電商企業(yè)該如何管理倉庫復工人員?倉庫人員管理問題-電商供應鏈管理電商倉庫管理電商日常運營
2023-01-16| 21:39|發(fā)布在分類/淘寶知識|閱讀:48
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本文主題電商供應鏈管理,電商倉庫管理,倉儲管理,電商供應鏈,電商倉庫,倉庫復工,倉庫人員管理,電商日常運營。
倉庫在開工前面臨的第一個問題就是人員的問題,所以需要對倉庫內的所有人員進行分類,具體可分為:可復工上班人員和不可復工人員。人員的具體情況,人事部門要在上班前通過釘釘、微信等工具進行調查,全面掌握在職員工動態(tài),再對員工進行篩選,通知哪些人員可以到崗上班。
減少人員聚集是十分有效的防控措施,減少人員密度主要有三種手段:
1.不必要的輔助崗位可先不安排上班,如理貨、盤點等,只安排揀貨、打包、發(fā)貨等崗位的人員上班,滿足發(fā)貨需求即可,以此減少在庫人員總數。
2.安排多班次作業(yè),在原來一個班次的基礎上,將人員調整為2個班次或3個班次。在不影響生產的前提下,在庫人員總數可以有效降低。
3.要拉開作業(yè)人員之間的距離,保障人與人之間的距離在1到1.5米,倉庫人員最密集的區(qū)域就是驗貨打包區(qū),正常情況下打包人員是面對面或者背靠背的模式,現(xiàn)階段可以調整為隔1個工位設置一個打包人員,這樣就可以有效保持距離。
員工上班進入園區(qū)或倉庫時要進行體溫檢查,下班離開時同樣要做到體溫檢查,并記錄在案形成報表,通過體溫來判斷人員是否健康,一旦發(fā)現(xiàn)體溫異常,立即采取隔離措施。
針對疫情特殊情況展開相應的前期培訓,培訓內容主要可分為兩部分:一是防疫的基本知識,讓員工學會自我保護,避免感染;二是疫情下倉庫如何生產,讓員工學會在保護自我的前提下,同步完成倉庫的生產。為避免人群聚集,最好采取線上直播的方式進行培訓,但線上直播的缺點是無法獲知參訓人員的掌握情況。這時就需要在培訓結束后還要對參訓人員進行測試,如果測試結果不理想,還需進行再次培訓,直至掌握相關內容為止,特別要掌握現(xiàn)階段倉庫應該如何去生產,這既是對員工負責,也是對企業(yè)負責。除了培訓,還需要監(jiān)督檢查,作業(yè)倉負責人或者企業(yè)負責人須深入倉庫一線,檢查員工是否按照標準去操作,如有不合規(guī)現(xiàn)象,要立即予以糾正,確保員工能夠按照標準進行操作。
消毒要全面無死角,不論是庫區(qū)、辦公區(qū)、洗手間、食堂還是電梯間,還包括各種作業(yè)工具,要做到全方位的消毒。同時,要注意消毒頻次,整個區(qū)域內保持每天至少兩次消毒,個別重點區(qū)域,電梯間,食堂等區(qū)域要保持多次消毒。消毒工作到位徹底,才能確保作業(yè)人員的健康安全。
1.“編號法”
采取倉庫日常管理過程中常用的「編號法」,對生產設備、私人用品等進行編號,再規(guī)定哪個區(qū)域或者哪個組別的人員使用哪個編號區(qū)間,這樣可以有效減少同一個設備的使用人數。
2.拉開距離
要在重點區(qū)域做好警戒線,拉開距離,尤其是員工出入口、體溫監(jiān)測點、食堂打飯口等。
3.分區(qū)負責
要進行分區(qū)負責,對庫區(qū)每個區(qū)域劃定具體的責任人,由具體的責任人在現(xiàn)場維護秩序,負責本區(qū)域內的生產和5S狀況,特別是食堂,在員工就餐時,首先是分組錯峰就餐,其次必須分開就坐,避免集中就餐。
1.設立緩沖區(qū)
組別與組別之間設立緩沖地帶,上一個環(huán)節(jié)作業(yè)結束后,將貨物轉放置緩沖區(qū),下一個環(huán)節(jié)直接前往緩沖區(qū)提取貨物。此操作對倉庫里面收貨與上架組之間,揀貨與打包組之間均比較適用;
2.學會做標識
倉庫內的貨物處于什么狀態(tài)一定要做好相關的標識,是待驗收,在驗收,還是已經驗收完成,每個操作人員作業(yè)結束后都要實時更新貨物標簽狀態(tài),便于其他人員掌控貨物的狀態(tài),減少人員的接觸和詢問。
3.保持倉庫的通風
每天確保倉庫通風3次以上,每次20-30分鐘時長。
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