京東服務(wù)延遲報備規(guī)則
2022-05-17|16:41|發(fā)布在分類 / 開網(wǎng)店| 閱讀:378
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為應(yīng)對因不可抗力、極端天氣、政策限制等因素,導(dǎo)致店鋪無法正常交易履約、提供售后服務(wù)等問題,規(guī)避銷售商家(以下簡稱“商家”)在咨詢、發(fā)貨、售后等環(huán)節(jié),因提供服務(wù)時效延遲而產(chǎn)生消費者體驗傷害問題,京東將依據(jù)服務(wù)延遲報備系統(tǒng)流程,制定《京東開放平臺服務(wù)延遲報備規(guī)則》。
第一章 概述
第一條 本規(guī)則適用于京東第三方商家。
第二條 商家可報備情形包含在不可抗力因素,如天氣、國家大型活動、國家法定節(jié)假日、倉庫維護等情況下,無法在未來7天內(nèi)按要求或與消費者約定時效履約。此時可進行延遲客服、延遲發(fā)貨、延遲售后報備,報備時應(yīng)提供對應(yīng)場景證明并在京東審核成功后于店鋪及商詳顯著位置進行服務(wù)延遲公示。
第二章 商家報備流程
第一節(jié) 延遲客服報備
第四條 若發(fā)生如第一章所述情況,商家可通過京營保-延遲服務(wù)報備-延遲客服報備路徑,進行咚咚回復(fù)延遲報備。延遲客服報備支持過去30天、未來7天的咚咚咨詢異常場景。
第五條 報備后京東預(yù)計審核時長為24小時。經(jīng)審核通過的,依據(jù)《京東開放平臺風向標規(guī)則》,將剔除對應(yīng)的咚咚風向標考核:咚咚首次30秒應(yīng)答率、咚咚平均響應(yīng)時長,同時當消費者進線咨詢時,咚咚對話頁面將顯示安撫提醒話術(shù)。
第二節(jié) 延遲發(fā)貨報備
第六條 若發(fā)生如第一章所述情況,商家可通過京營保-延遲服務(wù)報備-延遲發(fā)貨報備路徑,進行延遲發(fā)貨報備。
第七條 延遲發(fā)貨是指依照《京東開放平臺發(fā)貨管理規(guī)則》中第四章第一條 延遲發(fā)貨要求,商家未在約定時間內(nèi)給消費者發(fā)送商品,損害消費者權(quán)益的行為(標錯類事件涉及的商品除外)。延遲發(fā)貨場景規(guī)定,參見《京東開放平臺發(fā)貨管理規(guī)則》第四章。
第八條 延遲發(fā)貨報備按類型可分為延遲發(fā)貨預(yù)報備、延遲發(fā)貨緊急報備,商家通過以上任意一種途徑報備時,均需提供對應(yīng)場景證明,并按實際情況填寫預(yù)報備時間、原因、備注以及上傳完整證明圖片,避免出現(xiàn)審核駁回的情況,影響店鋪運營。
第九條 報備延遲發(fā)貨成功的商家,需在店鋪頁以及商詳頁顯著位置設(shè)置延遲發(fā)貨公告。
第十條 延遲發(fā)貨-預(yù)報備標準
(一)因第一章造成的可預(yù)期時間(未來7天)內(nèi)不能按期發(fā)貨,可使用預(yù)報備功能進行報備,支持預(yù)報備時間范圍為未來7天。
(二)預(yù)報備風險時間段報備成功后,報備的時間范圍內(nèi)產(chǎn)生的訂單將不受出庫及攬件時效監(jiān)控,不計入考核。
