淘寶客服平均響應(yīng)時間正常是多少?怎么優(yōu)化?
2022-02-25|11:24|發(fā)布在分類 / 客服知識| 閱讀:423
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淘寶平臺推出了很多數(shù)據(jù)指標(biāo)來考核每一個店鋪,其中有一個很重要的數(shù)據(jù)指標(biāo),就是售后服務(wù)評分,那么影響售后服務(wù)評分的因素有很多,今天重點想跟大家介紹一下淘寶客服的響應(yīng)時間,下面一起去了解一下淘寶客服平均響應(yīng)時間正常是多少!
買家發(fā)來信息客服一直沒回的話,是會一直計時的。最后一句話必須是客服回復(fù),那怕是回復(fù)一個表情。如果是其他公司子賬號來聯(lián)系,可以不回復(fù),這個不算回復(fù)時長,而且接待人數(shù)也會過濾掉他。
響應(yīng)時間,是指買家咨詢到客服回應(yīng)的每一次的時間差的均值。這個值一般跟店鋪接待情況及客服工作壓力即同時接待買家數(shù)有關(guān)。
淘寶客服響應(yīng)時間多少才及格?這個沒有一個特別固定的標(biāo)準(zhǔn)的。主要涉及到一下幾點:
1、生意是否繁忙。
2、是否店內(nèi)有做促銷活動。
3、客服的工作量。
4、流量高峰期。
5、非人為原因,比如上廁所接電話。
我們應(yīng)該如何提高客服的響應(yīng)時間呢?這里提供4點建議給大家參考進行改善:
1、首先要合理安排客服的人數(shù):新老客服合理安排,老帶新,避免新客服由于不熟練出現(xiàn)響應(yīng)過長的情況;
2、從客服的能力上進行提升:訓(xùn)練打字速度、熟悉千牛等工具設(shè)置,快捷語設(shè)置、包括產(chǎn)品的話術(shù)技巧、客戶應(yīng)對的相應(yīng)培訓(xùn)
3、從制度激勵上進行保障:明確客服定位,以銷售轉(zhuǎn)化為主,以賺錢為主,制定激勵政策;
4、有獎有懲,設(shè)定原則進行預(yù)防:就餐、休息時間仍然需要做好在線接待工作,保持旺旺在線狀態(tài),發(fā)現(xiàn)都呈現(xiàn)掛起狀態(tài)的,可以根據(jù)公司的實際情況設(shè)定一定的懲罰措施。
旺回復(fù)率和響應(yīng)時間,是考核淘寶客服的工作態(tài)度及狀態(tài)。旺旺回復(fù)率即客服回應(yīng)買家咨詢?nèi)藬?shù)的一個比例,繼續(xù)舉例子,比如當(dāng)日所有買家咨詢,客服都回應(yīng)了,那么旺旺回復(fù)率是100%。
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