如何管理客戶訂單與庫(kù)存?黑帕云幫你搞定所有訂單數(shù)據(jù)！-電商客戶管理電商訂單管理電商商品管理電商工具

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做電商，最關(guān)心的是什么？

不同的人給出的答案肯定會(huì)有所不同，但是有幾樣是一定不能忽略的：訂單、客戶、銷售額/量。

說(shuō)出來(lái)你可能不信，一些你熟知的電商大品牌在管理上面幾類重要數(shù)據(jù)的時(shí)候，使用的仍然是——Excel，因?yàn)橄啾扔谄渌ぞ邅?lái)說(shuō)，Excel是最容易獲得和上手的軟件。

而且，有不少人壓根兒不知道有其他更加易學(xué)、易用的工具存在。即便有人了解并使用過這種工具，其高昂的價(jià)格、復(fù)雜的操作也勸退了一大部分人。

還有人說(shuō)：可以花錢定制啊，這都不叫事兒。那么，這些問題你是否想清楚了：

你是否有足夠的資金來(lái)支撐漫長(zhǎng)的研發(fā)周期？

你是否有時(shí)間來(lái)學(xué)習(xí)并培訓(xùn)自己的工作人員適應(yīng)軟件的操作？

你是否愿意在新的需求出現(xiàn)后，繼續(xù)花費(fèi)大筆資金和時(shí)間成本來(lái)與研發(fā)團(tuán)隊(duì)掰扯？

亦或者，你是否愿意多花一部分錢來(lái)培養(yǎng)一支研發(fā)團(tuán)隊(duì)？

......

正是因?yàn)檫@些問題的存在，有人才十分無(wú)奈地在網(wǎng)上發(fā)帖感嘆：“幾萬(wàn)塊買了個(gè)平臺(tái)，什么用也沒有?！?/p>

先別忙著退出，畢竟今天我們不是來(lái)勸退你的。

今天，我們就帶你學(xué)一學(xué)，怎么把Excel的這些弊端逐個(gè)擊破！

為了一條訂單數(shù)據(jù)，我要修改N張表

新的客戶進(jìn)來(lái)了，新的客戶下單了，新的訂單發(fā)出了...為了留存客戶信息、跟蹤訂單、及時(shí)清點(diǎn)庫(kù)存，你是不是又要在無(wú)數(shù)張Excel表格里“暢游”？

好不容易把這些東西填好了，結(jié)果店小二滿臉歉意地告訴你：“老大，抱歉啊，有一個(gè)數(shù)字我不小心填錯(cuò)了...”

于是你們只能一起加班加點(diǎn)把那個(gè)填錯(cuò)的地方找出來(lái)，然后再修改所有與之關(guān)聯(lián)的表格。

看著都崩潰，是不是？

現(xiàn)在，所有這些問題都不會(huì)再發(fā)生了。

因?yàn)槲彝扑]的這款名為「黑帕云」的工具，具有強(qiáng)大的「關(guān)聯(lián)表」功能，每當(dāng)新增一份銷售訂單，與之相關(guān)的所有數(shù)據(jù)都會(huì)同時(shí)更新：庫(kù)存表里的庫(kù)存會(huì)減少相應(yīng)的數(shù)量、利潤(rùn)統(tǒng)計(jì)的數(shù)字會(huì)自動(dòng)修改、銷售額也會(huì)自動(dòng)填寫：如果覺得麻煩，可以直接設(shè)置多種視圖來(lái)查看數(shù)據(jù)，如：「畫廊視圖」、「看板視圖」等等：

至于客戶買了哪些商品，對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)表內(nèi)也會(huì)及時(shí)進(jìn)行同步，方便管理者跟蹤訂單情況：更重要的是，黑帕云提供精確到「行」的權(quán)限管理，管理者可以對(duì)填寫表單的人進(jìn)行設(shè)置，比如只能查看某一段時(shí)間的訂單數(shù)據(jù)，或者只能修改他負(fù)責(zé)填寫的那一行數(shù)據(jù)，別的數(shù)據(jù)他要么看不到要么動(dòng)不了，極大程度地保障了數(shù)據(jù)的安全與私密；除此之外，黑帕云還有數(shù)據(jù)歷史記錄功能，誰(shuí)修改了哪里的數(shù)據(jù)，都可以看得一清二楚。

計(jì)算利潤(rùn)，我要去學(xué)一堆Excel公式

Excel最讓人崩潰的地方，一個(gè)是公式，一個(gè)是圖表。原因很簡(jiǎn)單：太難做了！

那么我請(qǐng)你先來(lái)看看這張圖：

圖｜儀表盤

這是某咖啡店利用黑帕云搭建的一套進(jìn)銷存系統(tǒng)，上圖是這套系統(tǒng)的首頁(yè)儀表盤。

不知道你看到這樣一張圖是什么感覺，當(dāng)它展現(xiàn)在我面前時(shí)，我的第一感覺是：一目了然。

管理者可以清晰地看到利潤(rùn)合計(jì)、近幾個(gè)月的銷售曲線、商品的銷售情況等等，不用再去一張張Excel表里查看，也不用再去一項(xiàng)一項(xiàng)跟相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)——因?yàn)楹谂猎频臄?shù)據(jù)更新是實(shí)時(shí)進(jìn)行的。

舉個(gè)例子，當(dāng)某件商品被售出，所有的數(shù)據(jù)都會(huì)實(shí)時(shí)更新到首頁(yè)。而首頁(yè)的統(tǒng)計(jì)數(shù)字、餅圖、曲線圖、柱狀圖等等組件，都是可以根據(jù)你的業(yè)務(wù)需求而自由定制的，完全不用擔(dān)心是否配套的問題。

黑帕云目前內(nèi)置了五種組件：每一個(gè)組件內(nèi)也可以根據(jù)需求來(lái)調(diào)整數(shù)據(jù)的展現(xiàn)方式：

不用一行代碼，不用專業(yè)研發(fā)人員，甚至只需要一個(gè)人就可以非常迅速地搭建好這樣一套系統(tǒng)；只需一次設(shè)置，就可以“一勞永逸“享受系統(tǒng)帶來(lái)的便利，回想一下自己曾經(jīng)手忙腳亂地統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，黑帕云的這種方式是不是更輕松？

你需要的，是一款超越Excel的工具

回到上面的咖啡豆進(jìn)銷存系統(tǒng)內(nèi)，相信你一直有種感覺：這個(gè)界面好像似曾相識(shí)？乍看之下，這個(gè)表格似乎跟Excel的沒什么區(qū)別，但是我要告訴你：它們的區(qū)別可太大了，但別擔(dān)心，如果你對(duì)Excel還比較熟悉，那么你上手黑帕云的速度會(huì)很快；不熟悉Excel的話，那更好了，你會(huì)在短短幾步操作里被黑帕云的強(qiáng)大折服。

黑帕云的每一行表頭，都可以根據(jù)自己的需求自由定制：官方的指導(dǎo)教程、模板中心等內(nèi)容也都非常值得一看，相信會(huì)對(duì)你有所幫助！黑帕云已經(jīng)針對(duì)門店、電商等場(chǎng)景退出了進(jìn)銷存、員工管理等免費(fèi)模版，你可以直接取用，并按照自己的想法進(jìn)行修改。至于價(jià)格，相信我，絕對(duì)比你花幾萬(wàn)塊搞得所謂「定制化平臺(tái)」要?jiǎng)澦愕枚唷?/p>

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