(三)報備路徑:點擊“新增預(yù)報備”即可按照系統(tǒng)提示進行上報,上報成功后,可在上報歷史頁面查看上報歷史記錄,支持“撤銷”上報。若上報未審核通過,可以點擊“查看”未審核通過的原因。
第十一條 延遲發(fā)貨-緊急報備標準
(一)對于已生成訂單,因某些緊急因素造成的不能按約定時間發(fā)貨,可使用緊急報備。因預(yù)售/LOC/定制訂單、無效/鎖定狀態(tài)訂單、郵局匯款/公司轉(zhuǎn)賬支付訂單,未納入延遲發(fā)貨考核,無需進行報備。
(二)每個自然周的訂單需要在下周日之前完成報備且咚咚卡片狀態(tài)為已關(guān)閉,平臺審核時效預(yù)計在24小時。
(三)經(jīng)報備審核成功后,所有場景不計入違規(guī)治理考核;其中3種場景消費者原因與商家達成一致、國家大型會議/政策、自然災(zāi)害不計入風向標當日攬收率、隔日達訂單占比考核。若開通承諾配送時效服務(wù),即Promise,將在訂單全程跟蹤頁向消費者展示訂單延遲的安撫話術(shù)。
第十二條 商家單次可批量報備50個訂單。
第三節(jié) 延遲發(fā)貨其它報備方式
第十三條 咚咚“延遲發(fā)貨”卡片報備
(一)咚咚延遲發(fā)貨卡片是面向消費者發(fā)起延遲發(fā)貨報備的快捷功能,該報備卡片在消費者點選后可直接將報備信息同步至京東,商家無需另行報備。目前僅針對狀態(tài)為“待出庫”的訂單開放,且暫不支持批量發(fā)起。
(二)商家可打開咚咚-進入客服助手-與消費者建立會話-選擇對應(yīng)的訂單-點擊延遲發(fā)貨按鈕-選擇延遲發(fā)貨原因-選擇預(yù)計發(fā)貨時間-點擊發(fā)送給消費者,發(fā)起報備卡片。
(三)消費者可在京東app站內(nèi)消息查看到該消息,選擇“接受/拒絕”,該條報備信息會同步到“商家后臺-延遲發(fā)貨報備-緊急報備”模塊,消費者點擊“接受”則 “審核通過”,消費者點擊“拒絕”則“審核未通過”,若消費者48H內(nèi)未點擊,則該報備單自動“取消”。
(四)消費者在咚咚會話點擊接受后,因客觀、消費者因素造成的延遲發(fā)貨將不計入風向標發(fā)貨類考核,因商家原因或非客觀因素造成的延遲發(fā)貨不剔除風向標,僅剔除違規(guī)治理考核。商家可通過【商家后臺-訂單管理-延遲發(fā)貨報備-緊急報備-報備方式-咚咚卡片】查看消費者處理詳情。
(五)每個訂單目前只支持發(fā)送1次卡片,若消費者同意/拒絕/超時未點擊,卡片不支持再次發(fā)送,若后期商家又與消費者達成一致,可通過商家后臺-延遲發(fā)貨報備模塊,提供達成一致的證據(jù),通過線下進行緊急報備。
第四節(jié) 延遲售后報備
第十四條 若發(fā)生如第一章所述情況由京東上門取件的,攬件完成后超7天未妥投、客戶發(fā)貨,物流攬收后超7天未妥投的情況,商家可通過京營保-延遲服務(wù)報備-延遲售后報備路徑,進行延遲售后報備。
第十五條 報備成功后,報備成功的服務(wù)單不計入售后服務(wù)時長及售后滿意度兩個考核指標,剔除時效預(yù)計為平臺審核通過后24h小時。普通退換貨的暫完結(jié)狀態(tài)服務(wù)單才會進入風向標考核,其他狀態(tài)下無需剔除。
