未付款的訂單跟進;主要以核實地址和數(shù)量或者款式來切入提升充對客戶的服務(wù)。
三、售前工作職責(zé)----發(fā)貨
1.延遲發(fā)貨和缺貨的訂單排查,主動留言客戶訂單貨品的情況,并協(xié)商客戶退換處理(每周視情況進行1-2次核查,將已經(jīng)發(fā)貨,該點發(fā)貨的點掉發(fā)貨。已經(jīng)超出發(fā)貨期限但不能確認是否發(fā)貨的交易進行核查,按照相應(yīng)結(jié)果進行催發(fā),提升銷量等工作,做到定單無遺漏)。
2.因超賣或生產(chǎn)問題,導(dǎo)致無法發(fā)貨的,客服及時與買家溝通,進行退款,換款。
3.排查店鋪架上評分低于4.8分的款式,在發(fā)貨后,進行旺旺留言后續(xù)服務(wù),跟進客戶評分高分。
售前工作職責(zé)首先是賣家需要弄清楚的,其次是售前崗位需要學(xué)習(xí)的,這樣一方便于工作一方便于管理。以上就是客服管理之售前工作職責(zé)有哪些?的全部內(nèi)容。
這個問題還有疑問的話,可以加幕.思.城火星老師免費咨詢,微.信號是為: msc496。
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