京喜拼拼供應(yīng)商送貨到倉怎么做?有哪些策略?
2022-06-18|01:01|發(fā)布在分類 / 多多開店| 閱讀:231
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對很多京喜拼拼的供應(yīng)商來說,在送貨到倉的過程中也有很多注意事項(xiàng),否則也容易引起商品數(shù)量不對或者是損壞等情形, 具體應(yīng)該怎么做呢?有哪些好的策略呢?
一、供應(yīng)商送貨到倉和商品驗(yàn)收操作要求
1、供應(yīng)商簽到:
供應(yīng)商到達(dá)入庫月臺,需及時(shí)請收貨員提供《供應(yīng)商簽到表》,簽到后可主動詢問和確認(rèn)卸貨位置,卸貨至指定卸貨點(diǎn)后也可在完成到貨第一時(shí)間水印拍照留存以備不時(shí)之需;
2、供應(yīng)商提供商品采購訂單:
供應(yīng)商提供商品采購訂單:供應(yīng)商卸貨前必須提供商品采購訂單(必須有廠家蓋章)、供應(yīng)商出庫單、檢疫證(肉品、蛋類)、食品(進(jìn)口食品合格證)、冷鏈凍品核酸檢驗(yàn)報(bào)告等單證;
3、確認(rèn)系統(tǒng)簽到完成再離開:
離開前最好先聯(lián)系倉庫收貨員確認(rèn)系統(tǒng)簽到已完成;
4、供應(yīng)商卸貨、碼貨、分貨環(huán)節(jié)說明:
1)自助卸貨
供應(yīng)商需自帶卸貨員工或外雇人員,分揀倉不提供卸車服務(wù),到貨時(shí)及時(shí)向倉庫領(lǐng)取托盤、地牛;
2)檢查車輛
卸貨前司機(jī)需檢查車輛是否熄火及拉手剎,確認(rèn)完成,方可卸貨作業(yè),保障人身安全;
3)碼板原則:
重不壓輕、木不壓紙、大不壓小、長不壓短,單托盤貨物高度不得高于1.7M;單托盤貨物重量不得超500KG;所有產(chǎn)品不得倒放,不得超托;單托盤同SKU同效期碼盤規(guī)則一致(生鮮蔬菜裝框數(shù)量一致),只允許存在一個尾托;不同保質(zhì)期、批次的商品分托盤碼放;卸貨過程中,收貨員引導(dǎo)供應(yīng)商將商品轉(zhuǎn)運(yùn)至待驗(yàn)收區(qū),并排列規(guī)整;
4)工具歸還
卸貨完成后供應(yīng)商需清理月臺,清理完成后及時(shí)將托盤、地牛等放置在工具暫存區(qū);
5)異常處理
現(xiàn)場交貨人員可主動與現(xiàn)場收貨人員詢問是否有收貨異常,如有異常,配合倉庫收貨人員進(jìn)行處理,如異常處理不了,及時(shí)同步信息給自己的上屬領(lǐng)導(dǎo)和采銷,異常情況包含但不限于多貨、少貨、錯貨、保質(zhì)期異常、破損、商品條碼錯誤、商品質(zhì)量問題等;
6)收貨確認(rèn):
交貨人員待收貨員驗(yàn)收完成簽字后進(jìn)行簽字或拍照;
7)驗(yàn)收配合:
商品到倉時(shí),積極配合質(zhì)檢進(jìn)行快速驗(yàn)收。
二、供應(yīng)商操作小貼士
1、過程積極配合
商品到倉時(shí),積極配合質(zhì)檢進(jìn)行快速驗(yàn)收,要有耐心,有服務(wù)意識。
2、商品包裝勿過度復(fù)雜
生鮮品包裝方式需要簡單化,方便質(zhì)檢快速打開驗(yàn)收,驗(yàn)收后可復(fù)原不影響交付,這樣可增加倉庫質(zhì)檢效率。
3、決策及時(shí)有效
現(xiàn)場質(zhì)檢發(fā)現(xiàn)異常時(shí),快速溝通解決方案,立刻執(zhí)行,避免交貨時(shí)間拖得太久,影響交付。
本篇文章介紹了關(guān)于京喜拼拼影響共享倉日常問題,為了避免京喜拼拼系統(tǒng)產(chǎn)生推單異常和處罰,商家要關(guān)注以下問題:
一、賬號、商品類
1、賬號簡碼統(tǒng)一:
錯誤綁定會導(dǎo)致系統(tǒng)無法統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、推單。注意平臺店鋪賬號簡碼,務(wù)必與京喜拼拼合作的自營/代售模式簡碼一致,特別是擁有多個賬號的供應(yīng)商請注意,一定先核對清楚,再進(jìn)行綁定。
2、商品需與共享倉的商品編碼正確綁定:
商品的SKU編碼,要與倉庫的EMG編碼正確綁定才能自動推單,作廢的SKU注意及時(shí)清除,不再售賣的EMG注意及時(shí)退庫。
例如∶拼拼編碼為SKU-A,共享倉入庫編碼應(yīng)為A對應(yīng)的EMG-A,切勿出現(xiàn)A對B,B對C;
二、庫存類
1、避免共享倉庫存超賣:
先送貨到共享倉,產(chǎn)生倉庫庫存(供應(yīng)商送到共享倉的庫存)。
再設(shè)置好店鋪庫存(分配給京喜拼拼能用的數(shù)量),系統(tǒng)會按店鋪庫存推單。
如出現(xiàn)超賣,系統(tǒng)會將共享倉自動推采購單改為日配采購單;兩個庫存是不一樣的,注意不要混淆。另外,退貨、調(diào)比例、商品有效期超過三分之二都會影響庫存,請留意!
2、庫存充足時(shí),不需要手動下單:
在共享倉有足夠的店鋪庫存時(shí),不需要再下日配的采購單,否則系統(tǒng)會避免出錯,自動推單失敗。當(dāng)庫存不夠時(shí),系統(tǒng)會自動出手動的采購單。
3、共享倉到貨后再售賣:
已下單的在途商品數(shù)量,會影響系統(tǒng)推單到共享倉的數(shù)量,系統(tǒng)會在推單的時(shí)候扣除在途數(shù)量,所以不要提前售賣,先到貨再售賣。
4、避免扣費(fèi)失?。?/p>
定期查看供應(yīng)商賬號內(nèi)的抵扣資金,避免余額不足扣費(fèi)賬號關(guān)停,系統(tǒng)將共享倉自動推單采購單改為日配采購單。月底月初請注意檢查繳費(fèi)情況和查看后臺推送消息。
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