第十六條 對于京東上門取件的售后服務(wù)單,延遲售后報備時請在備注框中備注:京東上門取件并寫明商家售后收件地址。
第十七條 延遲售后收貨時間報備的因服務(wù)單狀態(tài)實時變化,時間是否延長成功可點擊審核通過的服務(wù)單查看報備結(jié)果。
第十八條 延遲售后 “維修/檢測“處理超時的,可報備延長維修待處理狀體時間,最長可延長7天。
(一)商家可在售后服務(wù)單內(nèi)直接點擊“緊急報備“跳轉(zhuǎn)到延遲售后報備系統(tǒng),點擊報備,選擇“維修/檢測處理超時”場景即可;或通過京營保-延遲服務(wù)報備-延遲售后報備-點擊報備,選擇“維修/檢測處理超時”場景即可;
(二)商品寄達處于商家已確認收貨,待處理退款的狀態(tài)下,若商家逾期未處理退款,系統(tǒng)將自動退款給消費者,若商家和消費者達成一致可發(fā)起維修時長延長報備;
第三章 全鏈路報備方式:“不可抗力全景圖”報備
第十九條 不可抗力全景地圖指通過全國疫情及災(zāi)害以全景地圖的方式展示,利用一覽表以省市區(qū)維度,向商家展示規(guī)則、考核、系統(tǒng)、權(quán)益等說明及生效時間,便于商家及時應(yīng)對不可抗力發(fā)生時規(guī)則、權(quán)益、系統(tǒng)的調(diào)整。
第二十條 “不可抗力全景圖”覆蓋的區(qū)域,包含發(fā)貨考核、售后考核、糾紛考核以及發(fā)貨承諾時效,均將進行考核免除、降級的處理,所覆蓋范圍內(nèi)商家無需人工報備,京東有權(quán)根據(jù)國家政策、相關(guān)區(qū)域防控政策以及商家反饋,實時調(diào)整不可抗力影響地區(qū)范圍,幫助商家減少店鋪損失,降低經(jīng)營成本。
第二十一條 若商家訂單收/發(fā)貨地尚未在不可抗力影響范圍內(nèi),但仍受影響導(dǎo)致服務(wù)延遲,商家仍可通過“不可抗力全景圖”的“不可抗力上報窗口“進行一鍵報備。經(jīng)京東確認該區(qū)域?qū)儆诓豢煽沽τ绊憛^(qū)域,那么受影響的訂單的發(fā)貨、售后和糾紛考核都會進行調(diào)整,不可抗力影響地區(qū)的發(fā)貨承諾時效也會相應(yīng)降級。
第二十二條 不可抗力地圖覆蓋區(qū)域中,若商家因延遲發(fā)貨或延遲處理售后與消費者產(chǎn)生糾紛時,京東有權(quán)判定商家和消費者雙方無責且暫停賠付;同時當不可抗力發(fā)生時,京東有權(quán)對影響區(qū)域的消費者應(yīng)對時效話術(shù)做相應(yīng)的降級,以合理化消費者預(yù)期,減少消費者關(guān)于訂單物流履約的咨詢、催單及投訴。
第二十三條 由于不可抗力地圖為系統(tǒng)功能,若發(fā)生實際情況不符的情況,京東有權(quán)依據(jù)國家政策、相關(guān)區(qū)域防控政策以及商家反饋,調(diào)整不可抗力全景圖,具體以規(guī)則、公告為準。
作為京東商家,最為關(guān)注的就是店鋪流量的問題,商家每天做推廣、做優(yōu)化,就是為了使店鋪流量得到提升。然而,如果某天店鋪流量突然暴增,也會讓商家感到緊張。
一、為什么流量突然暴漲?
