抖音退貨退款流程是怎樣的？售后處理技巧

抖音小店退貨商品影響二次銷售怎么辦?消費(fèi)者寄錯(cuò)退貨商品怎么辦?退貨商品少件漏件怎么辦?下文給商家朋友們分享退貨退款—商家審核環(huán)節(jié)的處理技巧，幫助大家減少退款糾紛和消費(fèi)者投訴。

一、退貨退款處理流程

商家或系統(tǒng)同意消費(fèi)者退貨退款申請(qǐng)后，如果消費(fèi)者已在規(guī)定時(shí)間內(nèi)填寫“物流信息”，商家可根據(jù)退貨商品物流狀態(tài)進(jìn)行操作：

操作【退款】：

若物流已簽收，商家可在收到退貨后的48小時(shí)內(nèi)點(diǎn)擊【退款】，超時(shí)未處理由系統(tǒng)默認(rèn)【退款】。

操作【延長(zhǎng)收貨】：

若物流未簽收，商家可在消費(fèi)者上傳運(yùn)單號(hào)后5天后，使用【延長(zhǎng)收貨】功能(僅可延長(zhǎng)一次)，支持延長(zhǎng)7天，請(qǐng)?jiān)谘娱L(zhǎng)后的時(shí)間內(nèi)完成售后處理，否則系統(tǒng)將自動(dòng)退款。

若商家在消費(fèi)者上傳運(yùn)單號(hào)后7天內(nèi)未操作，則系統(tǒng)自動(dòng)退款(節(jié)假日或疫情期間會(huì)調(diào)整時(shí)效)。

操作【拒絕】：

若商家收到退貨后發(fā)現(xiàn)不符合退款要求，可點(diǎn)擊【拒絕】。注意：此時(shí)售后節(jié)點(diǎn)流轉(zhuǎn)到消費(fèi)者，消費(fèi)者可選擇48小時(shí)內(nèi)進(jìn)行平臺(tái)【客服仲裁】，或在“售后有效期”內(nèi)再次發(fā)起申請(qǐng)。消費(fèi)者申請(qǐng)平臺(tái)介入后，若判定為商家責(zé)任，將影響糾紛商責(zé)率和體驗(yàn)分，故此，我們建議商家不要直接操作【拒絕】，一定要和消費(fèi)者保持良性溝通和協(xié)商，協(xié)商一致后可引導(dǎo)消費(fèi)者修改或取消售后。

二、不同場(chǎng)景的售后處理技巧

(一)通用方案

商家同意退貨前，可在詳情頁(yè)/退貨地址/快遞包裹里附上“退換貨須知”。比如：請(qǐng)您收到退貨地址7天內(nèi)按照地址寄回商品，不要寄到付件，保留商品完整性舉證，確保商品本身、原包裝(如原包裝袋、原裝鞋盒等)、相關(guān)配件(如吊牌、標(biāo)簽等)及贈(zèng)品(如有)均保持完好且齊全，商品未穿過、無殘留氣味且不影響二次銷售。最好用紙條寫上訂單編號(hào)和退換貨原因，放到寄回的商品里面，方便倉(cāng)庫(kù)核查處理哦。

提醒，商家同意退貨后，要提醒消費(fèi)者及時(shí)上傳退貨物流單號(hào)。

收到退貨商品，做好驗(yàn)貨服務(wù)：當(dāng)面驗(yàn)收退貨，發(fā)現(xiàn)異常立即拍照舉證(快遞面單+商品合照)并拒收商品。若商家已經(jīng)簽收商品，需保留相關(guān)證明文件(如物流公司加蓋公章后的證明、退貨開箱視頻)證明商品退回時(shí)就存在問題。

如果售后處理時(shí)效即將截止，商家還未收到退貨商品，建議使用【延長(zhǎng)收貨】功能，同時(shí)與消費(fèi)者積極溝通協(xié)商，協(xié)商一致可引導(dǎo)消費(fèi)者暫時(shí)撤銷售后申請(qǐng)。

1、退貨商品影響二次銷售

情況一：商品本身無質(zhì)量問題

建議方案：

收到退貨商品，做好驗(yàn)貨服務(wù)。

積極主動(dòng)與消費(fèi)者溝通協(xié)商，協(xié)商一致可引導(dǎo)消費(fèi)者修改或取消售后申請(qǐng)(用戶修改售后信息使用說明)，切記不要貿(mào)然拒絕消費(fèi)者。若核實(shí)是快遞責(zé)任，可進(jìn)一步引導(dǎo)消費(fèi)者聯(lián)系快遞方索賠。

情況二：商品本身有質(zhì)量問題

建議方案：如果消費(fèi)者由于商品質(zhì)量問題退貨且消費(fèi)者舉證屬實(shí)，商家主動(dòng)審核通過后又以商品影響二次銷售拒絕消費(fèi)者退款，此類情況引發(fā)糾紛和投訴升級(jí)的可能性極大。故此，這種情況下建議積極聯(lián)系消費(fèi)者協(xié)商處理。

2、消費(fèi)者寄錯(cuò)商品

場(chǎng)景定義：商家發(fā)現(xiàn)消費(fèi)者退回的商品并非自己店鋪的商品(拍A退B)。

案例分享：張三在店鋪購(gòu)買了一條水藍(lán)色裙子，但商家收到的退貨商品是牛仔褲。

建議方案：

收到退貨商品，做好驗(yàn)貨服務(wù)。

積極主動(dòng)與消費(fèi)者溝通協(xié)商：引導(dǎo)消費(fèi)者取消此次售后申請(qǐng)，等待消費(fèi)者重新申請(qǐng)退貨退款后寄回本店鋪商品，記得將消費(fèi)者錯(cuò)寄的商品返還給消費(fèi)者哦。

3、退貨**、少件、缺件

場(chǎng)景定義：消費(fèi)者退回的貨物出現(xiàn)**、少件、缺件或者沒有把贈(zèng)品/小配件寄回。

案例分享：張三在某店鋪購(gòu)買護(hù)膚品后收到了商家贈(zèng)送的美容儀，但商家收到退貨商品時(shí)沒有看到美容儀。

建議方案：

如果訂單有贈(zèng)品，建議退貨前告知消費(fèi)者將贈(zèng)品一并退回。

收到退貨商品，做好驗(yàn)貨服務(wù)。

及時(shí)聯(lián)系消費(fèi)者確認(rèn)、協(xié)商解決：

如果核實(shí)是消費(fèi)者漏寄，商家需要消費(fèi)者寄回剩余商品，可與消費(fèi)者協(xié)商暫時(shí)取消售后，等待消費(fèi)者補(bǔ)寄剩余商品后引導(dǎo)其重新申請(qǐng)售后;若商家無需消費(fèi)者寄回剩余商品，可與消費(fèi)者協(xié)商扣除部分款項(xiàng)，并優(yōu)先引導(dǎo)消費(fèi)者修改售后金額或協(xié)商小額打款。

如果核實(shí)是快遞丟件，可與消費(fèi)者協(xié)商取消售后，建議消費(fèi)者及時(shí)向快遞方索賠。

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