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    小紅書如何批量上傳開票?小紅書批量上傳開票教程-小紅書入駐開店小紅書新手開店

    2023-01-22| 22:56|發(fā)布在分類/淘寶知識|閱讀:103

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    小紅書如何批量上傳開票?小紅書批量上傳開票教程

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    小紅書商家如何批量上傳開票?今天電商君就為大家?guī)硐嚓P的內容,快來一起看看吧~

    具體操作步驟:

    商家可將電子發(fā)票PDF文件保存到電腦文件夾中,保存時需要更改文件名為訂單號,以用來識別匹配對應的訂單。

    請注意:批量上傳只支持電子增值稅普通發(fā)票PDF文件

    第一步:更改文件名(將訂單號作為文件名),進行批量上傳

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    文件上傳大小限制說明

    一次性最多支持批量30份PDF文件,單個文件限制最大不超過6M,單批次總文件大小限制不超過15M;文件數(shù)過多時,可能需要等待loading1-2分鐘,請您耐心等待不要關閉頁面哦~

    文件命名規(guī)則說明

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    特殊情況:若商家存在多個訂單金額合開在了一張電子發(fā)票中的情況,需要將該發(fā)票復制成多個PDF文件,以多個訂單號分別進行命名上傳

    第二步:系統(tǒng)自動匹配所選發(fā)票到訂單,同時識別PDF內容

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    批量上傳結果查驗說明

    1、對于批量上傳的文件,我們將通過金蝶第三方服務商提供支持的OCR識別查驗服務,對發(fā)票文件進行初步校驗;

    初步成功匹配訂單號+查驗成功的記錄會反饋至“開票結果確認頁”的列表中進行展示;針對匹配查驗失敗的記錄您可以點擊“下載失敗”明細進行查看。

    2、通過初步匹配查驗的發(fā)票記錄,系統(tǒng)會進行二次核對(將消費者在申請訂單開票時所填寫的信息/訂單金額進行比對);

    標綠底色欄(實際)指實際發(fā)票文件識別出的內容,(系統(tǒng))標示欄指消費者申請開票的原訂單信息,以供商家查看比對;

    對于單筆訂單上傳多份發(fā)票文件的特殊情況下,系統(tǒng)將默認將同訂單號識別出的記錄合并于一處展示(背景色相同關聯(lián)),方便商家注意查看~

    3、系統(tǒng)核對結果會統(tǒng)一展示在“結果備注”欄中,結果備注可能出現(xiàn)情況:

    1)匹配成功

    2)發(fā)票類型不匹配

    3)發(fā)票抬頭不匹配

    4)企業(yè)稅號不匹配,建議聯(lián)系用戶溝通

    5)金額較大差異不匹配

    6)金額存在幅度差異

    其中對于“發(fā)票類型不匹配”/“發(fā)票抬頭不匹配”/“金額較大差異不匹配”的備注情況下,無法在批量勾選進行確認開票操作;需要商家自行檢查文件是否存在問題。

    5、您可全選(或者自行部分勾選)可確認開票的訂單記錄,二次確認后被勾選的訂單將視為“已開票”成功,不支持再修改。

    6、請盡量避免多人同時操作批量上傳開票功能,以防發(fā)生重復處理情況哦~

    以上就是有關小紅書批量上傳開票教程的相關內容,希望能對大家有所幫助,更多精選干貨,盡在幕思城電商賣家助手~

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