1 同行惡意灌流量:這種情況下會有,惡意流量最大的傷害就是影響我們的排名,如果時間段可控還好點,如果時間長建議先下架產(chǎn)品后,在上架;如果同行惡意流量又惡意訂單,這個時候會更麻煩,需要第一時間聯(lián)系運營報備處理。
2 平臺會在瀏覽器也就是M端上投放的廣告:這樣的情況也會有一些不精準的流量進來,進而導(dǎo)致部分時間段流量也會直線上升。
3 平臺系統(tǒng)升級:有時候平臺系統(tǒng)也會有這樣的情況發(fā)生。
二、流量突然下滑的原因
1、觀因素排查
對于一個類目,大環(huán)境的影響對于自身京東店鋪流量的波動影響比較大,比如天災(zāi)人禍、名人效應(yīng)等,這類的問題可以重點關(guān)注動態(tài)。行業(yè)波動,行業(yè)波動主要體現(xiàn)在季節(jié)影響,比如冬季對于季節(jié)要求比較高的一些類目影響就會比較大,如服飾、夏季運動用品等。節(jié)假日,比如中秋前期茶葉禮盒套裝會非常熱賣。
但是在中秋到十一這個階段一定會有一個短暫的停滯期,11.11到年貨期間也一樣會有一個流量停滯期,這個時候其實是屬于正常情況,我們再此期間需要做好自身數(shù)據(jù)以及行業(yè)數(shù)據(jù)的下滑幅度對比,通過商智行業(yè)搜索點擊指數(shù)分析用戶需求,做好下滑幅度的管控,同時需要對轉(zhuǎn)化率進行維穩(wěn),不可因為行業(yè)流量的波動影響轉(zhuǎn)化數(shù)據(jù)。
2、身原因核查
(1) 京東主圖視頻調(diào)整:是否盜用他人主圖,別人是否存在盜用我們主圖的情況,我們自己在做主圖時需要規(guī)劃主圖標準,切不可盜用。視頻一方面會影響產(chǎn)品的流量另外一方面也會直接影響產(chǎn)品轉(zhuǎn)化,在視頻制作上,建議自己去拍,另外可以根據(jù)產(chǎn)品屬性來制作視頻,視頻內(nèi)容不要出現(xiàn)堆砌。
(2)產(chǎn)品標題:精準流量的核心入口來源于搜索流量,搜索流量的精準性來源于產(chǎn)品標題。對于新品我們需要提前做好標題,產(chǎn)品標題盡量不要更改關(guān)鍵詞,標題中的詞可以通過競品分析中的引流/成交關(guān)鍵詞提煉,標題中關(guān)鍵詞的引流效果可以對標搜索看板中的流量詞,通過搜索看板中關(guān)鍵詞的關(guān)鍵詞熱度及排名優(yōu)化產(chǎn)品標題。
(3) 產(chǎn)品價格:關(guān)于產(chǎn)品京東價盡量不要調(diào)整,因為不同價格匹配的人群差異較大,京東價格隨意調(diào)整會直接影響產(chǎn)品流量。如果涉及調(diào)整促銷價格產(chǎn)品流量產(chǎn)生波動,則可以去分析兩個數(shù)據(jù)維度,一個是調(diào)整后轉(zhuǎn)化率是否存在下滑現(xiàn)象,一個為調(diào)整后的產(chǎn)品是否仍處于原價格區(qū)間內(nèi),如果非原價格區(qū)間內(nèi)。
(4) 產(chǎn)品SKU修改:產(chǎn)品的sku的調(diào)整會一方面會影響產(chǎn)品的評價,另外也會影響流量的獲取。如果需要針對單品SKU進行調(diào)整,則需要了解修改邏輯。
2 原來沒有顏色,沒有尺碼,現(xiàn)在要添加,即原一個SPU下只有一個SKU,現(xiàn)在需要增加SKU,則會直接降權(quán);
2 原先有顏色沒有尺寸,這個時候如果增加顏色不會降權(quán),但是如果是刪除顏色或者增加尺寸單品降權(quán);
2 原來有顏色有尺寸,這個時候增加顏色和尺寸均不會降權(quán),但是如果我們需要刪除之前已有的或者修改之前的顏色和尺寸,則會產(chǎn)生降權(quán)。
因為SKU的調(diào)整對于店鋪影響比較大,所以大家在調(diào)整之前一定要了解規(guī)則,合理調(diào)整,避免調(diào)整后流量下滑,評價出現(xiàn)沒有的情況。
只要確定不是惡意流量,那我們就可以安心低接受店鋪流量暴增的情況,并從這個情況中總結(jié)思索流量暴增的原因,努力去維持這樣的流量,這樣我們的店鋪才能長久發(fā)展壯大下去。
這個問題還有疑問的話,可以加幕.思.城火星老師免費咨詢,微.信號是為: msc496。
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