如何做好速賣(mài)通客服
2023-01-06| 10:39|發(fā)布在分類(lèi)/淘寶知識(shí)|閱讀:41
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本文主題速賣(mài)通客服,淘寶客服,淘寶問(wèn)答。
速賣(mài)通是一個(gè)全球知名的跨境電商平臺(tái),現(xiàn)在國(guó)內(nèi)速賣(mài)通開(kāi)店的公司很多,對(duì)員工的語(yǔ)言要求也比較低,所以,現(xiàn)在做速賣(mài)通客服的人非常多。不過(guò),如何做好速賣(mài)通客服卻是一個(gè)難題。
一、如何做好速賣(mài)通客服?
1、首先你要清楚地認(rèn)識(shí)速賣(mài)通客服是一個(gè)怎樣的職位,它在銷(xiāo)售、服務(wù)行業(yè)扮演一個(gè)怎樣的角色。其次要知道速賣(mài)通客服要具備哪些素質(zhì)?必須要有端正的人品、良好的道德素質(zhì)與專(zhuān)業(yè)的知識(shí)基礎(chǔ)。這里的”專(zhuān)業(yè)”指的是有基本的英語(yǔ)或者其他小語(yǔ)種能力、思維敏捷并對(duì)你所服務(wù)的項(xiàng)目業(yè)務(wù)充分了解。在平時(shí)要不斷增強(qiáng)自我學(xué)習(xí),也可以自問(wèn)自答的方式練習(xí)口才及應(yīng)答技巧,掌握更多的服務(wù)技巧,熟悉公司的規(guī)章制度、操作流程及相關(guān)方面的業(yè)務(wù),才能熟練地解答客戶(hù)提出的各方面問(wèn)題。
2、其次必須要保持頭腦清晰,不要語(yǔ)無(wú)倫次。當(dāng)客戶(hù)致電咨詢(xún)或是郵件咨詢(xún)時(shí)要以最快的速度理解客戶(hù)主要反映的是什么問(wèn)題、屬于什么類(lèi)型的業(yè)務(wù)、客戶(hù)需要得到什么幫助,抓住客戶(hù)講話的重點(diǎn),以清晰的思路為用戶(hù)分析問(wèn)題并解決問(wèn)題。
3、再次必須保持良好的心情接聽(tīng)每一個(gè)電話或者面對(duì)郵件咨詢(xún)客戶(hù),在任何時(shí)候都要自我控制好情緒,不要因?yàn)樯钪胁挥淇斓氖露绊懝ぷ鳡顟B(tài)??蛻?hù)都是帶著問(wèn)題而咨詢(xún)的,都希望我們能為其提供幫助、解決問(wèn)題,如果我們自身因?yàn)榍榫w而影響了工作狀態(tài),又怎能為客戶(hù)提供良好的服務(wù)呢?尤其是遇到激動(dòng)型的客戶(hù),他們往往是以自己的觀點(diǎn)看待事情,主觀上對(duì)我們的產(chǎn)品或服務(wù)有誤解和不滿(mǎn),此時(shí)我們更加應(yīng)該用心聆聽(tīng)客戶(hù)的心聲,冷靜地為客戶(hù)分析問(wèn)題,把客戶(hù)當(dāng)作單獨(dú)的個(gè)體來(lái)對(duì)待,做到急客戶(hù)所急、想客戶(hù)所想,并用良好的服務(wù)態(tài)度來(lái)?yè)崞娇蛻?hù)的激動(dòng)情緒。
二、如何處理好糾紛?
首先要判斷它的所處階段。
我們先簡(jiǎn)單的把糾紛分類(lèi):
未開(kāi)始的糾紛(準(zhǔn)糾紛)
已經(jīng)提出的糾紛(糾紛中)
在客服處理糾紛上,應(yīng)該以預(yù)防為主,即我們把關(guān)注重點(diǎn)放在前期有站內(nèi)信往來(lái)的準(zhǔn)糾紛上。
在具體處理上,我們要明確,買(mǎi)家是沒(méi)有我們了解產(chǎn)品的,難免對(duì)產(chǎn)品有認(rèn)知上的缺失,我們要做的是根據(jù)我們掌握的信息并轉(zhuǎn)化為最簡(jiǎn)單的語(yǔ)句傳達(dá)給他們。
舉個(gè)例子:一位女性顧客買(mǎi)了我們的電子產(chǎn)品,實(shí)際使用的時(shí)候發(fā)現(xiàn)使用時(shí)間并沒(méi)有我們標(biāo)注的那么久,站內(nèi)信抱怨產(chǎn)品有質(zhì)量問(wèn)題。
這個(gè)時(shí)候我們需要做的并不是和買(mǎi)家去長(zhǎng)篇大論解釋電池的工作原理,只需要告訴她這個(gè)情況是否正常,怎么樣能夠讓電池正常使用。除了解決使用和理解誤區(qū)上的問(wèn)題,我們還可以通過(guò)發(fā)放無(wú)門(mén)檻優(yōu)惠券這種實(shí)質(zhì)優(yōu)惠的形式來(lái)安慰買(mǎi)家遇到的貨不對(duì)板問(wèn)題,引導(dǎo)她們以一種優(yōu)惠的價(jià)格去購(gòu)買(mǎi)另一件商品,降低買(mǎi)家提出糾紛的概率;
當(dāng)糾紛不可避免或是直接被提出糾紛時(shí),我們不能消極的等待平臺(tái)處理。
這個(gè)時(shí)候主動(dòng)聯(lián)系買(mǎi)家,以自己能承受的優(yōu)惠或是承諾禮物等形式達(dá)成與買(mǎi)家的“私了”也是一種不錯(cuò)的方式,很多買(mǎi)家提出糾紛的目的是想要獲得退款,適當(dāng)溝通承諾快速退款來(lái)引導(dǎo)買(mǎi)家改變糾紛性質(zhì),最好的情況下取消糾紛,都能把對(duì)店鋪的影響降低。
當(dāng)然,客服工作過(guò)程中偶爾也會(huì)遇到惡意買(mǎi)家,隨便拍了張圖片就提出貨不對(duì)板,描述錯(cuò)誤的糾紛,這個(gè)時(shí)候我們則應(yīng)該有自己的判斷,確實(shí)沒(méi)有這類(lèi)問(wèn)題的就主動(dòng)否定買(mǎi)家提出的方案,添加證據(jù)交由平臺(tái)判定。
如果我們掌握了其中的技巧,做速賣(mài)通客服簡(jiǎn)直就是如魚(yú)得水,然而,如果我們不知其中的訣竅,做速賣(mài)通客服就成了頭號(hào)難題,總是夾在客戶(hù)和公司利益之間,無(wú)法平衡好二者關(guān)系,搞得自己來(lái)外不是人。
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