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    抖音怎么設(shè)置客服機器人分流?抖音客服接待飛鴿機器人分流功能介紹

    2022-11-13|00:12|發(fā)布在分類 / 開店入駐| 閱讀:383

    客服接待對于提高訂單轉(zhuǎn)化率是非常有用的,買家消息太多,如何分配訂單才能提高客服接待效率呢?一起來看看抖音飛鴿機器人要如何配置分流接待功能吧~


    一、分流規(guī)則


    人機分流接待功能是指人工客服與機器人客服按照商家配置的規(guī)則,合理分流進線咨詢的會話;目前支持的分流規(guī)則主要有三種:


    1、按照時間段開啟機器人分流接待功能;


    2、按照分流比例開啟機器人分流接待功能;


    3、混合接待:綜合時間和分流比例開啟機器人分流接待功能。


    商家可以根據(jù)店鋪咨詢量的分布、人工客服的上班時間等信息,配置最高效的分流規(guī)則。


    二、如何使用機器人分流接待功能


    1、進入機器人分流菜單


    a.配置路徑


    點擊進入:「分流排隊」->「機器人分流」


    b.菜單權(quán)限


    子賬號需要開啟「機器人分流」、「機器人設(shè)置」菜單權(quán)限,否則無法查看配置菜單;


    2-1.jpg

    2、開啟機器人分流功能


    希望開啟人機分流接待功能,需要首先對機器人進行基礎(chǔ)配置,使智能客服機器人達到可以有效解決顧客問題的效果;


    a.配置機器人


    已開通并完成機器人配置的商家可以直接進行分流接待配置;


    3-1.jpg

    點擊「點擊去設(shè)置」跳轉(zhuǎn)至機器人配置頁面;


    ① 主賬號/有機器人配置權(quán)限的子賬號可直接跳轉(zhuǎn)至機器人設(shè)置頁面;


    沒有權(quán)限的子賬號需要配置機器人配置權(quán)限;


    ② 根據(jù)機器人配置說明完善機器人&機器人知識庫的配置;


    2.png


    b.開啟機器人接待開關(guān)


    「機器人接待開關(guān)」用于控制機器人是否接待顧客;


    請注意:如果希望機器人分時段或分流量比例接待顧客,需要打開機器人接待開關(guān);


    4-1.jpg

    c.配置分流接待卡片


    5-1.jpg


    ①時間名稱:


    可配置該時間卡片的關(guān)鍵字(如618大促、夜間值守);


    時間名稱不得與其他時間配置卡片重復(fù);


    ②配置時間:


    機器人會在配置的時間段內(nèi)接待顧客;


    可以配置精確到分鐘的時間,但開始時間需小于等于結(jié)束時間;


    ③分流比例:


    機器人會按配置的比例接待客戶,剩余用戶則分配給人工客服;


    ④配置時間與分流比例可以同時配置:


    若配置18:00-24:00,機器人優(yōu)先接待50%的咨詢;則在該時間段內(nèi),有50%的顧客進線由機器人接待,50%由人工客服接待;


    ⑤確認(rèn)啟用/禁用/刪除:


    卡片支持禁用和啟用,在完成配置后點擊「確定」即可生成時間卡片,時間卡片默認(rèn)為禁用狀態(tài),需要點擊右上角「啟用」方可生效;


    若希望短期內(nèi)不使用配置的接待時效,可以點擊右上角「禁用」,關(guān)閉該卡片;


    若希望徹底刪除某個分流接待卡片,點擊右上角「刪除」即可;


    d.分流模式


    ① 按時間分流;


    ② 按流量比例分流;


    ③混合分流


    6.png


    三、常見問題


    1.Q:為什么配置了機器人優(yōu)先接待30%的咨詢,但人工接待的會話量高于70%?


    A:人工客服可以配置重復(fù)來訪分流規(guī)則;


    開啟該規(guī)則后,48小時內(nèi)重復(fù)咨詢的顧客會直接轉(zhuǎn)接給上次進線接待的客服;不參與本功能的機器人分流比例;


    2.Q:為什么關(guān)閉不了「開通機器人」按鈕?


    A:若在「機器人分流」界面中已經(jīng)開啟了機器人接待開關(guān),則無法關(guān)閉「機器人開通」開關(guān);請先關(guān)閉「機器人分流」的接待開關(guān);


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